8Manage：可視化項目管理是如何實作的

在企業項目管理中，8Manage的甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源配置設定，同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通，把責任和任務落到實處，讓項目有序進行，實作企業管理方法和流程的優化進而提升企業效益。

管理大師彼得·德魯克曾經形容，“一個卓越的上司者，需要有時候像鷹一般飛得足夠高，才能縱覽全局，但有時候又需要飛得足夠低，才能有把握一擊必中，而在這高與低之間的調節，考驗能力高下。”

對于項目型企業而言，在項目的規劃和執行中間，由于每個項目人員的能力都是高低不同, 是以需要制度和規範來保障項目的成功進行，而引入一個科學有力的項目管理工具，是項目成功的必備因素。甘特圖，作為連接配接項目活動計劃與實踐的有效管理工具，不僅具有簡便高效易懂的特點，還能讓管理者有效掌握項目資源，幫助項目的有效進行。

甘特圖簡介

甘特圖源于第一次世界大戰時期，又名橫道圖、條狀圖和生産計劃進度圖，由亨利 ?甘特發明的項目管理工具。其内在思想簡單，通過代表任務的橫條在時間坐标上的位置和跨度，來直覺地反映任務的相關時間資訊（開始時間、工期、結束時間）；通過橫條的不同圖像特征（實心條、空心條等），來反映任務的不同狀态；通過用帶箭頭的線來反映任務間的邏輯關系。

甘特圖在企業項目管理工作中被廣泛應用，如：概述項目活動、計劃項目活動、設計關鍵路徑、提供日程建議、配置項目資源、溝通項目活動、協調項目活動、監測項目進度等。

為什麼甘特圖能夠一直沿用至今？

1.圖形化概要，通用技術，易于了解，而且有專業軟體支援，無須擔心複雜計算和分析。

2.甘特圖能夠直覺地表明計劃的任務在什麼時候進行，以及實際進展與計劃要求的之間差異，是項目進度評估的有力工具之一。

3.能夠幫助管理者評估一個項目的完成需要多少時間，決定需要使用多少資源，并規劃項目任務完成的先後次序，特别在規劃項目任務之間的依賴關系時，顯得尤為重要。

制作甘特圖

一般在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向并列着活動清單。圖表内可以用線條、數字、文字代号等來表示計劃（實際）所需時間，計劃（實際）輸出，計劃（實際）開工或完工時間等。

1、根據計劃列出所有任務

在8Manage PPM 項目管理系統中，把項目的每個任務按照類别做好分類，根據并行任務或線性任務來規劃好路線。在規劃過程中，可通過清單的方式，調整資源與預留停頓時間，有序的呈現相關實施項目，讓項目管理者有足夠時間和規劃去有效配置設定資源，及時應對計劃的改變。

2、規劃任務

不同于傳統的圖表，8Manage PPM在規劃任務中可根據任務的相應工期（估算完成該任務所需要花費的時間）、計劃開始/完成日期、前置活動（FS/ SS /FF的三種設定可同時進行多種項目，檢視相關進度）、負責人、可傳遞成果、不同的成本預算、完工率等相關資訊來把控，項目經理可根據自身需要，了解不同的項目資訊和項目階段，并展示多種路徑視圖。簡潔的圖表，直覺地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。

3、展現分析

8Manage通過繪制成甘特圖表來展現整體項目，在項目進行中，可根據實際情況調整項目的周期、開始結束日期以及相關路線等功能。而且，在項目進行中，可監測每個任務的實時情況，需要通過想過的内部流程和評審檔案，讓管理者較好把控進度，及時發現問題。

擁有支援實時顯示甘特圖功能的8Manage項目管理系統，還可對項目文檔進行有效管理。此外，8Manage PPM（進階項目管理）解決方案具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進的 WBS/OSB/FBS 架構，所有的資料實時更新，極大提高資訊的準确率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。8Manage PPM實時和透明的資訊使人們更容易發現問題，找到問題的原因及确定問題的責任人，其中不僅優化企業的管理方法和流程，還提升企業效益。

本文出處：暢享網

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