Office快捷鍵大全之三（Access快捷鍵上篇）

Access 全局快捷鍵 

顯示幫助 

F1 

顯示"Office 助手"和"Microsoft Access 幫助"；關于標明的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic 關鍵字的上下文相關幫助；或使用"幫助"按鈕時的提示資訊 

Shift+F1 

在使用鍵盤選擇選項之後，在對話框中顯示"螢幕提示" 

打開資料庫 

Ctrl+N 

打開一個新的資料庫 

Ctrl+O 

打開現有資料庫 

Alt+F4 

退出 Microsoft Access 

列印和儲存 

Ctrl+P 

列印目前或標明對象 

P 或 Ctrl+P 

打開"列印"對話框 

S 

打開"頁面設定"對話框 

C 或 Esc 

取消"列印預覽"或"版面預覽" 

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 

儲存資料庫對象 

F12 或 Alt+F2 

打開"另存為"對話框 

使用組合框或清單框 

F4 或 Alt+向下鍵 

打開組合框 

F9 

重新整理"查閱"字段清單框或組合框的内容 

向下鍵 

下移一行 

Page Down 

向下移動一頁 

向上鍵 

上移一行 

Page Up 

向上移動一頁 

Tab 

退出組合框或清單框 

查找和替換文本或資料 

Ctrl+F 

打開"查找和替換"對話框中的"查找"頁籤（隻适用于"資料表"視圖和"窗體"視圖） 

Ctrl+H 

打開"查找和替換"對話框中的"替換"頁籤（隻适用于"資料表"視圖和"窗體"視圖） 

Shift+F4 

"查找和替換"對話框關閉時查找該對話框中下一處指定的文本（隻适用于"資料表"視圖和"窗體"視圖） 

在"設計"視圖中工作 

F2 

在"編輯"模式（顯示插入點）和"導航"模式間切換 

F4 

切換到屬性表（在資料庫和 Access 項目中窗體和報表的"設計"視圖中） 

F5 

從"設計"視圖切換到"窗體"視圖 

F6 

在視窗的上下兩部分之間切換（隻适用于表、宏和查詢?quot;設計"視圖以及"進階篩選/排序"視窗） 

F7 

從窗體或報表的"設計"視圖（"設計"視圖視窗或屬性表）切換到"代碼生成器" 

Shift+F7 

從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報表的"設計"視圖 

Alt+V+P 

打開標明對象的屬性表 

編輯窗體和報表"設計"視圖中的控件 

Shift+Enter 

在節上添加控件 

Ctrl+C 

将標明的控件複制到"剪貼闆" 

Ctrl+X 

剪切標明的控件并将它複制到"剪貼闆"中 

Ctrl+V 

将"剪貼闆"的内容粘貼到標明節的左上角 

Ctrl+向右鍵 

向右移動標明的控件 

Ctrl+向左鍵 

向左移動標明的控件 

Ctrl+向上鍵 

向上移動標明的控件 

Ctrl+向下鍵 

向下移動標明的控件 

Shift+向下鍵 

增加標明控件的高度 

Shift+向右鍵 

增加標明控件的寬度 

Shift+向上鍵 

減少標明控件的高度 

Shift+向左鍵 

減少標明控件的寬度 

視窗操作 

F11 

将"資料庫"視窗置于前端 

Ctrl+F6 

在打開的視窗之間循環切換 

Enter 

在所有的視窗都最小化時，還原標明最小化視窗 

Ctrl+F8 

活動視窗不在最大化狀态時，打開其"調整大小"模式；按箭頭鍵來調整視窗大小 

Alt+空格鍵 

顯示"控制"菜單 

Shift+F10 

顯示快捷菜單 

Ctrl+W 或 Ctrl+F4 

關閉活動視窗 

Alt+F11 

在"Visual Basic 編輯器"和先前的活動視窗之間切換 

Alt+Shift+F11 

從先前的活動視窗切換到"Microsoft 腳本編輯器" 

使用向導 

移動到向導中的"幫助" 按鈕 

空格，在"幫助" 按鈕被標明的情況下 

在向導或對話框中顯示"助手"。若要隐藏"助手"，請再按一次空格鍵。請注意，并非所有向導或對話框都有" 助 手"提供的"幫助"。 

Alt+N 

移動到向導中的下一個視窗 

Alt+B 

移動到向導中的前一個視窗 

Alt+F 

關閉向導視窗 

注意 不能用 Ctrl+Tab 從一個向導視窗導航到另一個向導視窗。Ctrl+Tab 會使光标在向導視窗上的對話框和控件間移動。 

雜項 

顯示標明超連結的完整超連結位址 

拼寫檢查 

Shift+F2 

打開"顯示比例"框，為在較小的輸入區域中輸入表達式和其他文本提供友善 

Alt+Enter 

在"設計"視圖中顯示屬性表 

退出 Microsoft Access，關閉對話框或關閉屬性表 

Ctrl+F2 

激活"生成器" 

Ctrl+F11 

在自定義菜單欄和内置菜單欄之間切換 

Ctrl+向右鍵或 Crtl+逗号 (,) 

當位于表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、資料透視表清單、資料透視圖報表、存儲過程或 Access 項目 (.adp) 函數中時，向前切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續的鍵擊将移到下一個可用的視圖。 

Ctrl+向左鍵或 Crtl+句點 (.) 

當位于表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、資料透視表清單、資料透視圖報表、存儲過程或 .adp 函數中時，向後切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續的鍵擊将移到前一個可用的視圖。 

"資料庫"視窗快捷鍵 

編輯和導航對象清單 

重新命名標明的對象 

下移一個視窗 

End 

移到最後一個對象 

上移一個視窗 

Home 

移到第一個對象 

導航和打開對象 

Ctrl+Tab 

從"對象"欄的頂部循環至底部 

Shift+Ctrl+Tab 

從"對象"欄的底部循環至頂部 

Enter 或 Alt+O 

在"資料表"視圖中打開標明的表或查詢，或在"窗體"視圖中打開窗體 

在"列印預覽"中打開標明的報表 

在"頁"視圖中打開標明的資料通路頁 

執行標明的宏 

Ctrl+Enter 或 Alt+D 

在"設計"視圖中打開標明的表、查詢、窗體、報表、資料通路頁、宏或子產品 

建立新的表、查詢、窗體、報表、資料通路頁、宏或子產品 

重新整理"資料庫"視窗 

Ctrl+G 

在"Visual Basic 編輯器"中顯示"立即"視窗 

使用菜單 

F10 

激活菜單欄 

顯示程式圖示菜單（在程式的标題欄上） 

向下鍵或向上鍵 

如果顯示菜單或子菜單，用于選擇下一個或上一個指令 

向左鍵或向右鍵 

向左或向右選擇菜單；或有子菜單顯示時，在主菜單和子菜單之間切換 

Home 或 End 

選擇菜單或子菜單上的第一個指令或最後一個指令 

Alt 

同時關閉所有顯示的菜單和子菜單 

Esc 

關閉顯示的菜單；或有子菜單顯示時，僅關閉子菜單 

使用工具欄 

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 

選擇下一個或前一個工具欄 

Tab 或 Shift+Tab 

當工具欄已激活時，選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單 

當工具欄上的菜單已被標明時，打開菜單 

當按鈕被標明時，執行配置設定給按鈕的操作 

使用視窗和對話框 

使用程式視窗 

Alt+Tab 

切換到下一個程式 

Alt+Shift+Tab 

切換到上一個程式 

Ctrl+Esc 

顯示 Windows"開始"菜單 

Ctrl+W 

關閉活動的資料庫視窗 

切換到下一個資料庫視窗 

Ctrl+Shift+F6 

切換到上一個資料庫視窗 

在所有的視窗都最小化時，還原標明的最小化視窗 

使用對話框 

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 

切換到對話框中的下一個頁籤 

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 

切換到對話框中的上一個頁籤 

移到下一個選項或選項組 

Shift+Tab 

移到上一個選項或選項組 

箭頭鍵 

在所選的下拉式清單框中的選項之間移動，或在選項組的某些選項之間移動 

空格鍵 

執行所選按鈕的指定操作；選中或清除複選框 

所需選項名稱的第一個字母按鍵（已選中下拉式清單框） 

在下拉式清單框中，移到由選項名稱的第一個字母指定的選項 

Alt+字母按鍵 

用選項名稱中有下劃線的字母來選擇選項，或者選中或清除複選框 

Alt+向下鍵 

打開標明的下拉清單框 

關閉標明的下拉清單框 

執行對話框中為預設按鈕所指定的操作 

取消指令并關閉對話框 

關閉對話框 

在文本框中編輯 

移到輸入項的開始處 

移到輸入項的結尾處 

向左或向右移動一個字元 

Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵 

向左或向右移動一個字 

Shift+Home 

選取從插入點到輸入項的開始處 

Shift+End 

選取從插入點到輸入項的結尾處 

向左選取一個字元 

向右選取一個字元 

Ctrl+Shift+向左鍵 

向左選取一個字 

Ctrl+Shift+向右鍵 

向右選取一個字 

使用"打開"、"檔案建立資料庫"和"儲存"對話框 

Alt+1 

轉到前一個檔案夾 

Alt+2 

打開已打開檔案夾的上一級檔案夾 

Alt+3 

關閉對話框，并打開網際網路的 Web 搜尋頁 

Alt+4 

删除標明的檔案夾或檔案 

Alt+5 

在打開的檔案夾中建立新的子檔案夾 

Alt+6 

在"清單"、"詳細資料"、"屬性"和"預覽"視圖之間切換 

Alt+7 

顯示"工具"菜單（"工具"按鈕） 

使用"幫助" 

從"Office 助手"中獲得幫助 

為執行以下大多數操作，"Office 助手"必須是打開的，并且是可見的。 

F1，如果"助手"未顯示 

從"助手"中擷取"幫助" 

F1，如果"助手"正在顯示 

顯示"助手"氣球 

Alt+數字（Alt+1 是第一個主題，Alt+2 是第二個主題，依此類推） 

從"助手"顯示的"幫助"清單中選擇某個主題 

檢視其他"幫助"主題 

Alt+向上鍵 

檢視前面的"幫助"主題 

關閉"助手"消息 

關閉提示 

使用"幫助"視窗 

如果"幫助"未打開，請按 F1。 

在"幫助"視窗中工作 

在導航窗格和主題窗格間移動 

標明下一個隐藏文本或超連結，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隐藏" 

標明前一個隐藏文本或超連結。 

執行標明的"全部顯示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超連結所對應的操作 

ALT+O 

顯示"選項"菜單，以通路任意"幫助"工具欄指令 

關閉目前"幫助"視窗 

注意 如果用的是螢幕審閱實用工具或其他輔助功能幫助程式，那麼在幫助視窗中的"應答向導"頁籤中輸入問題，所得到的幫助其結果要好于在 Office 助手氣球或"提出問題"框中輸入問題而得到的幫助。 

在導航窗格中移動 

切換到下一個頁籤 

Ctrl+Shift+Tab 

切換到前一個頁籤 

Alt+C 

切換到"目錄"頁籤 

Alt+A 

切換到"應答向導"頁籤 

Alt+I 

切換到"索引"頁籤 

打開或關閉標明的書，或打開標明的幫助主題 

選擇下一本書或下一個幫助主題 

選擇前一本書或前一個幫助主題 

在主題窗格中移動 

Alt+向左鍵 

向後跳轉到以前檢視的幫助主題 

Alt+向右鍵 

向前跳轉到以前檢視過的幫助主題 

跳轉到第一個或下一個超連結 

跳轉到最後一個或前一個超連結 

激活標明的超連結 

關閉彈出式視窗 

向某幫助主題的開頭滾動

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<a href="http://hi.baidu.com/gaodi2002/blog/item/fe4984d49c948903a18bb7a1.html" target="_blank">Office快捷鍵大全之二(Excel快捷鍵）</a>

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本文轉自gaodi2002 51CTO部落格，原文連結:http://blog.51cto.com/gaodi2002/1618230