Office快捷键大全之三（Access快捷键上篇）

Access 全局快捷键 

显示帮助 

F1 

显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助"；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用"帮助"按钮时的提示信息 

Shift+F1 

在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示" 

打开数据库 

Ctrl+N 

打开一个新的数据库 

Ctrl+O 

打开现有数据库 

Alt+F4 

退出 Microsoft Access 

打印和保存 

Ctrl+P 

打印当前或选定对象 

P 或 Ctrl+P 

打开"打印"对话框 

S 

打开"页面设置"对话框 

C 或 Esc 

取消"打印预览"或"版面预览" 

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 

保存数据库对象 

F12 或 Alt+F2 

打开"另存为"对话框 

使用组合框或列表框 

F4 或 Alt+向下键 

打开组合框 

F9 

刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容 

向下键 

下移一行 

Page Down 

向下移动一页 

向上键 

上移一行 

Page Up 

向上移动一页 

Tab 

退出组合框或列表框 

查找和替换文本或数据 

Ctrl+F 

打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） 

Ctrl+H 

打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） 

Shift+F4 

"查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图） 

在"设计"视图中工作 

F2 

在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换 

F4 

切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中） 

F5 

从"设计"视图切换到"窗体"视图 

F6 

在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口） 

F7 

从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器" 

Shift+F7 

从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图 

Alt+V+P 

打开选定对象的属性表 

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件 

Shift+Enter 

在节上添加控件 

Ctrl+C 

将选定的控件复制到"剪贴板" 

Ctrl+X 

剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 

Ctrl+V 

将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角 

Ctrl+向右键 

向右移动选定的控件 

Ctrl+向左键 

向左移动选定的控件 

Ctrl+向上键 

向上移动选定的控件 

Ctrl+向下键 

向下移动选定的控件 

Shift+向下键 

增加选定控件的高度 

Shift+向右键 

增加选定控件的宽度 

Shift+向上键 

减少选定控件的高度 

Shift+向左键 

减少选定控件的宽度 

窗口操作 

F11 

将"数据库"窗口置于前端 

Ctrl+F6 

在打开的窗口之间循环切换 

Enter 

在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口 

Ctrl+F8 

活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小 

Alt+空格键 

显示"控制"菜单 

Shift+F10 

显示快捷菜单 

Ctrl+W 或 Ctrl+F4 

关闭活动窗口 

Alt+F11 

在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换 

Alt+Shift+F11 

从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器" 

使用向导 

移动到向导中的"帮助" 按钮 

空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下 

在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。 

Alt+N 

移动到向导中的下一个窗口 

Alt+B 

移动到向导中的前一个窗口 

Alt+F 

关闭向导窗口 

注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。 

杂项 

显示选定超链接的完整超链接地址 

拼写检查 

Shift+F2 

打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便 

Alt+Enter 

在"设计"视图中显示属性表 

退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表 

Ctrl+F2 

激活"生成器" 

Ctrl+F11 

在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 

Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) 

当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。 

Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) 

当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。 

"数据库"窗口快捷键 

编辑和导航对象列表 

重新命名选定的对象 

下移一个窗口 

End 

移到最后一个对象 

上移一个窗口 

Home 

移到第一个对象 

导航和打开对象 

Ctrl+Tab 

从"对象"栏的顶部循环至底部 

Shift+Ctrl+Tab 

从"对象"栏的底部循环至顶部 

Enter 或 Alt+O 

在"数据表"视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体 

在"打印预览"中打开选定的报表 

在"页"视图中打开选定的数据访问页 

执行选定的宏 

Ctrl+Enter 或 Alt+D 

在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 

创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 

刷新"数据库"窗口 

Ctrl+G 

在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口 

使用菜单 

F10 

激活菜单栏 

显示程序图标菜单（在程序的标题栏上） 

向下键或向上键 

如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令 

向左键或向右键 

向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换 

Home 或 End 

选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令 

Alt 

同时关闭所有显示的菜单和子菜单 

Esc 

关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单 

使用工具栏 

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 

选择下一个或前一个工具栏 

Tab 或 Shift+Tab 

当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 

当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单 

当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作 

使用窗口和对话框 

使用程序窗口 

Alt+Tab 

切换到下一个程序 

Alt+Shift+Tab 

切换到上一个程序 

Ctrl+Esc 

显示 Windows"开始"菜单 

Ctrl+W 

关闭活动的数据库窗口 

切换到下一个数据库窗口 

Ctrl+Shift+F6 

切换到上一个数据库窗口 

在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口 

使用对话框 

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 

切换到对话框中的下一个选项卡 

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 

切换到对话框中的上一个选项卡 

移到下一个选项或选项组 

Shift+Tab 

移到上一个选项或选项组 

箭头键 

在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动 

空格键 

执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框 

所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框） 

在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项 

Alt+字母按键 

用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框 

Alt+向下键 

打开选定的下拉列表框 

关闭选定的下拉列表框 

执行对话框中为默认按钮所指定的操作 

取消命令并关闭对话框 

关闭对话框 

在文本框中编辑 

移到输入项的开始处 

移到输入项的结尾处 

向左或向右移动一个字符 

Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 

向左或向右移动一个字 

Shift+Home 

选取从插入点到输入项的开始处 

Shift+End 

选取从插入点到输入项的结尾处 

向左选取一个字符 

向右选取一个字符 

Ctrl+Shift+向左键 

向左选取一个字 

Ctrl+Shift+向右键 

向右选取一个字 

使用"打开"、"文件新建数据库"和"保存"对话框 

Alt+1 

转到前一个文件夹 

Alt+2 

打开已打开文件夹的上一级文件夹 

Alt+3 

关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页 

Alt+4 

删除选定的文件夹或文件 

Alt+5 

在打开的文件夹中创建新的子文件夹 

Alt+6 

在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换 

Alt+7 

显示"工具"菜单（"工具"按钮） 

使用"帮助" 

从"Office 助手"中获得帮助 

为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。 

F1，如果"助手"未显示 

从"助手"中获取"帮助" 

F1，如果"助手"正在显示 

显示"助手"气球 

Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推） 

从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题 

查看其他"帮助"主题 

Alt+向上键 

查看前面的"帮助"主题 

关闭"助手"消息 

关闭提示 

使用"帮助"窗口 

如果"帮助"未打开，请按 F1。 

在"帮助"窗口中工作 

在导航窗格和主题窗格间移动 

选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" 

选定前一个隐藏文本或超链接。 

执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作 

ALT+O 

显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令 

关闭当前"帮助"窗口 

注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。 

在导航窗格中移动 

切换到下一个选项卡 

Ctrl+Shift+Tab 

切换到前一个选项卡 

Alt+C 

切换到"目录"选项卡 

Alt+A 

切换到"应答向导"选项卡 

Alt+I 

切换到"索引"选项卡 

打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题 

选择下一本书或下一个帮助主题 

选择前一本书或前一个帮助主题 

在主题窗格中移动 

Alt+向左键 

向后跳转到以前查看的帮助主题 

Alt+向右键 

向前跳转到以前查看过的帮助主题 

跳转到第一个或下一个超链接 

跳转到最后一个或前一个超链接 

激活选定的超链接 

关闭弹出式窗口 

向某帮助主题的开头滚动

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本文转自gaodi2002 51CTO博客，原文链接:http://blog.51cto.com/gaodi2002/1618230