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目标設定與時間管理

目标的設定

目标

目标是一種未來的遠景,為了實作它,人們願意做些努力。如果說你沒有去做努力,那隻不過是一個企圖。

【案例】

1953年,美國耶魯大學對應屆畢業生做了一項研究調查,他們發現有3%的同學還沒有畢業就設定了他們人生的目标,20年後,也就是1973年,這3%的同學比其他97%的同學更顯得富裕。

這3%的同學,他們做了7件事情:

◆他們曾經很确實地寫下了他們想做的事情;

◆他們列出了達成目标所得到的好處;

◆他們列出達成目标要克服的障礙;

◆他們列出了達成目标必須必備的知識以及資訊;

◆他們列出了達成目标需要共同協力的團隊、人員或者組織;

◆他們總結出一套行動計劃;

◆他們寫出了達成目标的具體時間。

另外97%的人他們沒有去設定目标。原因在于:

◆他們對目标不了解;

◆他們不知道如何去設立目标;

◆對失敗有一種恐懼感;

◆害怕被拒絕;

◆自我形象不佳;

◆他們對自己缺乏熱忱。

要想在你的一生或者未來實作你的夢想,你必須做一件事情,那就是設定目标。

目标設定的理由

成功是什麼?成功就是目标。一個人之是以會成功,是因為他設定了目标,他也有信心完成他的目标。

設定目标的理由:

◆讓生活的方向有一種目标感。

◆克服懶惰的心态。

◆專心緻志。

◆産生熱忱。

◆區分事情的輕重緩急。

◆節省很多時間,把時間擺在最有生産力的地方。

◆可以省錢。

◆确認價值重要性。

◆有了目标以後,會提高效率。

◆有助于成長和進步。

目标設定的指導原則

時間管理跟目标的設定是一體兩面的,那邊是時間管理,這邊是目标,目标的完成必須依靠時間去完成。

有效目标的特征

◆可以實作;

◆具體可以衡量;

◆完成有期限;

◆請教完成目标的人;

◆白紙黑字寫下來,注明完成時間表;

◆具備彈性。

設定目标的五個原則

設定有效目标的原則可以用SMART來表示。

設定目标的SMART原則

Specific具體的

Measurable可以計量的

Attainment可以達到的

Reasonable合理的

Time有時間性的

目标設定的方法

目标設定是一個持續的過程。因為目标不是永恒不變的,而是有可能随時改變的,如果目标設定的内容錯誤或者要求太高或太低的時候,就需要重新修訂。目标的修訂過程中,要有意識地針對特定的準繩與方向。

1.重視書面目标

設定目标最好用白紙黑字寫下來。當你的目标是白紙黑字的時候,你一定加倍地重視自己的承諾。當你重視承諾的時候,你的思考是獨立的,你也在鍛煉你的信心;同時,你的目标明确,會減低不必要的沖突心理,你的目标明确,會增強你的自尊心;你的目标明确,還會使你的注意力更為專注、集中;你的目标明确,你就會做良性的決策;你有了這個良性決策以後,你才能更進一步地去創造你人生的預期;當你這些都有了,你就會得到高價值的提升。

目标設定與時間管理

2.目标設定要用文字描述出來

在設定目标的時候,最好的方法就是找出10個理由,重要的不是做什麼,而是為什麼要做這些事情。目标是一種挑戰,它能激發你的行動。目标是成績判斷标準,沒有目标,就缺乏評估标準。沒有目标,即使最好的工作方法也沒有用。

目标設定是把你存在或者潛在的需要、興趣、願望或者任務,都以明确的意願表達出來,并且用文字精确地描述出來,同時你的所作所為都瞄準這個目标。這個目标可以讓你預見到未來,當你集中力量對着這個目标時,就容易産生專注,專注可以把目标變為現實。目标作為一種描寫結果,重要的不是你做什麼,而是為什麼要做這些事。

目标的分析(我要什麼)

目标的分類

目标是一種未來的遠景,為了實作它,你願意為它做些努力;如果沒有努力,它隻是一種企圖,是以目标設定永遠是以未來為取向的思考。

目标可以按照時間的長短和目标的對象進行分類。

1.以目标時間的長短分類

◆長期目标

◆中期目标

◆短期目标

2.根據目标的對象進行分類

◆家庭目标

◆健康目标

◆工作目标

◆财務目标

◆人際關系目标

◆學習成長目标

◆娛樂目标

◆公益目标

目标在時間管理中的作用

有很多的目标都等你去完成。每一天都是那麼多的時間,有的人越做越好,有的人原地踏步,關鍵是你有沒有好好地規劃你的各種目标,你的人際關系目标、學習目标、家庭目标、公益目标等有沒有去完善。

◆目标将有助于把力量集中在真正的重點上

如果你有意識地有目标,會将你潛意識的力量轉化到你的行動上。

◆目标可以讓你了解自己的目标并執著地追求

把精力集中在最重要的事情上,而不會把精力浪費在不重要的事情上。

◆可以引發你對工作強烈的自我驅動力量

目标設定與時間管理

目标的搜尋

目标分析的原則

◆設定可以立刻轉化成行動的目标

◆努力使目标清晰

目标搜尋的四個階段

1.勾勒出生命遠景

首先勾劃出你的生命遠景是什麼,這一生到底想完成哪些事情。

2.依據時間标準區分遠景目标及生命體系

依據一個時間标準區分出自已的願望和人生目标。一開始,個人的想法是否可以實作,或者是空想并不重要。這個觀點以後再作檢讨。

3.職業理想的推拟

重要的是要找出什麼是求生存,什麼是生存決定性的準繩,進行職業推拟。

4.目标清單

開列列出清單,篩選出你認為最重要職位,這些職位是你要達到人生目标或事業目标的一個标準。第二,想一想,你的願望和年輕時的夢,與目标是不是符合;第三,再想一下,往後推算5年到10年,有沒有可能讓這些目标不再是幻想,而是讓它美夢成真。

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