資訊系統項目管理系列之七：項目時間管理

       （一）、活動定義: 把工作包進一步分解為活動，以友善進度管理。

活動定義的方法有分解、模闆、專家判斷等。

主要輸出是項目活動清單

。

      （二）、活動排序：又稱工作排序，主要是确定各個活動任務之間的依賴關系，并形态文檔。

活動排序的工具和技術有前導圖法、箭線圖法、進度計劃網絡模闆、确定依賴關系等。

主要輸出是項目計劃網絡圖。

      （三）、活動的資源估算：對資源的類型（人力、裝置、原料等）與資源的多少進行估算，并确定這些資源的使用時間以有效地進行項目活動。注意一定要和成本估算相結合。

工具與技術有專家判斷法、替換方案确定、公開的估算資料、估算軟體、自下而上的估算等。

主要輸出是活動資源需求。

（四）、活動的曆時估算：綜合考慮各種因素對項目的整個工期進行合理的估算。工具和技術有專家判斷、類比估算法、基于定額的曆時、曆時的三點估算、預留時間、最大活動曆時等。

主要輸出是定量的活動曆時估算結果。

      （五）、制定進度計劃：決定項目活動的開始與完成日期。

工具和技術有關鍵路徑法、進度壓縮、仿真、資源平衡、關鍵鍊、項目管理軟體、計劃評審技術等。

主要輸出是項目進度計劃。

      （六）、進度控制：按照項目進度計劃對項目的實際進度情況進行分析，使項目能按時完成。

主要工具和技術有進度報告、進度變更控制系統、績效測量、項目管理軟體、偏差分析、計劃比較甘特圖等。

主要輸出是進度進度（更新）、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓。

      一般項目活動的曆時與項目規模成正比，與投入的資源數量成反比。

·     要求WBS盡量細化，明确各項活動間的關系，畫出明确的網絡圖（雙代号或單代号），制定出合理的項目計劃。

·     對項目計劃的執行進行實時監控，并要有一個執行标準來及時糾偏。

·     設定項目的裡程碑，對每個裡程碑進行評審，以确定是否進行下一階段。

·     要有一個好的變更控制系統來控制變更流程，做好變更管理。

·     要使用項目管理工具軟體，提高項目管理的工作效率。

（一）、進度控制的内容。

·     确定目前進度的狀況。

·     對造成進度變化的因素施加影響，以保證這種變化朝着有利的方向發展。

·     确定進度是否已發生變化。

·     在變化實際發生和正在發生時，對這種變化實施管理。

（二）、進度控制的依據。

項目計劃計劃、績效報告、已準許的變更請求、進度管理計劃、所應用的工具和技術報告、進度變更控制系統、績效測量、項目管理軟體、偏差分析及計劃比較甘特圖。

（三）、進度控制的步驟。

·     分析進度，找出那些地方需要采取糾正措施。

·     确定采取哪種具體糾正措施。

·     修改計劃，将糾正措施列入計劃。

·     重新計算進度，估計計劃采取的糾正措施的效果。

（四）、當實際進度滞後于計劃進度時，縮短活動工期的方法。

·     投入更多的資源以加速活動程序。

·     指派經驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作。

·     減少活動範圍或降低活動要求。

·     通過改進方法或技術提高生産效率。

·     外包非關鍵工作或縮小項目範圍（但要注意應征得客戶的同意）。

·     快速跟進。

·     提高資源使用率，加強溝通與監控。

<a>項目工期計算公式</a>

（一）、基本概念。

·     曆時：也稱持續時間，指一項工作（活動）從開始到完成的時間。

·     關鍵路徑：指從第一個活動開始至最後不念舊惡活動結束的所有路徑中總曆時最長的那條路徑。

·     時間：也稱為浮動時間、松弛時間、是活動可以延遲的時間。包括：自由時差和總時差。

·     自由時差：自由浮動時間（Free Float，FF），指一項目活動在不耽誤後續活動最早開始日期的條件下，可以延遲的時間長度。

·     總時差：總活動時間（Total Float，TF），在不影響總工期的前提下，本活動可以利用的機動時間。

·     最早開始時間：指在其緊前工作全部完成後，本工作有可能開始的最早時刻。

·     最早結束時間：指在其所有緊前工作全部完成後，本工作有可能完成的最早時刻。

·     最遲開始時間：在不影響整個任務按期完成的前提下，本工作必須開始的最遲時刻。

·     最遲結束時間：在不影響整個任務近期完成的前提下，本工作必須完成的最遲時刻。

（二）、計算公式。

·     通過正推法計算出最早開始時間、最早結束時間。

·     正推法：從網絡計劃的起點開始，順着箭線方向依次進行。

·     通過倒推法計算出最遲結束時間、最遲開始時間。

·     倒推法：從網絡計劃的終點節點開始，逆着箭線方向依次進行。

·     最早開始時間=所有緊前工作最早結束時間的最大值。一般起始點為0。

·     最早結束時間=最早開始時間+曆時。

·     最遲結束時間=所有緊後工作中最遲開始時間的最小值。

·     最遲開始時間=最遲結束時間-曆時。

·     自由時差=所有緊後工作中最早開始時間的最小值-最早結束時間。

·     總時間=最遲開始時間-最早開始時間=最遲結束時間-最早結束時間。

（三）、甘特圖、單代号與雙代号網絡圖圖例。

圖7.1甘特圖

圖7.2 單代号網絡圖

圖7.3  雙代号網絡圖

<a>項目時間管理重點知識點總結</a>

（一）、任務的總時差為0，其自由時差必為0。而自由時差為0，總時差不一定為0。

（二）、工期分為：計算工期、要求工期和計劃工期。

（三）、網絡圖的繪制規則：

·     網絡圖是有方向的，不允許出現回路。

·     直接連接配接兩個相鄰節點之間的活動隻能有一個。

·     一個作業不能在兩處出現。

·     箭線首尾必有節點，不能從箭線中間引出另一條箭線。

·     網絡圖必須隻有一個網絡始點和一個終點。

·     各項活動之間的銜接必須按邏輯關系進行。

·     工作或事件的字母或資料編号，在同一個網絡圖中不允許重複使用，每條箭線箭頭節點的編号（J）必須大于其箭尾節點的編号（I）。

·     盡量避免箭線交叉（采用過橋法或指向處理法）。

·     标注出各項工作的曆時。

（四）、網絡計劃的優化按計劃任務的需要和條件標明，有工期優化、成本優化和資源優化。

（五）、影響進度的主要因素有以下幾個方面：

·     人的因素（項目經理、項目團隊和項目幹系人）。

·     材料、裝置的因素。

·     方法、工藝的因素。

·     資金因素。

·     環境因素。

（六）、在發生進度拖延的項目中，一般會存在以下幾種原因：

·     錯誤估計了項目實作的特點及實作的條件。

·     盲目确定工期目标。

·     工期計劃方面的不足。

·     項目參加者的工作失誤。

·     不可預見事件的發生。

 （七）、加快進度的方法：

·     趕工（如加班，充分利用周六、周日和晚上等非工作時間，但要注意調動項目成員的積極性，增加績效考核，也要和使用者進行溝通，以確定使用者的積極配合）。

·     增加優質資源。

·     提高資源使用率，加強溝通和監控。

·     外包和縮小項目範圍。

<a>項目時間管理各過程詳述</a>

項目範圍管理

項目範圍管理過程

輸入

工具與技術

輸出

活動定義

企業環境因素、組織過程資産、項目範圍說明書、工作分解結構、項目管理計劃

分解、模闆、滾動式規劃、專家判斷、規劃組成部分

項目活動清單、活動清單屬性、裡程碑清單、發起的變更

活動排序

活動清單、活動清單屬性、項目範圍說明書、裡程碑清單、準許的變更請求

前導圖法、箭線圖法、進度計劃網絡模闆、确定依賴關系、提前、滞後

項目計劃網絡圖、活動清單（更新）、活動屬性（更新）、請求的變更

活動資源估算

企業環境因素、組織過程資産、活動清單、資源可用性、活動屬性

專家判斷法、替換方案确定、公開的估算資料、項目管理軟體、自下而上的估算

活動資源需求、更新的活動屬性、資源分解結構、更新的資源月曆、變更請求

活動曆時估算

企業環境因素、組織過程資産、活動清單、資源可用性、活動清單屬性、活動資源需求、資源月曆、項目管理軟體

專家判斷、類比估算法、參數式估算、曆時的三點估算、預留時間

活動曆時估算結果、活動清單屬性（更新）

制定進度計劃

組織過程資産、項目範圍說明書、活動清單、活動屬性、項目進度網絡圖、活動資源需求、資源月曆、活動持續時間估算、項目管理計劃

進度網絡分析、關鍵路徑法、進度壓縮、假設情景分析、資源平衡、關鍵鍊、項目管理軟體、所采用的月曆、超前和滞後、進度模型

項目進度計劃、進度模型資料、進度基準、資源需求（更新）、活動屬性（更新）、項目月曆（更新）、請求的變更、項目管理計劃更新

進度控制

項目進度計劃、進度基準、績效報告、已準許的變更請求

進度報告、進度變更控制系統、績效測量、項目管理軟體、偏差分析、計劃比較甘特圖

進度模型資料（更新）、進度基準（更新）、績效衡量、變更需求、建設的糾正措施、組織過程資産、活動清單（更新）、活動屬性（更新）、項目管理計劃（更新）

 本文轉自yonghu86 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/yonghu/1321363，如需轉載請自行聯系原作者