對于一個Team的同僚，有時候大家需要同時處理共同的問題，協同工作，這時就需要用到一個共同的郵箱，例如IT，我們提供給使用者一個統一的郵箱位址，如：[email protected], 這樣使用者隻要把郵件發送到這個郵箱，我們全team的同僚都可以看到，可以同時處理。
設定方法：
1. 首先，右鍵單擊要共享的郵箱的mailbox，選擇屬性
2. add 查找到要共享這個郵箱的使用者的名字，并添加進來
3. 給這個使用者設定共享的權限，完全，隻讀等
4. 郵箱的權限首先必須設定，然後才是下面的檔案夾，如Inbox，Sent Items等項目也給要通路的使用者加上權限
5. 權限加好後就是給該使用者添加這個share出來的郵箱了，Tools--Account Settings
6. Mailbox --Data Files--Advanced--Add--Mailbox name--OK
7. 這樣加完後，在自己的郵箱下面就可以看到新添加的郵箱了
此外，還可以設定直接以此添加的共享郵箱發郵件，即on behalf of 的功能，這個好像要在郵件伺服器上，或賬戶管理下設定，由于沒有權限，暫時無從知。