協同辦公系統開發

目前，OA協同辦公系統在提升企業執行效率、管理效率等方面已經得到了國内很多企業的認同了，但協同辦公系統的成功應用率卻并不是很高，這也讓很多的協同廠家比較頭疼的一件事，得不到最有效的利用，也使得很多的企業浪費資源成本。但是，為什麼協同辦公系統的失敗率會這麼高呢，究竟是哪些因素導緻這一情況的出現的呢？這也是協同業界的迫在眉睫的問題。

起步協同辦公作為北京比較專業的協同辦公www.justep.com/solutions.html系統開發公司，總結了以下四個方面的因素：

1、盲目高估軟體能帶來的效果

CIO本身都是做技術的，在對新技術的開發上往往是更為熱衷一些，而在引進協同辦公系統的時候更容易打着新技術旗号來大肆宣傳産品的性能。而我們知道嘗試性的技術探索存在着 很高的風險。尤其是對所期望的穩定性、實用性而言都是高成本和高風險的，這對于協同辦公系統的成功應用并不是非常有利，也不一定就能夠達到所期望的效果。

2、對系統沒有定位準确

有CIO認為，經過軟體開發開放、安裝調試、指導教育訓練、性能測試、上線等的一系列的過程之後，協同辦公系統的引進就算大功告成了，但卻不是真正意義上的成功，隻是軟體的部署過程完成了。起步科技有限公司介紹說，協同軟體從一開始，就要将協同辦公系統定位為一種管理工具，隻有達到了管理提升的目的，協同辦公系統的引進才能算是功德圓滿了。是以CIO應該在實施計劃的時候就明确提出管理提升目标，這樣才能把協同辦公系統的價值最大化的發揮出來。

3、系統教育訓練不到位

也存在着這樣的一些協同軟體商家，在給很多的企業使用者進行協同辦公系統的推廣實施時，隻是在功能應用上做了簡單的介紹，并沒有告訴員工應該如何去作業系統，也不會系統地告訴使用者為什麼要應用協同辦公系統，即便是使用協同辦公系統能夠帶來什麼樣的轉變，也不會給員工做介紹，是以需要從全員思想上進行灌輸資訊化的思想。

4、人力投入不到位

通常，在企業實施協同辦公系統的初期，發起者往往是非常積極的，然而過不了幾天，發起者就會将任務轉交給下級去管理實施，而接下來投入的精力也都是非常有限的了。另外，有非常多的協同辦公系統廠商也并有提供售後服務，即便又也沒有進行完備的售後管理體系，這就需要企業使用者自己配備這樣的一些專業人員來維護協同辦公系統的正常實施，然而，oa伺服器的維護、協同辦公系統的二次開發等等，往往需要一定的專業技能才能夠正常維護的，若管理人員跟不上，協同辦公系統的成功應用也就沒有保障了。

起步OA提醒您現在的企業應用協同辦公系統的失敗率是非常高的，我們在這裡介紹的這些都是能夠影響到企業使用者進行正常協同管理的因素，我們由衷的住院每個企業都能通過協同辦公系統得到有利于自己的管理，促進企業更好的發展，是以起步科技也希望企業在選擇是實施oa的時候能夠慎重考慮。