搜尋範圍的管理

什麼是搜尋範圍？當我們使用百度的時候，就能看到它們。為了幫助使用者更精确的找到自己想要的内容，可以定義一些搜尋範圍，這樣使用者通過使用搜尋範圍，就能告訴搜尋引擎，自己想要搜尋的内容的範圍，以得到更精準的結果。

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SharePoint Server 2010内置的搜尋功能也支援搜尋範圍。SharePoint 2010已經内置定義好了兩個搜尋範圍：“所有網站”和“人員”。前者包括所有内容源中的所有内容，後者則隻包含了所有使用者（來自于使用者配置檔案）。如果需要，管理者也可以添加額外的搜尋範圍，幫助使用者更友善的搜尋到希望的内容。

要建立一個自定義搜尋範圍，并使其顯示在SharePoint 2010搜尋中心，需要進行一些額外的設定。本文将示範為SharePoint 2010系統添加一個“Word文檔”搜尋範圍，并使使用者可以通過搜尋中心，友善的使用這個搜尋範圍來進行Word文檔的搜尋。

(一) 在搜尋服務應用程式中添加搜尋範圍

打開SharePoint 2010管理中心，通過“管理服務應用程式 - Search Service Application”打開搜尋管理界面。點選搜尋管理頁面左側的“範圍”連結，然後點選“建立範圍”。

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為新範圍取名為“Word文檔”，然後在目标結果頁面中輸入“WordResults.aspx”這個頁面。别擔心，稍後我們會在搜尋中心網站中，把這個頁面建立出來。這個頁面将用來顯示“Word文檔”搜尋範圍的搜尋結果。

接下來，為“Word文檔”範圍添加規則。規則定義了哪些搜尋結果是屬于某個搜尋範圍的。規則有多種類型，既可以使用URL比對（比如某個路徑下的内容屬于某個範圍），也可以使用屬性（比如凡是作者等于kaneboy的内容屬于某個範圍），或内容源（比如凡是來自某個BCS外部資料内容源的内容屬于某個範圍）來定義規則。

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由于隻希望擴充名為“.doc”和“.docx”的檔案出現在“Word文檔”搜尋範圍中，是以需要定義一個屬性查詢類别的規則，并添加一個“FileExtension = docx”的屬性查詢條件。在規則行為中，選擇“包含”。如法炮制，為“Word文檔”範圍再添加一個“FileExtension = doc”的規則。定義好這兩個規則的搜尋範圍設定界面如下圖。

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SharePoint 2010搜尋服務是定時更新範圍設定，是以為了讓我們修改的範圍設定立即生效，可以在搜尋管理首頁，點選“立即開始更新”連結。

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為了讓建立的搜尋範圍可用，可以在定義好了範圍之後，對所有内容源進行一次完全爬網。

(二) 在網站集中使用搜尋範圍

在網站集中，就可以直接使用我們在搜尋服務應用程式中定義的範圍。打開網站集頂級網站的網站設定頁面，在“網站集管理”區域中點選“搜尋範圍”連結，應該就能看到我們之前定義好的“Word文檔”範圍。

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點選“顯示組”，就能看到“搜尋下拉清單”和“進階搜尋”這兩個組。分别編輯它們，把“Word文檔”範圍包含進去。

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然後在網站設定頁面中的“網站集管理”區域中點選“搜尋設定”，打開網站集搜尋設定頁面。通過在“網站集搜尋中心”裡面輸入一個搜尋中心網站的路徑，可以将網站集的搜尋與一個搜尋中心連接配接起來。比如，如果在這個網站集裡面，使用“search”路徑和“企業搜尋中心”模闆建立了一個搜尋中心網站，就可以将“search/pages”填入到“網站集搜尋中心”文本框。這樣，當使用者在網站集裡面使用搜尋功能時，都會被自動導向到這個搜尋中心。

“網站集搜尋下拉清單模式”用來定義是否在網站集的搜尋框左側，顯示範圍下拉框。如果選擇“顯示範圍下拉清單”，就會将範圍下拉框顯示在搜尋框左側。

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完成這些設定後，回到網站首頁，就會看到上面所做的這些設定是如何影響網站集裡面的搜尋功能的。

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最後，由于指定了網站集的搜尋會和路徑為“search”的搜尋中心網站連接配接起來，接下來我們就來建立這個搜尋中心網站。

(三) 在搜尋中心網站使用搜尋範圍

首先，我們需要在網站集裡面，使用“企業搜尋中心”模闆，在指定的“search”路徑上（以與網站集設定中指定的路徑想比對）建立一個搜尋中心網站。

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打開建立的搜尋中心網站，你會看到在這裡并不會自動出現我們定義好的“Word文檔”範圍。

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打開搜尋中心網站的“所有網站内容”頁面，能看到在這個網站裡面，有2個非常關鍵的清單，“搜尋結果中的頁籤”和“搜尋頁中的頁籤”。

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打開“搜尋頁中的頁籤”清單，添加一個新項目，在“頁籤名稱”中輸入“Word文檔”，在“頁面”中輸入“WordSearch.aspx”（别擔心，我們會稍後再建立這個頁面）。

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如法炮制，在“搜尋結果中的頁籤”清單中添加一個新項目，“頁籤名稱”指定為“Word文檔”，“頁面”指定為“WordResults.aspx”（我們也會稍後建立它）。

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接着我們就來建立之前指定的“WordSearch.aspx”和“WordResults.aspx”頁面。前者是用來進行搜尋的頁面，後者是用來顯示搜尋結果的頁面。

打開搜尋中心網站中的“頁面”文檔庫，點選Ribbon區域的“建立文檔 - 頁面”。

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為新頁面指定一個标題，“搜尋Word文檔”，将頁面的URL指定為“WordSearch.aspx”（與前面所指定的路徑相對應），頁面布局選擇“搜尋框”。

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如法炮制建立第2個頁面，頁面标題為“Word文檔搜尋結果”，頁面URL為“WordResults.aspx”，頁面布局選擇“搜尋結果”。

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建立了“WordSearch.aspx”和“WordResults.aspx”頁面之後，還需要對它們進行一些設定。打開“WordSearch.aspx”頁面，進入到編輯狀态，然後編輯“搜尋框”Web部件的屬性。

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将“搜尋框”Web部件的“目标搜尋結果頁面URL”屬性的值修改為“WordResults.aspx”。這樣當使用者在目前頁面搜尋時，才會将搜尋請求發送到“WordResults.aspx”頁面。

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接着打開“WordResults.aspx”頁面，進入到編輯狀态，同樣修改頁面上的“搜尋框”Web部件，将“目标搜尋結果頁面URL”屬性的值修改為“WordResults.aspx”（也就是目前頁面）。

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接着修改頁面上“搜尋核心結果”Web部件的屬性。

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将“搜尋核心結果”Web部件的“範圍”屬性修改為指定的“Word”文檔範圍。

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這樣我們就完成了對這兩個頁面的修改。最後要記得将它們簽入為主要版本，否則普通使用者會無法通路它們。

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回到搜尋中心網站的首頁，就會看到現在有了第三個範圍，“Word文檔”。當點選這個範圍時，頁面實際上會跳轉到“WordSearch.aspx”頁面。當使用這個範圍進行搜尋時，搜尋結果會顯示在“WordResults.aspx”頁面。

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除了使用搜尋中心網站，當在網站集裡面進行搜尋時，由于網站集搜尋已經與搜尋中心網站連接配接了起來，使用者的搜尋請求也會被轉向到搜尋中心網站。

總結

通過定義自定義的搜尋範圍，使用者可以更加友善的使用SharePoint 2010所提供的搜尋功能。但是要讓自定義搜尋範圍能正常工作，管理者需要在搜尋服務應用程式、網站集和搜尋中心網站中，進行一系列的設定。

本文轉自 kaneb0y 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/kaneboy/557012，如需轉載請自行聯系原作者