《Adobe Acrobat XI经典教程》—第2课使用Print命令创建Adobe PDF文件

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使用print命令创建adobe pdf文件

adobe acrobat xi经典教程

本课前面讲到，使用acrobat的create命令、任务栏中的create按钮或combine files命令，可轻松地创建adobe pdf文件。然而，几乎在任何应用程序中，都可结合使用print命令和adobe pdf打印机（windows）或save as adobe pdf选项（mac os）来创建adobe pdf文件。

打印到adobe pdf打印机（windows）

adobe pdf打印机并非办公室里的物理打印机，而是一台模拟打印机，用于将文件转换为adobe pdf，而不是将其打印到纸上。该打印机名为adobe pdf。

在本节中，读者将结合使用print命令和adobe pdf打印机，将一个文本文件转换为adobe pdf。这种方法几乎适用于任何应用程序，无论应用程序是否内置了创建pdf文件的功能。但adobe pdf打印机创建的是不加标签的pdf文件（要重排内容以供手持设备使用，必须有标签结构；同时在屏幕阅读器中，这种文件也将得到更可靠的结果）。

步骤可能因读者使用的是windows xp还是windows 7或windows 8而异，这里假设读者使用的是windows 7。

1．在桌面导览到lesson02文件夹，并选择文件memo.txt。

2．选择file>open with>wordpad。或者右键单击文件，选择open with>wordpad。文本文件将在wordpad中打开，wordpad是windows自带的文本编辑器。

3．在windows 7的wordpad中，单击菜单按钮，选择print。在window xp中，选择file> page setup，单击printer按钮。

4．从打印机列表中选择adobe pdf。可能需要向下滚动鼠标才能看得到。

要修改将文本文件转换为adobe pdf时使用的设置，可单击print对话框中的preferences或者page setup对话框中的properties。本课后面的“adobe pdf presets”一节的边栏将介绍这些adobe pdf设置。

5．在window 7中，单击print。如果使用windows xp，两次单击ok按钮，返回到备忘录，然后选择file>print，单击print按钮。

id.tif

注意：

如果只是双击文件，windows将在notepad中打开文件。可以使用notepad作为该练习，但是备忘录可能丢失其格式。

6．使用默认文件名（memo.pdf）将其保存到文件夹lesson02中，在save pdf file as对话框中单击save按钮。

7．如果pdf文件没有自动打开，则导览到文件夹lesson02中，双击文件memo.pdf，在acrobat中打开它。查看完该文件后关闭它，并退出wordpad。

使用adobe pdf打印机将各种文档转换为pdf文件是一种简单而方便的方法。然而，如果读者要转换的是microsoft office文件，应该使用create adobe pdf按钮或acrobat ribbon（这将使用pdfmaker）。它会将转换得到的pdf文件添加标签，并包含书签和超文本链接。

8．关闭打开的文件。

使用save as adobe pdf打印（mac os）

在mas os系统的acrobat xi中，使用print对话框pdf菜单中的adobe pdf选项，可以在任何应用程序中打印。

1．从桌面导览到lesson02文件夹，双击文件memo.txt。

文本文件将在文本编辑器中（比如textedit）打开。

2．选择file>print，选择哪个打印机并不重要。

3．单击对话框下端的pdf按钮，选择save as adobe pdf。

4．在save as adobe pdf对话框中，选择文件adobe pdf settings，然后从after pdf creation菜单中选择acrobat版本（acrobat standard或acrobat pro），以在acrobat中打开pdf文件。单击continue。

5．在save对话框中，接受默认的文件名memo.pdf，保存文件到lesson02文件夹中。

6．单击save按钮。

7．如果pdf文件没有自动打开，重新导览到文件夹lesson02，双击文件memo.pdf，在acrobat中打开它。查看完该文件后关闭它，并退出文本编辑器应用程序。

至此，读者使用创作应用程序的print命令将一个简单的文本文件转换成了adobe pdf文档。

8．关闭所有打开的文件。

如果需要创建一个自定义的pdf设置文件，可以使用distiller。要在acrobat pro中打开distiller，在工具窗格中选择print production面板的acrobat distiller。更多关于创建自定义pdf设置文件的信息，可以参阅“adobe acrobat xi help”。

adobe pdf预设

adobe pdf预设是一组影响创建pdf文件过程的设置。这些设置的设计目的是根据pdf文件的用途，创建在品质和大小之间折中的adobe pdf文件。大多数预先确定的设置都可应用于adobe creative suite®应用程序中，包括adobe indesign®、adobe illustrator®、adobe photoshop®和acrobat。用户还可以创作和共享自定义设置，以满足各自的需要。

要了解每种预设的更多细节，可以参阅“adobe acrobat xi help”。

high quality print选项，创建在桌面打印机和校对设备上高品质打印的pdf文件。

oversized pages选项，创建大小超过200×200英寸的页面，适用于查看和打印的工程图纸的pdf文件。

pdf/a-1b标准，使用电子文档的长期保存（比如，档案）。

pdf/x-1a标准，最大程度减少pdf文档中变量的数量，以提高可靠性。pdf/x-1a文件常用于制作刊登在报刊上的数码广告。

pdf/x-3标准，类似于pdf/x-1a文件，但是支持颜色管理流程，并允许一些rgb图像。

pdf/x-4标准，与pdf/x-3具有相同的颜色管理icc颜色参数，但是还包括对透明度的支持。

press quality，为高品质印刷制作创建pdf文件（例如，用于数码印刷，或为激光照排机或印版记录机分色）。

smallest file size，创建在网页或内联网上显示的pdf文件，或者通过邮件系统分发的pdf文件。

standard，创建在桌面打印机或者数码复印机中印刷的pdf文件，或发布在cd上或者作为出版校对版本送给客户的pdf文件。

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