商务接待工作是企业运营中比较重要的一部分,甚至很多企业都会把商务接待作为窗口,让企业展示外界的形象,过去的商务接待工作最初是由前台或门卫等保安人员完成的,需要人工核实访客的身份信息, 这不仅浪费了大量的时间,而且无法准确识别访客的身份,因此很多企业在线千林访客系统。千林访客系统有哪些优势?

(1)读取或识别访客身份证等有效证件的信息,以确保访客身份的真实性;
(2)访客的机器读取或识别访客的身份证和其他有效证件,不会出现无法识别的笔迹或潦草笔迹的情况,以方便以后检查;
(3)直接使用访客机,代替人工灌装,人性化;
(4)启用访客机进行出入口管理,门卫不再费时费力,访客也十分方便,提高了门卫工作和访客登记的效率;
(5)访客机可向多位访客发放频繁访问卡或频繁访问,但手动注册时,对于再次访问的访客,减去重复访客列表的过程;
(6)访客登记系统可查询访客的参观记录,并能保存参观记录,可追溯性强,避免面对大量纸质访客名单,查询分析情况不便;
(7)访客登记系统可控制多个门的访客登记,避免因责任心差而出现门卫或错过检查;
(8)客机可实现内部人员的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能不熟悉单位内部工作人员,访客登记系统通过事先设置的工作人员信息,方便访客直接访问被采访者的相关信息;
(9)采用访客登记系统,创新访客管理,可提升单位整体形象;
(10)访客机实现无纸化、电子化办公,是节能环保的实践,帮助企业实现"低碳办公"。
千林访客系统自问世以来,在多个方面都受到了好评,广泛应用于商务接待等工作,大大提升了企业的整体形象,提高了企业智能化水平。