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告别低效率!如何高效地在2021年开业?

告别低效率!如何高效地在2021年开业?

"新业务演进"专栏,147

|马畅回顾了|马畅

录音|李岩值班编辑|胡铁花

我们将在2020年再次感到疲惫,2021年我们将不得不再次微笑。

疫情完全打乱了每个人的目标。无数企业陷入混乱,员工看不到未来的希望。企业和个人的命运从未像今年这样紧密相连。

那些带头从迷茫中走出企业诞生的日子,为广大管理者提供了一份参考价值的自助指导。摆脱危机的能力不是企业的任何其他能力,而是管理目标的能力。

但是,从设定目标到最终实现目标,还有很长的路要走。而不是设定一个目标,你将能够得到你想要的结果。目标管理的本质是企业必须找到自己和员工之间的共同目标。孙子兵法云:上上下下,渴望取胜!

"一切都围绕着目标,没有我们的目标,沟通,就没有实际意义,那就是搬石头和修教堂的关系。任正非说。

不断变化的外部和内部环境测试企业和个人通过为组织,团队和个人寻找方向来设定目标,实施目标和实现目标的基本能力。将来,一个更强大的组织必须是一个能够快速更新和迭代的组织。

那么,他们究竟如何为伟大的企业、伟大的团队、伟大的人建立目标管理能力呢?

首先,2021年的新起点:从目标开始

1.上下同心,其利润和突破黄金

企业有宏大的战略蓝图,员工也有长远的成长目标,两者找到巧合的部分,围绕共同的目标共同努力,以激发协作的力量。

共同的目标,让企业战略赢得大家的认可,管理者和员工齐心协力实现战略,也让员工更加关心全局,在战略的实施中实现成长。

企业战略和员工目标,最忌讳的两个方面变成了两层皮肤:一面是企业要日以壮大为结果,不管员工的成长;

两层皮,一定要成为一颗心!

如果一个企业习惯于KPI考核的奖惩、等级管理,公司会很容易成为老板的代言人,上上下下永远不会有心,也不会有共同的目标。

一句话的企业由于缺乏战略共创、战略共识的过程,战略就是拍头,拍桌子摆出来,所有员工都看不到行业的趋势,看不到竞争,看不到自己的成长。

当企业的战略意图不能被员工充分理解和认可时,一个战略只能简化为一组KPI。员工不能完成KPI,企业就会采取"居家法等候"。

在这种情况下,员工的个人目标和企业的战略目标必须相互分离,战略不能在企业内部形成共识,同时,员工不能认真理解、拆解、实施企业的战略,就不可能思考如何承担责任,实现战略。

雷军曾提到,在当今的互联网时代,KPI无法体现效率的提升程度,人们的智能思维和创造力越来越代表着先进的生产力,人们在过去服从流程和管理,而如今的过程和管理则为人们服务。

小米高级副总裁王川也表示:"农业时代比土地,游牧时代比体力,工业时代比资本,信息时代比智慧。"

可见,激发创造力,激发自我驱动,走KPI,去中心化,已经成为一种管理常识。而且,在疫情的洗礼之后,许多CEO对管理的看法发生了变化:传统的KPI绩效管理已被大多数企业认可为单一管理方式,越来越多的企业开始在内部实施OKR并实施目标管理。

因此,如何更高效地实现一个又一个目标,是企业和员工必须提前规划的最大问题。

OKR,或"目标和关键结果方法",是一种有效的目标管理方法,是Google和英特尔的首选战略管理工具。陈春华教授的理解是到位的:

"OKR的最终目标是通过确定目标和关键成果,并在当今竞争日益激烈的商业环境中经常更新它们来提高业务绩效,使行动更加灵活,以适应环境的需求。

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在数字时代,管理者正在重新认识"效率"。无论是远程办公、在线会议还是对效率工具的需求,效率本质上都是一个挑战。

企业和员工是否有共同的目标。

小米、字节节拍等互联网科技公司早已开始强调极致、敏捷的组织文化,在发展中追求不断迭代和创新,因此对企业和全体员工的透明化、快速迭代、高效共创具有重要意义。

OKR目标管理方法最符合这些条件,使企业能够与员工目标趋同,在企业内部形成可视化管理。这种局部和整体的联系可以使战略更好地实现。

一致性是OKR的核心特征,一切都以实现最高战略和激发个人活力为核心。对齐是一致的,如垂直和水平对齐所示:

在垂直对齐中,目标(即工作任务)不再像在等级管理中那样由上级直接安排,而是从上到下执行,并从下到上流回。员工有自主权,只有自驾游。

但企业最容易忽视横向对准,即横向协同。水平对齐测试员工与员工之间、部门与部门之间、业务部门之间以及业务部门之间协作的能力。这要求团队成员,团队分享他们的OKR,横向交流想法,使协作更加透明,更敏捷,员工对员工。

日本经营的四大圣松下和两人,都提出了"玻璃管理"的企业内部管理理念,信息透明如玻璃的团队合作,本身就是最有效的工作方式。

如今,三一重工等传统企业、多点达玛尔、边锋集团等互联网企业,易来智能技术、玩通电竞争、网眼等,都在积极运用飞书的OKR工具,以便在公司内部更好地实施目标管理方法。

"我们很多人都有年轻的领导,而不是一个团队,需要方法和工具来帮助我们练习。而现在业务越来越复杂,需要赋能员工,让员工积极思考。"

随着公司的快速扩张,Mesh首席执行官徐健发现,做事应该提前预测资源,业务支持需要提前调整和协作,而不是被动地,而决策在面对高业务复杂性和管理能力有限时需要更多的头脑。

"Flying Book 0KR工具帮助人们思考如何做正确的事情并有效地做到这一点。

Mesh员工也喜欢Flying Book OKR工具,因为里面的小功能非常实用,比如文字评论、全局评论。

"透明度和随时可以发表评论,清楚地表明你已经取得了什么成就,你取得了什么价值,你显然感觉更有成效。

千里之行,一次性开始

每天早上,我们起床想想我们今天要完成什么,今天我们的目标是什么。因此,每天的小目标,都构成了人生的大愿景。

同样,企业也有自己的每日目标、月度目标、季度目标,这些都是基于企业的战略愿景而拆分的。

愿景,是由无数小目标组成的终极大目标,不积累千里。就像汪洋明敦一样,懂得四件事——决心、勤奋、负责、改变——人只有设定远大的目标,坚定不移,专注,然后才能更好的不断学习、行动、反馈自己、纠正自己。

有了最终目标,你还必须设定一套分阶段的目标,小目标,小目标等。这样做,原因很简单:不断克服小目标,稳步前进,最终克服大目标。

小赢,大赢,这是OKR设定目标的原则。

在迭代的路上,企业不仅要确定目标,放大模式,还要迈出小步。正如一位企业教练所说,本周的目标是通过一个技巧就可以实现的,关键是对过程和结果的精确控制。

因此,发展量化、挑战性、具体性但又不太难的目标,是实现公司愿景和事业梦想的更好道路。OKR 不支持原位步骤,但不支持幼苗推广。

在使用Flying Book OKR工具的几个月内,Mesh团队成员开始能够以高水平进行游戏,一些周期目标提前完成,各个部门的绩效也显着增长。

"飞行书OKR可以在上下发挥非常好的作用。在设置OKR时,会设定更具挑战性的目标,并且最初存在对流程和结果的担忧,这提高了拆除团队目标,确定单个目标和评估目标完成情况的效率。"

CEO徐健感受到了"千里之行,一脚起"的快感。在效率工具的帮助下,OKR目标管理本身的能量不断被放大。

正是这样,飞书等工具才会被越来越多的企业所接受,如美国集团、蔚来汽车、马细胞、美国食品网、猎豹移动、Real Fund等。因为与Word软件等传统办公工具不同,Flying Book集即时通讯、日历、视听会议、云文档、云盘、管理、OKR目标管理等多种功能于一体,效率最大化发布。

甚至,源码资本创始合伙人曹毅这样说:"以后投资‬项目,要看对方有没有用飞书,飞书就代表着一‬种组织能‬力和工作方式。"

二、起步难,高效胜者

在疫情爆发期间,大多数人第一次体验到在线工作的感觉,公司效率更高,自我恢复更快。但疫情爆发后,员工回归企业,为什么人们使用办公工具?

其实效率低下,早已是很多企业,疫情只是放大了我们平时不重视的问题。

"遇到一群脱口秀演员真的是效率低下。自去年以来,笑果文化品牌副总监文森特经常因与演员会面效率低下而烦恼。

作为一家内容创意公司,笑果文化已经处理了大量的文字,同时也要根据新的想法不断修改文字,所以效率是重中之重。然而,脱口秀演员总是很容易碰到,这让人发笑。主持人的会议,总是在忙碌的会议中一而再、再而三地走向分歧,把大家拉回到主题上来。

事实上,无论是脱口秀演员,还是其他职业和职位,在知识经济的今天,每个企业都比过去更依赖员工的个人智慧,因此在线会议在筹备阶段、辩论、纠纷等现象势必会出现。

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拯救文森特的是,在一月初,笑果文化团队开始全面"学习飞行书籍"。疫情爆发后,公司管理层紧急写了一封内部信函,附上传单文档,同步到一个大群,团队成员可以随时点击文档阅读、添加评论和留言。

此外,飞书协作空间,可以构建自己的文档、共享文档,还可以云存储,大大减轻了每个人的文档处理压力,这简直就是内容工作者、创意工作者的福音。

这就是为什么即使是像罗永浩,李伟和Papi Sauce这样的公司也在使用飞行书籍。这些互联网公司是典型的"知识型公司",能够以更敏捷的管理满足个人创造力、内容迭代和组织的需求。

在疫情爆发的高峰期,所有企业只能眼睁睁地看着账面上的亏损,无法恢复生产。正是在这个时候,一些企业知道了飞书。

使这些公司正式依赖该软件的是Flying Book的OKR工具,该工具最受赞誉:

OkR 工具使员工和部门能够及时快速地查看同事的下一个每周、每月甚至每季度的目标计划,从而使日程安排、产出和目标相互协调。在疫情爆发时,此功能使许多团队能够在无法面对面地协同工作时避免运营混乱。

想象一下,一个团队甚至没有明确的目标,信息不透明,效率是无稽之谈。

所以张一鸣会说:"决策指令不是简单地上传发布,而是让同事通过提供上下文,通过内部信息透明来解决问题,做出决策,提高效率。"

Byte 击败了全球 100,000 名员工的 OKR 管理。飞书OKR工具通过字节节拍动手经验,也足够成熟。在备忘单中,任何员工都可以看到其他同事的OKR,以及基本信息、上报关系等等,包括张一鸣本人。

OKR的透明度使新员工能够进入业务,并快速了解该部门本月的目标是什么,他们在做什么,而不必花费大量时间来回询问Leder。字节节拍副总裁谢鑫表示:

"就连员工上岗第一天,都别说看我的OKR,张一鸣OKR也能看到。这主要是为了确保工作目标的一致性,并让您非常快速地了解一个人的责任。"

在追求极致的效率下,飞书这种风格非常受"极客"胃口的追捧。从今年开始,Geek Park的合作也从其他办公工具转移到了Flybook,其创始人张鹏谈到了他使用它的经历:

"飞行书籍非常罕见,每个人都可以使用'nice'。

从2019年10月开始,雷军还将开始在小米内部小规模尝试使用传单,旨在提高小米与其员工之间、子公司和部门之间协作的效率。随着小米的发展,继续使用具有不同系统的工具无疑将对团队办公效率产生重大影响。

疫情期间,小米还借助飞书,迅速明确了公司的目标,高效沟通协作,成为最早恢复过来的企业之一。今年7月24日,雷军也在网上点赞道:

"飞行书籍非常简洁,高效,创建,共享和共享信息就越容易。

如今,小米近20,000名员工在飞行书籍上体验到高效工作的"平稳感觉"。

张鹏说"酷"是因为界面清爽,雷军说"顺",非常高效。飞行书籍不仅仅是办公工具,而是真正的效率工具。

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"过去,在太阳川屿举行的30至40人的跨部门会议需要两个小时;使用飞行书后,会议时间一般减少到不到一个小时,节省了50%以上的时间。太阳传宇集团常务副总裁何牧芳高度评价飞书的效率。

效率始终是关键。根据一组统计数据:

飞行书籍每次会议平均节省87分钟;

每个跨部门项目节省12847分钟;

每次销售增加客户开发时间,每天102分钟;

每次面试节省23分钟;

每个异地协作项目节省6316分钟;

每次知识转移节省 18 分钟...

飞书,已经成功让一些团队先"飞"了起来。

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飞行速度更快,这就是为什么到目前为止,许多公司严重依赖飞行书籍等效率工具的原因。在疫情流行的头几个月,网上办公还没有被广泛接受,但是当我们使用效率工具时,发现网上办公的效率很好,不仅满足了家庭办公现场、多人会议场景、在线协作场景,而且在员工回到公司后,继续解决长时间的会议, 会议。

All in One不仅集成了日常办公和管理中使用的几乎所有工具,而且还与现有系统和第三方工具轻松集成,其OKR代表的工具为企业上下协作创建了一个统一的切入点。正如极客园首席执行官张鹏所理解的那样:

"飞行书籍现在是一种工具,它将一些效率的想法和方法封装成一个运行良好的工具,这极大地帮助了整个团队,并将基本技能提升到一个新的水平。

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——看看今年的变化,经济发展,潮起潮落,这是正常的规律。漂浮在大浪上的公司和个人,不要被环境的剧烈变化所打扰,陈春华教授主张每个人的心态都要"冷静":

管理者要从对企业过度关注外部机会中回归,冷静地在核心目标、关键成果、运营效率等方面,实实在在的实践;

结束

到2020年,无论你如何定义它,它都会井井有条。

今年,有些人,一些团队首先"飞"了起来。

但2021年才是真正开始的一年。

明年,效率仍将是主旋律,在数字化转型的漫长道路上,效率工具将成为每个企业和个人的标准武器。

重塑自己,不要被过去的经验所束缚。

你计划什么目标,你有什么样的效率,明年你会成为什么样的人。

因此,每个企业,每个人都应该回归基础工作,回归目标,回归效率。飞行能力是从卓越的基本技能中磨练出来的。

该文章是作者的独立观点,并不代表Note人的立场。

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