班组长要做好班组管理工作，首先要明确自己到底应该做什么，只有明白了自己应该做什么，才能知道该如何才能做好班组管理工作！
做什么，其实就是自己的岗位职责，但是岗位职责在实际工作中又会显得有点抽象，所以我们需要将岗位职责具象化成班组长的“工作任务表”，然而工作任务表虽然可以起到指导作用，但是在实际工作中，上级领导对班组长的工作管理却不好进行，所以为了形成闭环，且帮助班组长每日工作能够标准化执行，我们可以用到“工作日志”这个工具！
工作日志是落实现场管理各项任务，履行现场管理者职责的重要工具。可它是如何规划的呢？班长们在填写过程中，作为上司如何去管理呢?接下来我们就一起来探讨一下这些问题吧。
首先我们要了解，一份有效的《工作目志》应该具备的基本特征：
一是“逻辑性”：也就是《工作日志》要按每日工作开展的时间顺序分类。
二是“指导性”：工作日志中一定要将班长每日的工作任务罗列完整，在规划上不能有缺失。
三是“明确的指示性”：按“动词+宾语”的结构描述行为，指示会更清晰。
四是“实用性”：就是在规划设计时，一定要便于班长“做一项，立即标注一项”，有重要信息时，可以方便记录。
五是 “可操作性”：也就是尽可能在某些重要工作任务下，明确具体的实施流程和要求。
之前我们讲到《工作目志》是落实《工作任务表》的工具。因此，它应该以《工作任务表》为依据来进行规划。
接下来就为大家讲解一下工作日志的规划和推广步骤。从工作目志的规划到推广，大致可以分成三个阶段：
第一个阶段，规范《工作任务表》，在这个阶段，需要完成将学员《工作务表》结合车间管理者的期望，通过逐一的整理、合并，最终形成不同区域《现场管理者工作任务表(规范)》的工作。
要完成第一阶段，也是一项比较复杂的过程，大致可以按照先学员学习相关知识并自己完成梳理，再由管理者参与归纳合并，最后新增工作事项的思路进行，最终形成各个区域的《班组长工作任务》规范。
第二个阶段，就是以《工作任务(规范)》为依据，规划设计《工作日志》
在这个阶段，我们首先对《工作日志》想要实现的功能进行明确，我们希望它是可以随时提示班长工作思路、可以即刻标识、方便记录的工具性表单。然后就是具体规划设计工作日志了。首先将工作目志按照时间纬度，分为上班前、上班中、下班前三个大板块。再将工作任务中的文字描述全部按照“动词+宾语”的结构进行调整。如:我们将“确认前班次不合格品是否清退”改为“清退不合格品”，然后将开班前的工作任务整理到工作目志中的对应位置，最后设计出每项工作任务的 “查核标识区”、“重要信息记录区”。按照这样的设计思路就能完成工作目志表的规划了。
第三个阶段，虽然《工作日志表》完成了，可是，光设计表格肯定不是管理层的目的，为了让班长们更好地实践运用《工作日志》，还需要规划班长使用《工作目志》的详细流程，让更多管理者和班组长重视工作日志的实践推广，比如：可以策划降重的启动大会，在会上正式颁布《工作任务表》和《工作目志》规范。
在前期的试运行中，可能会遇到很多问题，比如：现场管理者不会做、不愿做、做的过程中有困惑、不能坚持等，如果是你碰到这些问题，会如何解决呢?欢迎留言讨论哦！