班組長要做好班組管理工作，首先要明确自己到底應該做什麼，隻有明白了自己應該做什麼，才能知道該如何才能做好班組管理工作！
做什麼，其實就是自己的崗位職責，但是崗位職責在實際工作中又會顯得有點抽象，是以我們需要将崗位職責具象化成班組長的“工作任務表”，然而工作任務表雖然可以起到指導作用，但是在實際工作中，上級上司對班組長的工作管理卻不好進行，是以為了形成閉環，且幫助班組長每日工作能夠标準化執行，我們可以用到“工作日志”這個工具！
工作日志是落實作場管理各項任務，履行現場管理者職責的重要工具。可它是如何規劃的呢？班長們在填寫過程中，作為上司如何去管理呢?接下來我們就一起來探讨一下這些問題吧。
首先我們要了解，一份有效的《工作目志》應該具備的基本特征：
一是“邏輯性”：也就是《工作日志》要按每日工作開展的時間順序分類。
二是“指導性”：工作日志中一定要将班長每日的工作任務羅列完整，在規劃上不能有缺失。
三是“明确的訓示性”：按“動詞+賓語”的結構描述行為，訓示會更清晰。
四是“實用性”：就是在規劃設計時，一定要便于班長“做一項，立即标注一項”，有重要資訊時，可以友善記錄。
五是 “可操作性”：也就是盡可能在某些重要工作任務下，明确具體的實施流程和要求。
之前我們講到《工作目志》是落實《工作任務表》的工具。是以，它應該以《工作任務表》為依據來進行規劃。
接下來就為大家講解一下工作日志的規劃和推廣步驟。從工作目志的規劃到推廣，大緻可以分成三個階段：
第一個階段，規範《工作任務表》，在這個階段，需要完成将學員《工作務表》結合工廠中的房間管理者的期望，通過逐一的整理、合并，最終形成不同區域《現場管理者工作任務表(規範)》的工作。
要完成第一階段，也是一項比較複雜的過程，大緻可以按照先學員學習相關知識并自己完成梳理，再由管理者參與歸納合并，最後新增工作事項的思路進行，最終形成各個區域的《班組長工作任務》規範。
第二個階段，就是以《工作任務(規範)》為依據，規劃設計《工作日志》
在這個階段，我們首先對《工作日志》想要實作的功能進行明确，我們希望它是可以随時提示班長工作思路、可以即刻辨別、友善記錄的工具性表單。然後就是具體規劃設計工作日志了。首先将工作目志按照時間緯度，分為上班前、上班中、下班前三個大闆塊。再将工作任務中的文字描述全部按照“動詞+賓語”的結構進行調整。如:我們将“确認前班次不合格品是否清退”改為“清退不合格品”，然後将開班前的工作任務整理到工作目志中的對應位置，最後設計出每項工作任務的 “查核辨別區”、“重要資訊記錄區”。按照這樣的設計思路就能完成工作目志表的規劃了。
第三個階段，雖然《工作日志表》完成了，可是，光設計表格肯定不是管理層的目的，為了讓班長們更好地實踐運用《工作日志》，還需要規劃班長使用《工作目志》的詳細流程，讓更多管理者和班組長重視工作日志的實踐推廣，比如：可以策劃降重的啟動大會，在會上正式頒布《工作任務表》和《工作目志》規範。
在前期的試運作中，可能會遇到很多問題，比如：現場管理者不會做、不願做、做的過程中有困惑、不能堅持等，如果是你碰到這些問題，會如何解決呢?歡迎留言讨論哦！