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书记员牛倩:我想努力让我在的地方变得更好

作者:京法网事

牛倩,北京二中院民三庭书记员,2006年进入法院工作,18年来协助法官审结案件近2000件,多次获得“优秀共产党员”“书记员之星”“优秀聘用制书记员”“先进聘用制工作人员”等荣誉称号。她于2022年受聘为北京法院书记员兼职教师,2023年荣获北京法院书记员业务技能大赛铜奖。

远点儿怕啥

书记员牛倩:我想努力让我在的地方变得更好

18年前的夏天,牛倩还只是一个21岁的小姑娘。但初生牛犊不怕虎的她铁了心想进法院。

收到北京二中院的入职通知时,她高兴地跳了起来。爸爸妈妈看到自己女儿的工作有了着落,心里也踏实了很多。可到了吃晚饭时,妈妈的神色中明显透露着迟疑。

“咋了妈,心里有事儿啊?”牛倩快人快语。

“去法院挺好,可就是咱家到单位的距离有点儿远,你这每天来回通勤得三个多小时!”妈妈说出了心中的忧虑。

“远点儿怕啥!那可是法院,老百姓讨公道的地方,能在那儿工作多光荣啊。”牛倩完全不在意通勤奔波这件事。

妈妈没有再说什么,因为妈妈太了解牛倩的“牛”脾气了,从小就是这样,她认准的事儿,头拱地也要干成。

牛倩姓牛,也属牛。到了法院后,同事都叫她“小牛”。师父曹欣很看中这个性格直爽、做事麻利的新徒弟,第一次带着她审案子前,对“书记员如何记好笔录”这件事,说了好长好长一段话。牛倩一边点头一边说着“是是是”“好好好”,可说实话,她真没听进去多少,她觉得师父有点儿多此一举。她心里想“我在学校时速录成绩相当好,而且早早取得了中级速录师资格,记笔录还能是个事儿?”

可真正到了庭审现场,原被告开始针锋相对起来时,牛倩有点儿慌。

“完了!这怎么跟学校练的不太一样啊?”学习速录时,用来练习的文本是成篇成段的常识性文章,而且都是匀速朗读;可到了庭审现场,当事人的语音语调不一,说到激动处更是越说越快,最关键的是各方争议的问题既复杂又专业,自己之前根本没有接触过,“手、眼、脑同步输出”真是挺难的。

这职业生涯的头回庭审笔录,牛倩是硬着头皮记下来的。为了确保庭审笔录准确完整体现当事人意见,庭审结束后,她对自己拿不太准的地方与双方当事人重新核对。双方都签字确认后,她才算舒了一口气。

“你是新来的书记员吧?”原告律师问牛倩。

“是的是的,真抱歉,耽误您时间了。”牛倩的脸涨得通红。

“没关系没关系,大家都有刚开始的时候。”尽管原告律师很和蔼、也很宽容,但牛倩心里根本没法儿放过自己,她不允许自己给当事人“添麻烦”。

之前师父嘱咐的那些话她没听进去,这会儿后悔了。她不仅跑去向师父承认错误,还向师父和其他好几位前辈好好讨教了一番。

寻经问宝过后,对于如何提升自己,牛倩心里有谱儿了。她给自己制定了一份计划,并从当时为数不多的工资里拿出一部分,在单位附近租了一间房。不是她觉得每天通勤辛苦,而是她每天更需要这3小时来执行自己的计划。

做好庭审记录

不止要打字快

书记员牛倩:我想努力让我在的地方变得更好

师父和前辈们告诉牛倩,做好庭审记录,打字快是基础、是必要条件,但光打字快是远远不够的。书记员需要在开庭前仔细阅读案件卷宗材料,了解当事人之间的人物关系、搞清楚各方争执的事实和法律适用焦点是什么、书面材料中反复出现的专业术语是什么意思……这些都需要下功夫。

于是,牛倩一边坚持练习看打、听打,巩固自己的速录技能;一边投入大量时间用来提前熟悉案件卷宗材料。她给自己提了一个要求:每个案件开庭,自己坐在书记员席上的时候,必须清楚知道各方当事人的基本信息、他们为什么到法院来打官司、各自提供了什么主要证据、核心意见分歧在哪里。这些问题如果自己阅卷时没有搞清楚,她就会见缝插针在师父不那么忙的时候向师父请教。

牛倩所在的庭室负责审理商事案件,标的额大的一审案件比较多,一个案子数百页的卷宗材料很常见,涉及的案件类型也很广泛。刚开始,每当一个案子的一摞卷宗摆在面前时,她都觉得像是一座山。

一次次“翻山越岭”,让牛倩的庭审记录技能日益娴熟。不知不觉中她的笔录渐渐进入“快速、准确、全面”的佳境,而且她还能在必要时对各方陈述进行提炼概括,令笔录不仅能够反映庭审原貌,还能做到简明精炼。

一次庭审后,一位执业20多年的资深律师问牛倩:“来法院年头儿不短了吧?”

“前年来的。”她如实回答。

“靠谱啊小姑娘,这笔录记得相当不错!”律师啧啧称赞。

这句夸奖,连同之前那次脸涨通红的经历,十几年后的今天,牛倩依旧记忆犹新。她说,这让她明白了一个道理——没有无缘无故的“靠谱”,庭上的毫不费力来自庭下的不懈努力。

一名优秀书记员

不止要记好笔录

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三年前,在一起非常复杂的民间借贷纠纷案件中,牛倩被指派担任书记员。这个案子的证据材料有1300多页,当事人连续3天拖着皮箱带证据原件来法院质证。中途有几次当事人有些不耐烦,觉得差不多就行。可牛倩心想,这事儿哪能“差不多”啊,证据核对不清,案件事实就容易出问题。“这些证据都与您双方的权益息息相关,咱们都别着急,慢慢捋清楚。”她一边安抚当事人情绪,一边准确细致地记下了122页笔录。

除了庭审记录,书记员通常还会负责通知当事人参加庭审活动、收取诉讼材料、整理案件卷宗、向当事人送达法律文书等辅助性、事务性工作。

“咱们虽然不决定案件的审理结果,但咱们是贯穿案件审理全过程的灵魂人物。一个案子进入法院,第一个打电话给当事人确定开庭时间的是咱们;案子审结后向当事人送达法律文书的是咱们;后续当事人有什么疑问联系的也是咱们。咱们就是连接当事人和法官的桥梁。”作为书记员兼职教师,每一次与新入职的同志分享工作经验,牛倩总会谈到她对书记员工作的认识。

她说,审判团队中的每一个人都是“主角”,只有大家都朝着共同的目标全力以赴,案子才能办到最好,当事人的感受才能最好。

“拿到案卷的第一时间,我们就要阅卷,了解案件的基本信息,这样后续我们与当事人沟通联络、处理法官交办事项时才能游刃有余。”

“当事人来电来访,我们一定要有耐心。因为谁遇上官司心情可能都不会太好,或许他们正处于人生低谷,我们态度好,会让他们感到温暖。”

……

牛倩很乐于与大家分享她的工作心得。她说自己之所以能够在北京法院书记员业务技能大赛中获奖、获得“书记员之星”等荣誉称号,除了个人努力外,最重要的就是前辈们的指导帮助。自己的心得体会虽然不是标准答案,但她愿意给同事提供一份参考,哪怕让别人少走一步弯路,也是值得的。

书记员牛倩:我想努力让我在的地方变得更好

不止是书记员

除了从事书记员工作,牛倩还是民三庭的内勤。家人问牛倩,内勤是做什么的?“内勤就是要保障好审判团队,让他们无后顾之忧地服务当事人。”牛倩回答得简明扼要、干脆利落,省略了“司法统计分析、保全案件督办、案卷归档提示、教培事项安排、庭务会议保障”等相对正式的表述,也避免了内勤工作事项难以穷尽的“尴尬”。

多个事项同步推进,是牛倩工作的常态,这也与她雷厉风行、吃苦耐劳的品质相辅相成。不仅在单位,在家也一样。

书记员牛倩:我想努力让我在的地方变得更好

牛倩的女儿最喜欢和妈妈一起做的事儿,就是到社区图书馆看书。牛倩是社区儿童读书会的志愿者,是小朋友们非常喜爱的朗读者阿姨,她读起故事来绘声绘色,让孩子们仿若身临其境。她说:“这个读书会已经坚持6年了,刚开始我们就想让孩子养成阅读习惯,不要总盯着电子产品看。后来又逐渐组织起了红色文艺汇演、学雷锋做好事、‘垃圾分类我先行’等好多活动,大家互帮互助、尽己所能,不仅孩子们受益,家长们收获也很大。”2021年牛倩被社区评为“最美志愿者”,2023年被评为社区“优秀共产党员”。

书记员牛倩:我想努力让我在的地方变得更好

很多事情,在一个人、一个家庭看来是特别难的事,但一群人、一众家庭共同做起来就不再是难事。这需要我们守望相助、情同此心。

书记员牛倩:我想努力让我在的地方变得更好

“我想通过自己的努力,让我在的地方变得更好。”无论在工作中,还是在生活里,这都是牛倩的初心,也是她忙忙碌碌却乐此不疲的秘籍。

供稿:北京二中院

编辑:丁洁 肖飞

审核:张忠涛