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项目经理的一切痛苦,都源于对人性的无知

作者:PM圈子

听过这样一句话“一切贫穷,都是因为思维禁锢;一切痛苦,都是因为不懂人性。”

人是复杂的,恨你有,笑你无;嫌你穷,怕你富。

而项目经理这个职位正是一个需要与人打交道的职位,和任何一个人的沟通不到位,都有可能另项目进展的更困难。

项目经理的一切痛苦,都源于对人性的无知

一、与上级沟通

不要硬刚

公司就是小型的分等级的社会,硬刚上级受伤的只会是自己。只要不是对你的人身攻击,领导的观点,你都不需要反驳;只要不伤害到你的利益,领导讲的话,你都尽力执行。

如果想要提出不同意见和建议,可以侧重执行而非决策,并且多提建议而不是直接否定。

当领导给你指示的时候,要理解领导的意图,不要自行猜测。努力明确:具体目标?完成时间?期望达成的结果?如何进行工作汇报?报告的形式和内容?多久报告一次?先明确好这些,做起事来会更轻松。

注意:人都是贪图省事的,所以当你向领导汇报时,一定要给选择而不是只抛问题。

二、与团队成员沟通

不要做烂好人

心理学有个词叫“贝勃定律”:

如果对一个人太好,非但得不到对方的感激,反而会让他习以为常,变本加厉地榨取你的付出。

项目经理的一切痛苦,都源于对人性的无知

有的项目经理喜欢做老好人,对团队成员一直笑脸相迎,当成员做错事情的时候也不会去批评,做的好的时候也没有奖励。以为这样就会拉进距离,但老好人的项目经理往往更容易被拿捏,没有奖惩的团队,也更容易失去斗志。

技术转管理的项目经理还有一个点,喜欢帮助技术人员去做事,一旦甲方催的急,就想要上手自己做,因为自己做用一个小时,成员做可能要5个小时。这样做的结果就是,技术成员会依赖你,认为你就该帮助他做这个事情,而你的时间应该更多的用在统筹和沟通上。

团队沟通可以利用TOPIC模型。

建立信任(管理者以身作则和团队形成共赢思维,互相信任、信息透明)

目标导向(制定清晰的目标,让团队成员对目标有清晰的认识)

管理流程(可以遵循PDCA的循环原则,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段)

共同承诺(每个成员都有自己的任务和所要承担的责任,为了共同的目标努力)

高效沟通(有话直说、有话好好说、不带主观色彩)。

TOPIC模型适用于在团队管理时,及时排查出哪个要素出现了问题,针对解决,其次就是要奖惩分明,不要做烂老人。

三、 与客户沟通

不要顶格承诺

倾听客户希望你做什么?

找到问题结症,避免回答“那不是我的事”这类回答,协助顾客解决问题,挖掘需求

在权限内解决问题,不乱承诺

自己拿不准的问题及时向上级报告

找出问题的规律,修改流程和制度

有这样一个故事:一个年轻人,每天在上班路上都会遇到一个乞丐,路过的时候,他都会给乞丐10块钱,后来他每天给乞丐5块钱,再后来,缩减到给乞丐1块钱

有一天,年轻人照常往乞丐的碗里放了1块钱,准备离开的时候,乞丐一把拉住了他,质问他:“你以前都是给我10块,后来给我5块,你怎么回事,现在怎么只给1块了?”

年轻人回答:“以前我一个人过,所以给你10块,后来我结婚要养家了,就只能给你5块了,现在我有了孩子要养,就只能给你1块了。”

乞丐听了勃然大怒地说道:“你怎么能用我的钱来养活你的家人呢?”

项目经理的一切痛苦,都源于对人性的无知

这就是人性,人是贪婪的,有欲望的。所以一开始和客户的谈判不要给出过多的承诺,一旦后面达不到,失望是巨大的;但是万一做的比承诺的好,是会感到惊喜的,并且认为你们付出的更多。

四、与同事沟通

不要炫富

嫉妒是看见别人的优秀,看见别人取得一项骄人的成绩,看见别人拿到了什么荣誉,他就会认为是自己的损失,从而产生了一种损失厌恶的心理。

所以在职场上,不要跟同事透露你的薪资,你和领导的关系有多好,你拿到了额外的项目奖金。万一有人嫉妒,在背后使绊子,得不偿失。

项目经理的一切痛苦,都源于对人性的无知

世界上,唯有两种东西不能直视:

第一是太阳,因为太刺眼;

第二是人性,因为太难测。