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办公软件达人教你如何运用特殊符号前的内容为关键字移动相同文件

作者:奶味逗

无论是工作、学习还是生活,文件的管理和整理都显得至关重要。面对海量的文件,如何快速、准确地找到并处理特定内容的文件,成为了许多人的难题。今天,我要为大家介绍一款强大的文件批量处理工具——文件批量改名高手,它能帮助你轻松实现符号前内容为关键字,快速复制或移动b文件夹中的相同文件到别的文件夹。

处理之前,a文本文档内容和b文件夹如图所示

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处理之后,成功以a文本文档特定符号前的内容为关键字,把b文件夹中一样的文件移动到新建的c文件夹中

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1.先借助首助编辑高手软件处理一下a文本文档中的内容,进入“单文本编辑器”,将a文本文档内容复制粘贴到单文本编辑器的空白框中

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2.然后将文本中的“----”这个符号复制粘贴到上方“表格列分隔符”中,并单击“文本转表格”,将其文本内容转为表格的形式显示

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3.接着,选择并设置该界面右侧的选项为表格第2列,单击删除按钮,一键将第二列内容全部删除,只保留了第一列

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4.点击“文本视图”,将表格形式改为文本形式显示,方便进一步全选文本内容并右击选择复制

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5.在电脑b文件夹同一位置新建一个命名为“2”的EXCEL表格,将复制好的文本内容粘贴到表格A1和A2中

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6.打开文件批量改名高手,进入“文件智能管理箱”的“文件批量管理任务”板块中,将b文件夹中的所有TXT文本文档导入,可以通过“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”等方式一键导入

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7.将任务名称切换为“按文件名称归类”这个选项,设置将文件名称包含“a”(任意输入一个内容)的文件复制或移动(测试时选择复制)到目标文件夹

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8.记得进入“浏览”窗口,选择好目标文件夹的保存路径,可以在b文件夹相同路径新建一个文件夹并命名为“C”作为保存路径

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9.单击“添加本任务”将该任务发送到任务列表,右击列表的该任务,选择“复制任务”选项

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10.将复制好的任务粘贴到EXCEL表格的B1中,并进入编辑状态,在上方的编辑栏对该任务进行添加和修改,改为:按文件名称归类<<fileren>>将文件名称:[{包含}]关键字:[{rvv06324}]的文件复制到目标文件夹:[{D:\测试\C}],执行前不删除原目标文件夹中的文件。

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11.修改之后,回到表格的B1中,光标放到该单元格右下角往下拖动一行,自动生成第二个任务,支持快速生成多个任务

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12.全选B1和B2,右击在所显示的下拉列表中,选择“复制选项”,将这两个任务进行复制

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13.回到软件界面,将这两个任务粘贴到任务列表的序号1和序号2中,并单击开始执行

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14.执行完毕之后,打开文件夹查看,结果一目了然,说明通过归类的方式查找相同关键字文件并移动到别的文件夹是非常成功的

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