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华为员工:电脑已存6千多套PPT!任正非:谁再要下属写胶片就下台

作者:风起讲堂
华为员工:电脑已存6千多套PPT!任正非:谁再要下属写胶片就下台

【风起堂原创 | 不编不传,有源有据,分享商界创业传奇,解读大佬管理智慧。】

参考资料:

田涛著《下一个倒下的会不会是华为》、《华为访谈录》,吴春波著《华为没有秘密》,林超华著《任正非传》,余胜海《任正非讲给华为人的100个故事》。

在华为,PPT不叫PPT,叫“胶片”。

有华为员工抱怨,自己电脑里存了6000多套胶片;一个12人的团队,一年到头有4个人在负责写胶片!

任正非开大会痛批:今后谁再安排下属写好看的胶片,谁就下台!

01

华为的PPT不叫PPT,叫“胶片”

每一个职场人,都应该做过、讲过PPT。

很多企业的秘书,大概最头疼领导又要开会了,尤其是那些大企业、连锁企业,一次周例会部门汇报要用到几十页PPT,每到周末,从部门负责人到部门秘书,至少有三四人在努力做PPT,实在是苦不堪言。

华为作为巨无霸型企业,各个部门开会很多,汇报也很多,当然也会用到PPT。

但是,华为人不叫“PPT”,叫“胶片”。

华为员工:电脑已存6千多套PPT!任正非:谁再要下属写胶片就下台

华为成立于1987年,90年代初期,既没有笔记本电脑也没有PowerPoint,那时候的华为人拜访客户,真的是一边肩膀扛着投影仪,另一手拎着包,包里放着一套能在投影仪上进行投影的实体“胶片”(即幻灯片)。

正是在华为人的口口相传下,“胶片”这个词汇被顽强地传承了下来,成为华为人对幻灯片、PPT演示文稿的通用称谓。

其实,“胶片”这个词,背后承载着华为人对那一段艰苦岁月的铭记,一种文化自豪。

但是,随着华为越来越壮大,华为人也越来越多,华为要接触的客户和类型也越来越多。

胶片写得好,胶片讲得好,对争取客户当然也起到一定辅助作用。

比如华为要开拓海外某空白市场,在前期人生地不熟的情况下,用一份华为销售擅长的自身优势分析、客户需求分析、竞争对手分析的胶片,把故事讲完整、讲精彩就非常必要了。

渐渐地,华为人在内外部,使用胶片的场景和频率也越来越高。

02

任正非:谁再安排下属写好看的胶片,谁就下台

林子大了,当然什么鸟都会有。

一些华为主管发现,讲胶片比空口白牙向领导汇报工作更具直观性,更能获得领导青睐。

不知从何时起,华为内开会、向领导汇报工作也开始流行讲胶片。

于是,华为也一度和所有企业一样,写胶片、讲胶片泛滥成灾,甚至引发任正非不得不在公司大会上严厉批评。

一段时间内,华为从上到下开始为胶片所累。

华为员工:电脑已存6千多套PPT!任正非:谁再要下属写胶片就下台

华为人被胶片累到什么程度?

一个12人的小团队,一年从头到尾经常有4个人在负责写胶片;

有华为员工抱怨,自己电脑里已经存了6000多套胶片;;

有华为人算了一笔账,一份胶片的人工成本高达6万元(也有人说不贵);

有些华为干部动不动就要下属写胶片,而且对胶片要求极高,字斟句酌,力求完美。

眼看华为内部胶片盛行,上上下下忙着写胶片、讲胶片,甚至一个部门一小半人忙着写胶片,看似精美漂亮的胶片,实际却是既助长了官僚作风,也严重浪费了作战资源。

“胶片文化”的盛行,已经背离了华为“以客户为中心”的核心价值观,变成了围着领导转,以“长官”为中心了。

华为员工:电脑已存6千多套PPT!任正非:谁再要下属写胶片就下台

为了矫枉过正,任正非在华为市场大会上痛批这种胶片盛行的形式主义、官僚主义:"我们公司做胶片,像疯子一样,从上到下忙着做胶片,活也不干。为什么?领导要来了,胶片要多姿多彩,领导喜欢你就升官了。"

任正非在会上明确提出:“要让基层部门把精力聚焦在工作上,聚焦在客户上,要减少不必要地为领导做胶片,为机关填表格的工作。”

并且,任正非还特别强调:"今后谁再安排下属写好看的胶片,谁就下台。”

据华为老员工透露,华为多年来一直对胶片文化进行修正,甚至每隔一段时间,就会有类似文件下发,比如要求“全员用一页纸汇报”“尽量用Word文档汇报”等等。

03

跟老板汇报 不能超过600字

任正非一向反对文山会海,反对繁文缛节,但对简单问题复杂化。

有多位华为前高管提到老板任正非对下属汇报工作的要求。

华为前副总裁葛才丰说,华为高管在向任正非汇报工作时,汇报字数不得超过200字,超过200字,就会被任正非撕掉扔进垃圾桶。

任正非认为,写那么多字,除了浪费领导的时间,也浪费汇报人自己的时间。

当然,也有人说是不得超过600字。

华为前党委副书记朱士尧介绍,任正非要求所有人给他写的报告,总字数都不得超过600字,如果存在超过600字的报告,他坚决不看。

任正非要求华为人:你们不要围着我转,围着我转是不能升官发财的,一定要围着客户转,客户喜欢你们,我就认可你们。这就是华为的人才观。

朱士尧介绍称,在华为,研发以客户为中心,接待流程以客户为中心,组织以客户为中心,人才以客户为中心,整个文化体系就是客户第一。

任正非强调:背靠背的全是客户。研究客户究竟有什么痛点,搞定它,企业就可以基业常青。

所以,任正非坚决反对华为各级领导干部们,为了取悦自己,汇报时用精美的PPT,要求只用600字word汇报,600字说不清楚,说明管理层就没想清楚。

华为员工:电脑已存6千多套PPT!任正非:谁再要下属写胶片就下台

不仅如此,华为在内部文件上,也多次就过度的“胶片文化”提出制度性要求。

2005年,华为董事会自律宣言第6条:反对文山会海,反对繁文缛节。学会将复杂问题简单化,600字以内能说清一个大问题。

2017年,华为干部8条第4条:

提高会议效率,能不开的会议尽量不开,少开会、开短会、讲短话,能够口头汇报清楚,就不要用胶片。

优秀的指挥员已经将作战计划以及场景都融化在脑子里了,随时随地都应能够迅速理顺思路,并口头汇报。如需胶片辅助,应自己准备。

任正非说:我们要接受'瓦萨'号战舰沉没的教训(瑞典国王打造的超级战舰,但装饰太多,才出海就沉没了)。战舰的目的就是作战,打胜仗,任何装饰都是多余的。我们在变革中,要避免画蛇添足,使流程烦琐。"

提倡文字汇报,汇报不得超过600字,不提倡胶片汇报,禁止领导干部让下属做胶片,如有必需请自备…..

这都是华为在不断修正自己,进行自我批判。

——END——

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