2.1. 避免群发邮件
- 群发邮件往往缺乏针对性，显得不够专业和尊重。应当根据每个投资人的特点和兴趣定制邮件内容。
2.2. 不发送压缩包
- 考虑到很多投资人在手机上查看邮件，直接发送可阅读的文件格式更为方便，避免解压缩的麻烦。
2.3. 避免发送大文件
- 大文件下载和打开都较为耗时，将PPT转为PDF可有效减小文件大小，同时确保图片适度压缩，以提升用户体验。
2.4. 控制页面数量
- 建议BP不超过30页，确保内容精简且每页聚焦一个核心点。页面内容的重要性应依次递减，以突出重点。
2.5. 避免纯文字叙述
- 文字阐述应配合数据和图片，以便更直观地展示项目信息。对于敏感信息，可选择性地披露或省略，避免使用“保密”等字眼影响阅读体验。
2.6. 不滥用市场数据
- 仅当行业新颖或数据分析具有独到见解时，才引入市场数据。避免简单堆砌公共数据，而应注重数据的分析和解读。
2.7. 避免过度渲染
- 保持语言的客观性和专业性，避免使用感叹号等强烈的情感表达，让投资人更关注项目的实际价值。
2.8. 不过度比较
- 避免使用与其他成功企业（如阿里巴巴）的简单类比，而应突出项目的独特性和创新性。
2.9. 优先使用PPT而非Word
- PPT能更好地整合文字和图片，提供更友好的阅读体验，比Word文档更适合用于展示项目。
2.10. 邮件和附件标题要规范
- 采用“版本时间_BP_项目名称_轮次”的格式，方便投资人和自己进行搜索和存档，提高工作效率。
这些完善的建议旨在帮助创业者更有效地向投资人传达项目的核心价值和亮点，提升与投资人的沟通效率。
2.5. 不要全部都是文字叙述，包括现阶段保密之类的文字
（全部是文字，没有数据，没有图片，是没有任何意义的，无法说明任何东西。如今的市场不存在纯粹靠文字阐述的单一逻辑去获得关注的可能，有些产品demo，有些数据，有些团队履历吧。如果不方便透露，那就不写，也不要用“暂不方便透露”“必须签署保密协议”之类的话语，这些大家都懂，但是写出来就很扫兴。）
2.6. 不要搬运太多市场数据
（除非这个行业很新，除非这些市场概述是属于您自己的见解和分析，否则简单搬运易观艾瑞的数据，反而是噪音）
2.7. 不要发誓
（感叹号不需要出现，这不是在下军令状。越是显得悲壮的事情，越是不会有人在乎。投资人都是资本家，锦上添花的多，雪中送炭的少。投的是增长，躲的是悲壮。）
2.8. 不要挟持马云
（“下一个阿里巴巴” “XX行业的阿里巴巴”，这些语句，只会让投资人觉得团队思考不深刻，瞎忽悠，没有属于自己的创新。）
2.9. 不要word
（PPT的存在意义，是让文字和图片的展示更加宜人。如果选择用word，就意味着你选了不宜人的方式）
2.10. 不要奇怪的标题
（邮件标题，附件标题，我建议”版本时间_BP_项目名称_轮次",比如“20240120_BP_某某项目_A轮”，这样方便投资人和自己搜索和存档。）
在向投资人发送商业计划书或项目提案时，创业者需要特别注意邮件和附件的编写与格式。为确保有效沟通和展示项目的核心价值，应当遵循一系列实用的建议。首先，要避免群发邮件，以确保与投资人沟通的针对性和专业性。其次，为了方便投资人在不同设备上查看，不建议发送压缩包或大文件，而应选择可直接阅读且较小的文件格式，如将PPT转为PDF。同时，要控制BP的页面数量，突出重点，避免冗长的文字叙述，而应结合数据和图片进行直观展示。此外，创业者应谨慎使用市场数据，避免简单堆砌，并注重数据的独到分析和解读。在语言表达上，应保持客观性和专业性，避免过度渲染情感。与此同时，不要与其他成功企业进行简单类比，而应强调项目的独特性和创新性。在选择文件格式时，PPT通常比Word更适合用于项目展示。最后，为确保工作效率和搜索便利性，邮件和附件的标题应遵循规范格式，如“版本时间_BP_项目名称_轮次”。遵循这些建议，创业者可以更有效地传达项目亮点，提升与投资人的沟通效率。