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Access字段详细说明

文本

用于文本或文本与数字的组合,例如地址;或者用于不需要计算的数字,例如电话号码、零件编号或邮编。

最多存储 255 个字符。“字段大小”属性控制可以输入的最多字符数。

备注

用于长文本和数字,例如注释或说明。

最多存储 65,536 字符。

数字

用于将要进行算术计算的数据,但涉及货币的计算除外(使用“货币”类型)。

存储 1、2、4 或 8 个字节;用于“同步复制 ID”(GUID) 时存储 16 个字节。“字段大小”属性定义具体的数字类型。

日期/时间

用于日期和时间。

存储 8 个字节。

货币

用于存储货币值,并且计算期间禁止四舍五入。

存储 8 个字节。

自动编号

用于在添加记录时自动插入的唯一顺序(每次递增 1)或随机编号。

存储 4 个字节;用于“同步复制 ID”(GUID) 时存储 16 个字节。

是/否

用于只可能是两个值中的一个(例如“是/否”、“真/假”、“开/关”)的数据。不允许 Null (Null:可以在字段中输入或用于表达式和查询,以标明丢失或未知的数据。在 Visual Basic 中,Null 关键字表示 Null 值。有些字段(如主键字段)不可以包含 Null 值。) 值。

存储 1 位。

OLE 对象

用于使用 OLE (OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。) 协议在其他程序中创建的 OLE 对象(如 Microsoft Word 文档、Microsoft Excel 电子表格、图片、声音或其他二进制数据)。

最多存储 1 GB(受磁盘空间限制)。

超链接

用于超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)。超链接可以是 UNC 路径 (通用命名约定 (UNC):一种对文件的命名约定,它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 //server/share/path/filename 这一语法格式,而不是指定驱动器符和路径。)或 URL (统一资源定位符 (URL):一种地址,指定协议(如 HTTP 或 FTP)以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置,例如:http://www.microsoft.com/。)。

最多存储 64,000 个字符。

查阅向导

用于创建这样的字段,它允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表的值。在数据类型列表中选择此选项,将会启动向导进行定义。

需要与对应于查阅字段 (查阅字段:Access 数据库中用在窗体或报表上的一种字段。要么显示自表或查询检索得到的值列表,要么存储一组静态值。)的主键 (主键:具有唯一标识表中每条记录的值的一个或多个域(列)。主键不允许为 Null,并且必须始终具有唯一索引。主键用来将表与其他表中的外键相关联。)大小相同的存储空间。一般为 4 个字节。

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