天天看点

小技巧之word日常问题解决方案

今天在帮别人完成论文的时候,碰到一些Word编辑的问题,正好把搜集到的解决方法和坑给大家展示一下,以后这篇文章就专门用来存放解决Word的方法。

此文章会持续更新

1. 自动生成目录:

文字步骤:

首先: 找到正文中你想在目录中生成的标题,(比如:第一章 第一节 一 等等之类的标题),将你需要修改的标题按照你想要的格式先修改(比如 : 宋体 小二 加粗 居中 等等)

然后: 找到你需要插入目录的地方

最后: 找菜单框中的引用, 点击引用,选择目录, 点击目录,选择系统给定的两种格式就OK了

部分图文步骤:

小技巧之word日常问题解决方案
小技巧之word日常问题解决方案

2. 删除标题前的小黑点

在选择某种标题的时候,系统自动会带上一个小黑点,个人感觉不好看,如果想去点,可以试试下面的操作

文字步骤:

首先: 选中标题 将其修改为你所需要的格式

然后: 就出现一个小黑点 点击工具栏中的段落 选择换行和分页

最后: 将 与下段同页 和 段中不分页 前的对勾去掉 ,点击确定 就OK了

图文步骤:

小技巧之word日常问题解决方案
小技巧之word日常问题解决方案

3. 查找标题2和3

相信大家在用Word编辑标题的时候,突然发现工具栏里只有标题1,没有标题2和3,其实是Word默认将标题2和3设为隐藏, 只需要大家将隐藏属性修改就可以显示

文字步骤:

首先: 找到工具栏中的样式, 点击样式选择管理样式

然后: 选择推荐, 在选择框中找到 标题2 和 3

最后: 点击显示 , 点击确定 就OK 了

图文步骤 :

小技巧之word日常问题解决方案
小技巧之word日常问题解决方案

4. Word中平均数表示方法,x拨

在我们常用的公式中平均数的基本都是用X的上面加一根横杠来表示,念作“X拔”。它十分常用,但是在我们用Word书写论文过程中,往往不知道如何在Word中输入这个符号,下面我就介绍一下如何在Word中输入这个常用的符号

文字步骤:

随便打开一个Word文档,点击插入,点击公式,选择插入新公式,点击标注符号,选择横线,选中就可以进行书写平均值了

图文步骤:

小技巧之word日常问题解决方案
小技巧之word日常问题解决方案

选择横线

5.去除脚注生成的短横线

当我们在写论文的时候,尤其是文科的论文,难免需要去引用一些文献中的内容,这个时候就需要用到加脚注,但是一般在加完脚注后会产生一个短横线在文章的结尾处,是用来分隔文章内容和脚注来处的,但是有时候不需要用到这个断线,你会发现又选不中这个断横线,经过查询,现将解决方法展示如下:

文字步骤:

  1. 选中视图,选择普通视图(有的版本也叫草稿)
  2. 选中引用,选择显示备注,会自动跳转到尾注,将尾注下拉选择框中的所有尾注改为尾注分隔符
  3. 这个时候短线就能选中,选中,删除
  4. 返回视图,选择页面视图,结束。

图示:

小技巧之word日常问题解决方案
小技巧之word日常问题解决方案
小技巧之word日常问题解决方案

6. 怎么生成三段表

一般在论文的结尾会写一些参考文献,有的学校需要生成三段表而不是普通的表格(很不幸我们就是),所以就需要学会做三段表,如下:

文字描述:

  1. 先生成普通的表格
  2. 将表格全选,点击设计,选择边框,将预览区中不需要的线去掉(一般去掉中间、左、右、左右中间的),点击确定
  3. 选中标题栏(第一行),点击设计,选择边框,在预览区中选中下边框,点击确定,结束。

7.怎么去掉文档中的回车符号

一般在我们写完一篇文档的时候,为了照顾文档美观,需要将多余的回车符号去掉

文字描述:

  1. 点击右上方【文件】跳转至主界面
  2. 点击下方的【选项】,会有一个弹出窗口
  3. 点击【显示】,可以看到新页面中有【始终在屏幕上显示这些格式标记】一栏,找到下面的【段落标记】可以看到系统默认点选了这一项。只要点击前面的对勾把它取消掉就可以了。

8.去掉表格中的虚线

文字描述:

  1. 选中需要去掉虚线的表格
  2. 点击布局,把查看网格线去掉

9.论文作者简介

在写论文的时候,难免会用到学校发的模板,但是那个模板的横线会随时变化的,导致最后横线有的长有的短,不美观

文字描述:

  1. 制作一个表格
  2. 将表格左侧选中,进行边框处理(无边框)
  3. 将表格右侧选中,进行边框处理(保留内部边框和下边框)
  4. 处理完成后,会残留虚线,请参考本文章的目录8,有详细解决方法

10. 从正文开始插入页码

文字描述

  1. 在需要添加页码的那一页,将鼠标光标移到那一个页面的起始位置,依次点击‘页面布局’、‘分隔符’、‘下一页分页符’,此时会在此页面之前产生一个新的空白页面,点击delete
  2. 依次点击‘插入’、‘页码’,然后点击目录的‘删除页码’、‘本页之前’,点击需要添加的页码‘页码设置’、‘本页及之后’
小技巧之word日常问题解决方案

我是清茶!欢迎你和我一起讨论,我们下期见。

继续阅读