学习组织开会

      每个公司都会遇到大大小小的会议，开会不只是召集一批人，在把一些内容说一下，当然这不是不可以，但是这样肯定不好。

      会议主要分三个阶段，会前、会中和会后。

      会前是准备阶段，准备好会议的议题、时间、开会的地点、参加的人员、会议大概持续的时间。议题主要是说开会的内容主要是什么，这些内容是否有意义，是否一定要开，由于现在的工作节奏是比较快，大家一般情况下都比较忙，所以开会的意义就很重要，不然是在浪费大家的时间。会议的开始时间和持续时间也很重要，这样有利于开会的人统筹安排自己的工作，可以提高工作效率，剩下的就是参与人的选择，每个参与人为什么要参加这个会，这个会对参与人意味着什么，比如会议有主持人，记录人，获得信息的人，有任务内容的人，有些人是来打酱油的等等。

      会前还有两个重要的内容就是提前两天最少提前一天把会议的邮件发送出去，让大家好安排自己的工作。在会议开始前主持人需要到会议地点检查开会条件，比如需要投影，投影是否可用，需要白板，是否有白板和写字笔等等。最常见的一个错误就是主持人和大家一起到会议室，然后打开电脑，接投影，找白板等等，但这个时候有个很重要的问题就是在浪费大家的时间，每人两分钟，加在一起时间也不少，这个深层次就可以算出开会成本。