學習組織開會

      每個公司都會遇到大大小小的會議，開會不隻是召集一批人，在把一些内容說一下，當然這不是不可以，但是這樣肯定不好。

      會議主要分三個階段，會前、會中和會後。

      會前是準備階段，準備好會議的議題、時間、開會的地點、參加的人員、會議大概持續的時間。議題主要是說開會的内容主要是什麼，這些内容是否有意義，是否一定要開，由于現在的工作節奏是比較快，大家一般情況下都比較忙，是以開會的意義就很重要，不然是在浪費大家的時間。會議的開始時間和持續時間也很重要，這樣有利于開會的人統籌安排自己的工作，可以提高工作效率，剩下的就是參與人的選擇，每個參與人為什麼要參加這個會，這個會對參與人意味着什麼，比如會議有主持人，記錄人，獲得資訊的人，有任務内容的人，有些人是來打醬油的等等。

      會前還有兩個重要的内容就是提前兩天最少提前一天把會議的郵件發送出去，讓大家好安排自己的工作。在會議開始前主持人需要到會議地點檢查開會條件，比如需要投影，投影是否可用，需要白闆，是否有白闆和寫字筆等等。最常見的一個錯誤就是主持人和大家一起到會議室，然後打開電腦，接投影，找白闆等等，但這個時候有個很重要的問題就是在浪費大家的時間，每人兩分鐘，加在一起時間也不少，這個深層次就可以算出開會成本。