学校的中层干部（指的是办公室主任以及各科室主任，如教导主任，教研室主任，政教主任）在学校中起到上传下达，组织协调各项教育教学工作的作用，职责是把来自上级部门和学校领导交办的各项工作细化，拆分，使之具体化，可执行，然后下发，布置，指导，评价，最后汇总。
为此，需要学校中层干部应该比专任教师具备更强的搜集信息，处理信息技术技能，不然就不能适应工作的要求。
学校中层应知应会信息技术技能提纲罗列：
一、 必须具备熟练的 OFFICE 办公技能，应该具体到每个office组件，都比专任教师更熟练。
1，Word 中设置段落开头空两格，不要用“拍空格”的不规范操作进行，而是用 word 本身就有的“样式”功能设置。
2，学会 word 中替换的高级操作，删除文档中多余的回车键。多余的回车键这样删除。
3，能够处理来自网络的文字，去掉来自网页的多余的格式，特别是那种向下的箭头。
二．收集信息技能，学会使用“问卷网”，“问卷星”之类的调查网站收集。
三，截取计算机屏幕的图片，不要再拿手机拍照了，那样得到的图片模糊不清，有计算机显示器屏幕的网格，特别影响观看和识别。
规范的操作是使用计算机上安装好的截图软件截图，这样得到的图片清晰可见，无计算机屏幕的像素网格。好用的截图软件有很多，至少熟练掌握其中的一种。
下面具体展开：
一、 必须具备熟练的 office 办公技能，具体到Word组件中，应知应会的内容是：
1，Word 中设置段落开头文字空两格，不要再用“拍空格”的不规范操作来实现了，而是要用 word 本身就有的“样式”功能设置。
要知道，一段文字的字体，字号，段间距，行间距，开头空两格，都是设置出来的，最后汇总在一起，这个功能叫做“样式”设置。
所以，以上各项设置内容不要一样一样设置，而是都在“样式”里面找到并且设置。
（1）现在请了解一下word的样式功能吧，许多教师到现在根本没有这个概念，也就更谈不上规范操作了。
“样式”功能是什么？不解释了，上面已经说清楚了。在哪里？样式功能在“开始”功能区里。
■如何使用word的样式功能设置段落格式？
打开word软件，切换到“开始功能区”（一般默认就是开始功能区），首先鼠标左键在要设置格式的段落任意文字之间点击一下，其次鼠标左键移动到开始功能区上方"样式"按钮区域，给这一段文字设置相应的格式，点击一下相应格式的名字即可实现格式的设置，就是这么简单，但是有些教师就是不知道，放着近路不走非要走远路，非要一步一步地的设置，真是无语了。
■如何修改样式？以“正文”样式为例。
★★★规范设置段落起始文字空两格，看图，是这样操作，不要再拍“空格键”了。★★★
样式设置的技巧：
拿到一篇需要处理的文档，首先按下快捷键“Ctrl+a”选中所有文字，其次按下快捷键“Ctrl+X”剪切掉所有的文字，然后按下快捷键“Ctrl+Alt+V”，这是选择性粘贴的快捷键，按下之后将会出来一个窗口，我们选择无格式文本，点击确定。这样我们就去掉了文档所有的原来的格式。见下图。
然后使用word的样式功能为每一段文字重新设置格式，设置的顺序应该是：
首先按下快捷键“Ctrl+A”，选择全部文字，按下样式上的“正文”按钮，先把全部文字设置为“正文”；然后返回来找到各级标题的文字段落，鼠标点击段落中的文字缝隙，设置各级标题的“样式”，最后设置“标题”的样式。这样的操作效率才高，不然您按照从前到后的顺序，一段一段的去设置，这样多费时费力呀，这都是工作实践中总结出来的经验，您不妨试试啦。
以上就是word“样式”功能的使用，更多的word操作技能您可以翻阅我之前文章的取得。
下面再谈一下更重要的
二．中层干部一定要具备较强的收集信息技能，学会使用“问卷网”，“问卷星”之类的调查网站收集。
现在，中层干部经常需要收集本校教师学生的教育教学信息，然后填写上级下发的调查表或者是满足本校信息收集的需求。
此时，必须注意信息的安全性，不该公开的信息决不能公开，比如师生的身份证号码，电话号码，家庭住址等信息。
所以劝各位慎重使用金山共享文档，因为金山共享文档中填写的信息是向所有参与填写的人员公开的，不保密的，如果是不涉及师生隐私的信息收集任务，才可以使用金山共享文档啊。
“问卷网”之类的信息收集网站可以很好地完成这类信息收集任务，借助这些网站可以打破时空的阻隔，帮助我们快速收集信息，而且具有一定的私密性，调查者和被调查者能看到填写信息，被调查者之间看不到各自填写的信息，缩小了信息暴露范围。
具体操作：
1，在浏览器中输入网址，打开“问卷网”，用自己的微信号扫码，实名登录网站，自不必说。
2，难的是把上级下发的通常是 excel 表格中，需要收集的信息，经过分析，转化成调查问卷的各种题型。
●最简单的信息收集，就是转化成填空题的，例如“姓名”“性别”“手机号码”“身份证号码”。
看下个人信息区域。
如有日期，时间有关的填空题，可以拖入“日期”“时间”，稍稍修改题目为需要的文字，而不要拖入简单的填空题，以免填写的格式不规范，无法处理。
点击按钮后转化为具体的调查表题目。
●何时启用单项选择题目？
就是在需要收集的信息中，被调查者可以进行单项选择，调查者最后需要分类汇总的信息。
例如，学历有：中师，大学专科，大学本科，研究生，就这几个选项，就把它做成单选题，而不是填空题，以免各种不规范的填写。
●另外，为了规范人们的填写，还需要动脑进行转换，比如，面向班级的收集的项目，为了规范班级的填写方式，不如直接做成单选题，而不是填空题，以免被调查者不规范地填写给自己后期数据汇总带来极大的困扰。
下面的表单中，3，4 题目都是单选题。特别是 3 题，虽然制作的时候稍显费力，但是后期汇总就方便多了。因为，这样，保证了数据的规范，易于在 excel 中进行排序，筛选等操作。
●问卷网甚至能收集“图片”“视频”文件，看下图。
如果需要收集证书复印件等图片，可以拖入“文件上传”题型。
●注意题目的逻辑关系，设置必填题，选填题，题目的跳转，也很有意思。
首先明确逻辑关系
其次，具体的操作技能：
不必填写的题目的设置，这样设置。
3，设置只能填写一次表格，避免填写者重复填写。
再往下，找到：
随后把调查表发布，微信扫码把分享链接分享到微信群。
调查表发布出去之后，还需要较强的数据处理的能力，往下看：他们
4，下载收集好的数据，进行处理的能力。
截止日期和时间到，停止收集，把数据下载到计算机。
依次点击“数据”，“导出”出现数据导出对话窗，看图，点击导出，把数据下载到计算机某位置。
之后，打开数据表，选取需要的数据粘贴到上级下发的 excel 调查表格中，汇总分析，得出统计结果，取得需要的数据，这样就完成了上级交办任务或是取得了学校需要的数据。
三，截图不要拿手机拍照了，那样得到的图片不清楚，有计算机显示器的网格。规范的操作是使用计算机上的截图软件来计算机屏幕上的图。
好用的截图软件有，faststone Capture，把它打开，计算机右下角有图标显示的。
截图快捷键就是键盘上的“PrintScreen”或者“Ctrl+PrintScreen”。截屏后，进行相应的处理，比如通过裁剪划定需要的区域，模糊一些不想显示的信息，加文字标注，加重点显示的标注，如方框，圆框，箭头指引，这些截图软件都可以做到。具体看。
●软件的浮动界面简介。
●使用前最好先设置下
●截图一般选用全屏截图，全屏截图后，裁剪掉不想要的区域，模糊处理不想显示的区域，添加强调的图形标注，文字标注， 制作成为图文教程，这都很容易，这里就不赘述了。
●截图的传输
截好的图片可以保存到计算机中，也可以复制粘贴到各种软件的windows窗口中，如微信聊天窗口，word文档，PPT演示文稿中。
●此款截图软件，甚至可以录制屏幕的视频。
●此款截图神器功能太多，太好用了，暂时介绍到这里。其余慢慢体会，需要选择使用，比如取色器，屏幕测距等。
总之，学校中层要想获得较强的信息技术操作能力，需要更多地学习，研究，实践，这样才能高效优质完成工作。
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