學校的中層幹部（指的是辦公室主任以及各科室主任，如教導主任，教研室主任，政教主任）在學校中起到上傳下達，組織協調各項教育教學工作的作用，職責是把來自上級部門和學校上司交辦的各項工作細化，拆分，使之具體化，可執行，然後下發，布置，指導，評價，最後彙總。
為此，需要學校中層幹部應該比專任教師具備更強的搜集資訊，處理資訊技術技能，不然就不能适應工作的要求。
學校中層應知應會資訊技術技能提綱羅列：
一、 必須具備熟練的 OFFICE 辦公技能，應該具體到每個office元件，都比專任教師更熟練。
1，Word 中設定段落開頭空兩格，不要用“拍空格”的不規範操作進行，而是用 word 本身就有的“樣式”功能設定。
2，學會 word 中替換的進階操作，删除文檔中多餘的Enter鍵。多餘的Enter鍵這樣删除。
3，能夠處理來自網絡的文字，去掉來自網頁的多餘的格式，特别是那種向下的箭頭。
二．收集資訊技能，學會使用“問卷網”，“問卷星”之類的調查網站收集。
三，截取計算機螢幕的圖檔，不要再拿手機拍照了，那樣得到的圖檔模糊不清，有計算機顯示器螢幕的網格，特别影響觀看和識别。
規範的操作是使用計算機上安裝好的截圖軟體截圖，這樣得到的圖檔清晰可見，無計算機螢幕的像素網格。好用的截圖軟體有很多，至少熟練掌握其中的一種。
下面具體展開：
一、 必須具備熟練的 office 辦公技能，具體到Word元件中，應知應會的内容是：
1，Word 中設定段落開頭文字空兩格，不要再用“拍空格”的不規範操作來實作了，而是要用 word 本身就有的“樣式”功能設定。
要知道，一段文字的字型，字号，段間距，行間距，開頭空兩格，都是設定出來的，最後彙總在一起，這個功能叫做“樣式”設定。
是以，以上各項設定内容不要一樣一樣設定，而是都在“樣式”裡面找到并且設定。
（1）現在請了解一下word的樣式功能吧，許多教師到現在根本沒有這個概念，也就更談不上規範操作了。
“樣式”功能是什麼？不解釋了，上面已經說清楚了。在哪裡？樣式功能在“開始”功能區裡。
■如何使用word的樣式功能設定段落格式？
打開word軟體，切換到“開始功能區”（一般預設就是開始功能區），首先滑鼠左鍵在要設定格式的段落任意文字之間點選一下，其次滑鼠左鍵移動到開始功能區上方"樣式"按鈕區域，給這一段文字設定相應的格式，點選一下相應格式的名字即可實作格式的設定，就是這麼簡單，但是有些教師就是不知道，放着近路不走非要走遠路，非要一步一步地的設定，真是無語了。
■如何修改樣式？以“正文”樣式為例。
★★★規範設定段落起始文字空兩格，看圖，是這樣操作，不要再拍“空格鍵”了。★★★
樣式設定的技巧：
拿到一篇需要處理的文檔，首先按下快捷鍵“Ctrl+a”選中所有文字，其次按下快捷鍵“Ctrl+X”剪切掉所有的文字，然後按下快捷鍵“Ctrl+Alt+V”，這是選擇性粘貼的快捷鍵，按下之後将會出來一個視窗，我們選擇無格式文本，點選确定。這樣我們就去掉了文檔所有的原來的格式。見下圖。
然後使用word的樣式功能為每一段文字重新設定格式，設定的順序應該是：
首先按下快捷鍵“Ctrl+A”，選擇全部文字，按下樣式上的“正文”按鈕，先把全部文字設定為“正文”；然後傳回來找到各級标題的文字段落，滑鼠點選段落中的文字縫隙，設定各級标題的“樣式”，最後設定“标題”的樣式。這樣的操作效率才高，不然您按照從前到後的順序，一段一段的去設定，這樣多費時費力呀，這都是工作實踐中總結出來的經驗，您不妨試試啦。
以上就是word“樣式”功能的使用，更多的word操作技能您可以翻閱我之前文章的取得。
下面再談一下更重要的
二．中層幹部一定要具備較強的收集資訊技能，學會使用“問卷網”，“問卷星”之類的調查網站收集。
現在，中層幹部經常需要收集本校教師學生的教育教學資訊，然後填寫上級下發的調查表或者是滿足本校資訊收集的需求。
此時，必須注意資訊的安全性，不該公開的資訊決不能公開，比如師生的身份證号碼，電話号碼，家庭住址等資訊。
是以勸各位慎重使用金山共享文檔，因為金山共享文檔中填寫的資訊是向所有參與填寫的人員公開的，不保密的，如果是不涉及師生隐私的資訊收集任務，才可以使用金山共享文檔啊。
“問卷網”之類的資訊收集網站可以很好地完成這類資訊收集任務，借助這些網站可以打破時空的阻隔，幫助我們快速收集資訊，而且具有一定的私密性，調查者和被調查者能看到填寫資訊，被調查者之間看不到各自填寫的資訊，縮小了資訊暴露範圍。
具體操作：
1，在浏覽器中輸入網址，打開“問卷網”，用自己的微信号掃碼，實名登入網站，自不必說。
2，難的是把上級下發的通常是 excel 表格中，需要收集的資訊，經過分析，轉化成調查問卷的各種題型。
●最簡單的資訊收集，就是轉化成填空題的，例如“姓名”“性别”“手機号碼”“身份證号碼”。
看下個人資訊區域。
如有日期，時間有關的填空題，可以拖入“日期”“時間”，稍稍修改題目為需要的文字，而不要拖入簡單的填空題，以免填寫的格式不規範，無法處理。
點選按鈕後轉化為具體的調查表題目。
●何時啟用單項選擇題目？
就是在需要收集的資訊中，被調查者可以進行單項選擇，調查者最後需要分類彙總的資訊。
例如，學曆有：中師，大學專科，大學大學，研究所學生，就這幾個選項，就把它做成單選題，而不是填空題，以免各種不規範的填寫。
●另外，為了規範人們的填寫，還需要動腦進行轉換，比如，面向班級的收集的項目，為了規範班級的填寫方式，不如直接做成單選題，而不是填空題，以免被調查者不規範地填寫給自己後期資料彙總帶來極大的困擾。
下面的表單中，3，4 題目都是單選題。特别是 3 題，雖然制作的時候稍顯費力，但是後期彙總就友善多了。因為，這樣，保證了資料的規範，易于在 excel 中進行排序，篩選等操作。
●問卷網甚至能收集“圖檔”“視訊”檔案，看下圖。
如果需要收集證書影印件等圖檔，可以拖入“檔案上傳”題型。
●注意題目的邏輯關系，設定必填題，選填題，題目的跳轉，也很有意思。
首先明确邏輯關系
其次，具體的操作技能：
不必填寫的題目的設定，這樣設定。
3，設定隻能填寫一次表格，避免填寫者重複填寫。
再往下，找到：
随後把調查表釋出，微信掃碼把分享連結分享到微信群。
調查表釋出出去之後，還需要較強的資料處理的能力，往下看：他們
4，下載下傳收集好的資料，進行處理的能力。
截止日期和時間到，停止收集，把資料下載下傳到計算機。
依次點選“資料”，“導出”出現資料導出對話窗，看圖，點選導出，把資料下載下傳到計算機某位置。
之後，打開資料表，選取需要的資料粘貼到上級下發的 excel 調查表格中，彙總分析，得出統計結果，取得需要的資料，這樣就完成了上級交辦任務或是取得了學校需要的資料。
三，截圖不要拿手機拍照了，那樣得到的圖檔不清楚，有計算機顯示器的網格。規範的操作是使用計算機上的截圖軟體來計算機螢幕上的圖。
好用的截圖軟體有，faststone Capture，把它打開，計算機右下角有圖示顯示的。
截圖快捷鍵就是鍵盤上的“PrintScreen”或者“Ctrl+PrintScreen”。截屏後，進行相應的處理，比如通過裁剪劃定需要的區域，模糊一些不想顯示的資訊，加文字标注，加重點顯示的标注，如方框，圓框，箭頭指引，這些截圖軟體都可以做到。具體看。
●軟體的浮動界面簡介。
●使用前最好先設定下
●截圖一般選用全屏截圖，全屏截圖後，裁剪掉不想要的區域，模糊處理不想顯示的區域，添加強調的圖形标注，文字标注， 制作成為圖文教程，這都很容易，這裡就不贅述了。
●截圖的傳輸
截好的圖檔可以儲存到計算機中，也可以複制粘貼到各種軟體的windows視窗中，如微信聊天視窗，word文檔，PPT示範文稿中。
●此款截圖軟體，甚至可以錄制螢幕的視訊。
●此款截圖神器功能太多，太好用了，暫時介紹到這裡。其餘慢慢體會，需要選擇使用，比如取色器，螢幕測距等。
總之，學校中層要想獲得較強的資訊技術操作能力，需要更多地學習，研究，實踐，這樣才能高效優質完成工作。
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