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系统不能作为组织的执行者,几个错例

在观察组织边界时,看到的实际上不是组织之间的交互,而是组织派出的系统之间的交互,但是要把它理解成组织之间的交互,因为谈论业务执行者时,研究对象是一个组织,和所研究组织对应的外部对应物——业务执行者也应该是一个组织。

例如,以某国税局为研究对象,可以观察到企业财务人员到国税局报税,但是业务执行者不是企业财务人员,而是企业。也许某个时期,企业财务人员和国税局窗口人员交互;后来,企业财务人员和国税系统交互;再后来,企业系统和国税系统交互。不管观察到哪两个系统交互,从组织的抽象级别,都应该理解为企业和国税局这两个机构之间的交互,如图3-5。

系统不能作为组织的执行者,几个错例

图3-5 系统交互背后的机构交互

同一个机构内部也是如此。如果以一个部门为研究对象,即使观察到的是两个员工之间的交互,也应该找到现象背后的部门之间的交互,如图3-6所示。

系统不能作为组织的执行者,几个错例

图3-6 部门对部门,一致的抽象级别

如果您之前阅读过一些用例相关的书籍或文章,可能知道“系统定时发生”的事件会被提炼成“时间”这个外系统作为主执行者的系统用例。不过,如果研究对象是一个组织,“时间”作为组织的执行者是不合适的,应该把时间看作某个外部组织派来的一个接口系统,参见图3-7的水文站定期上报监测数据的例子。