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如何有效的进行职场沟通?适合运维人的三个小技巧

作者:LinkSLA智能运维管家

在职场中,不论是与同事、上级还是客户进行交流,都需要良好的沟通能力,否则就会影响工作进度和职场关系。掌握有效的沟通秘诀,不仅可以提高工作效率,还可以避免冲突和误会,从而帮助自己更好地发展事业。

职场人士要不断提高自己的沟通能力,学习各种沟通技巧,包括语言表达能力、沟通礼仪和聆听技巧等,以提升职业素养和工作效率。

如何有效的进行职场沟通?适合运维人的三个小技巧

以下是几种关于沟通方法的分享。

一. 维持良好关系

01

/ 要互惠互利 /

在人际交往中,互惠互利是重要的行为准则。它不仅体现了人们在交往中的交换精神,而且也有助于维持、促进人际关系的发展,避免关系的破裂。互惠互利可以通过帮助他人来获取回报,也可以通过付出努力来获取成功。只有当你为他人做了好事之后才能期待回报,而不是一味索要。

02

/ 要诚信 /

在人际交往中,诚信是重要的道德准则。它要求人们在沟通交流过程中讲真话,遵守承诺,实现诺言,信守承诺,正确表达自己的想法和意图。只有坚持诚信原则,你才能赢得别人的信任和尊重,建立起良好的人际关系基础。

03

/ 要倾听 /

在人际交往中,相容是相互理解和尊重的表现,体现了人际关系中的协调性和融洽度。交往者要有愿意倾听、理解别人的心态,学会包容和宽容,不抱怨、不埋怨,不干扰他人的生活和工作。相容原则既是交往中的一种礼仪,也是锤炼人品的重要方式。

04

/ 要开放 /

在人际交往中,发展是重要原则之一。它要求人们保持开放的心态,接受新思想、新观念和新事物,并不断提升自我修养、自我素养、自我能力,以达到自我完善和不断向前的目标。发展原则也体现了人际交往的价值,在交往中,双方不断改进和增强自己的能力和水平,推动关系的良性发展。

如何有效的进行职场沟通?适合运维人的三个小技巧

二. 掌握有效沟通技巧

人际关系需要通过有效的沟通才能建立起来。当我们了解他人并让他们了解自己时,我们就能更好地理解他们的兴趣、个性和习惯,从而更容易地与他们相处。

这里提供以下人际沟通策略:

01

/ 沟通先讲结论 /

沟通先讲结论,然后详细加以说明也就是由点及面地进行阐述。这样的逻辑有助于信息接收方快速理解我们想要表达的内容,提升交流效率。对方在接受信息的时候也能更加思路清晰和层次分明。

02

/ 直接汇报当前工作情况 /

直接汇报当前工作情况,切记含混不清。在工作中和我们平时的日常委婉的谈话不一样,更多的是同事之间、上下级之间就某一工作情况进行相互的了解。

因此我们在沟通的时候要实事求是,交谈中不要拐弯抹角、不要找借口,要直截了当、简洁、明确给出当前工作的进度,例如领导问“某某事情做好了吗”,如果还没完成,我们的回答是“还没有做完,做到什么程度了,大概需要多久时间”。然后详细说明当前阶段完成该事项需要解决的问题或者需要的资源。

03

/ 给出超越期待值答案 /

懂得给出超越对方期待值之外的正向答案,这一点尤其体现在上下级之间或者为甲方客户服务时,在职场中我们要通过言语交通、眼神和表情等信息了解对方真正想要的是什么,然后消化他的诉求,给出她期待之外的工作成果。

当然,这一点也要考究对方的期待是否符合我们能提供的能力范围,是否会受到很多的主客观因素的影响,也要适时地降低对方的期望值,让对方对自身的要求、期望做出调整,一起取得双赢。

04

/ 提升自我修养 /

若想取得良好的人际沟通,关键是先审视自己,提升自我修养:

  • 具备责任感和追求进步的心态。
  • 平衡对待利益关系的态度。
  • 学会从对方考虑问题的角度思考。
  • 尊重他人是必须的品格。

05

/ 采取积极主动的态度 /

诚信是人与人相处中至关重要的原则,它是建立信任和友好关系的基础和关键。此外,在与他人交流时,我们应该采取积极主动的态度,切忌只关注自己。相反,我们应该多关心他人,提出一些对他们感兴趣的问题,让他们有机会表达自己。最终目的是要创造一个积极友好的交流氛围,让人们感到交流是必不可少、紧迫而又愉快的。

06

/ 多赞美对方 /

掌握善用赞美的技巧是获得别人好感和保持良好关系最有效的方法之一。每个人都有擅长和优秀的地方,通过发现和赞美这些优点,可以在某些时候获得令人惊讶的积极反馈。这种赞美就像钥匙打开了坚硬的大门。

07

/ 学会倾听 /

有效倾听是促进人际关系和谐的重要因素之一。人们渴望被认真倾听,不论是为了解决情感问题,还是为了达成相互理解。只有相互理解,才能建立信任和互相尊重的关系。所以,认真倾听对方的意图是实现相互理解的关键。

08

/ 一碗水端平 /

在交谈时,务必注意不要无视任何人,留意每个人的面部表情和对话反应,确保每个人都感到被认真对待和尊重。

09

/ 合理地说“不” /

在拒绝别人时,要注意掌握语言的技巧,以避免给对方带来过多的失望和不快。其次,要及时处理善后事,并与被拒绝者重建联系,以弥补他们的不快感受。打电话、写信或拜访对方都是比较有效的方法,要诚恳地表达自己的立场。如果能够保持良好的关系,相互期待未来的交流,那么拒绝对方就会成为一件成功的事情,为将来的合作奠定好基础。

10

/ 艺术处理对他人的不满 /

要有效地批评他人,必须注意两点:首先,让对方认识到自己犯了错误;其次,尽可能不要损害对方的尊严。为了实践这两点,我们需要选择一定的策略来进行批评,如适当运用“先甜后苦”、“旁敲侧击”和“鼓励”的方法等。批评他人需要一定的技巧,而面对批评也应该冷静应对。无论批评多么刺耳,我们都应该保持冷静并展现出愿意倾听的态度,而不是激动或争执。听完批评后再作出自己的判断,这样能避免产生灾难性的后果。

如何有效的进行职场沟通?适合运维人的三个小技巧

三. 学会感同身受

01

/ 赠人玫瑰手留余香 /

生命就像山谷中的回声一样,无论你发出什么声音,最终都会回到你身边。因此,当面对每一个人和情境时,应当积极地寻找优秀之处,对待他们以真诚和善意;在别人需要帮助的时候,也要伸出援手,这样你将会得到更多人的关注和帮助。帮助更多的人,就能在需要的时候,获得更多的帮助。

02

/ 多留心他人的困境 /

得人善待的秘诀在于主动发现他人需求,并付诸行动去满足。尽管每个人的需求都不同,但有些需求是普遍存在的,如欣赏、理解、指导和进步等。能够识别这些共性需求是非常关键的。

生活中的许多小事都可以显示出你对别人的关心,这些小事可以帮助你赢得他们的信任和友谊。

比如,你可以关注他们的言行,当他们提出建议时,你可以表明你记得并感激他们的意见;

你也可以关注他们的兴趣爱好,了解更多关于他们的事情。当你们分别时,询问他们是否安全到家;

还可以对他们的外观进行友善的评论,比如注意到他们的发型变化。

最重要的是,你应该记住他们生命中的特别时刻,如生日或结婚纪念日,并以小礼物、贺卡或电话等方式来表达你的问候。

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