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Office课堂|Excel技巧:迷你图的魅力

在Excel 2016中,使用迷你图可以显示数值系列中的趋势,如季节性增加或减少、经济周期等,或者可以突出显示最大值和最小值。在数据旁边放置迷你图可以十分直观地表现表格数据,像这样:

Office课堂|Excel技巧:迷你图的魅力

1.创建迷你图

在Excel 2016中提供了迷你图功能,迷你图分为:折线迷你图、柱形迷你图和盈亏迷你图三种类型。每种图表的创建方法都相同,折线迷你图与折线图表十分类似,区别就在于折线迷你图表的存放位置是在一个单元格中,而折线图表是存放在工作表中,创建迷你图的具体操作如下。

Step01:选择表格中的任一单元格,如B3;Œ单击“插入”选项卡;单击“迷你图”工具组中的“折线图”按钮,如下图所示。
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Step02:经过上步操作,弹出“创建迷你图”对话框;Œ在“数据范围”文本框中输入数据区域B3:F3;在“位置范围”文本框中输入要存放的位置G3;Ž单击“确定”按钮,如下图所示。
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Step03:经过上步操作步骤,即可在G3单元格中创建出折线迷你图表,如下图所示。
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Step04:使用填充公式的方法,即可创建其他股票地区的温度折线迷你图表,效果如下图所示。
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专家点拨——创建迷你图

在Excel 2016中,采用创建“折线图”同样的方法,单击“插入”选项卡;单击“迷你图”工具组中的“柱形图”和“盈亏图”,弹出“创建迷你图”对话框;在“数据范围”文本框中输入数据区域;在“位置范围”文本框中输入要存放的位置;即可在单元格中创建“柱形图”和“盈亏图”。

2.设置迷你图样式

在表格中创建好迷你图后,都显示的为默认的样式。为了更好地显示迷你图表的效果,可以对图表进行编辑,如:设置迷你图表样式和颜色等。设置迷你图表样式

在Excel 2016中,提供了很多迷你图表样式,以便快速设置迷你图表的外观样式效果,具体操作如下。

Step01:选中G3:G11单元格区域;Œ单击“迷你图工具—设计”选项卡;单击“样式”工具组中的“快速样式”下拉按钮;Ž选择合适的图表样式,如下图所示。
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Step02:经过上步操作步骤,设置折线迷你图表样式的效果如下图所示。
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新手注意

在Excel 2016中,不同的迷你图表类型,提供的图表样式是不同的。为图表添加不同的点与不添加点的样式是相同的。只是添加点之后,看起来更加分明,感观性更强烈。

3. 设置迷你图表颜色

在Excel迷你图表中,不仅可以为图表添加不同的点来显示图表中的数据。还可以对不同的点进行颜色的设置,以便更好地对图表中的数据进行区分。设置迷你图表颜色的具体操作如下。

Step01:选中G3单元格;单击“迷你图工具-设计”选项卡;Œ单击“样式”工具组中的“标记颜色”右侧的下拉按钮;在弹出的下拉列表中单击“高点”命令;Ž在子菜单中选择“红色”命令,如下图所示。
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Step02:经过上步操作,设置迷你图中最高点颜色为红色,效果如下图所示。
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Step03:选中G3单元格;Œ单击“样式”工具组中的“标记颜色”右侧的下拉按钮;在弹出的下拉列表中单击“高点”命令;Ž在子菜单中选择“绿色”命令,如下图所示。
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Step04:经过上步操作,设置迷你图中最低点颜色为红色,效果如下图所示。
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本书适用于Office 2007/2010/2013/2016版本,由数位微软MVP和一线教师执笔,

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