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“无接触”式签约需求爆发,400多万企业正受益于电子签名

“在确认满足防疫承诺书里的各项条款后,并输入了短信提示的验证码登录后,小楠在线上就完成了承诺书的电子签名。”小楠是网易(杭州)公司的一名运营,在即将返工之际,她收到了开头为“e签宝”的短信,提示公司在邀请她签署《防疫承诺书》。

类似这样的电子签约流程,正在杭州当地的企业中流行起来。e签宝这家科技公司的工作人员向钛媒体介绍,与网易一样,杭州某大型汽车行业集团公司、杭州某知名运动健身品牌等企业也纷纷通过e签宝的产品,完成了几千乃至几万名员工的承诺书签署。

“整个公益项目是e签宝团队加班加点、耗时一周完成的,而2月,也将是e签宝今年的公益月。”e签宝创始人兼CEO金宏洲对钛媒体谈到,“未来一段时间内,e签宝将用免费签署防疫承诺书的公益服务,全面助力政府部门、企业、社区、学校等进行安全防疫,就目前而言,在今日头条、微博等社交媒体上都可以看到我们和支付宝小程序、钉钉联合发起的‘我承诺、我参与’公益活动。”

随着企业对数字化需求的升级,电子签名,过去作为企业数字化进程中并不起眼的基本一环,在疫情形势下,却成为企业正常运转的关键流程,正逐渐从小众走向主流应用。根据杭州市经济和信息化局2月9日公布的《杭州市支持企业远程办公助力复工防疫产品和服务目录》显示,e签宝(杭州天谷信息科技有限公司)位列办公管理类目录中。

根据e签宝的粗略统计,其在钉钉上的微应用,仅2月3日、4日的开通数是节前的10倍以上,排名也来到了第2位。“这放在以前是很难想象的。”金宏洲谈到,而在各地返工潮即将来临之际,不难想象,来自于企业和社会关于电子签名的需求度仍将继续攀升。

电子签名需求热度陡增

在疫情这样的非常时期,复工意味着企业和员工都需要签订大量证明材料,例如一些承诺书、补休证明等。相关法律人士对钛媒体指出,电子承诺书签署的意义不仅仅是“建议”或者“倡导”,签署人如果瞒报实情,将被依法追究刑事责任。这让人们开始意识到,电子签约和纸质有着同等“效力”。

金宏洲特别补充到,“在e签宝既定的完整服务链条中,考虑到签署之后会概率性发生一些合同纠纷,因而我们运用到了区块链技术,即和蚂蚁金服一同构建了与签署相关的司法链,司法链的存在,让我们得以进行在线的证据取证、传送。另外,我们在这个过程中也提供了一些法律咨询。”

同等“效力”,电子签署的优势得以显现。

以浙江某大型物业集团为例,8万员工需要在返岗前签署了疫情防控承诺书,员工承诺如实上报接触过相关人员、自身健康等情况。通过电子签署,企业可以免于面对面的普通确认模式,快速完成线上调查、统计的同时,也高效地确保了8万甚至更多员工的身体健康。根据e签宝发布的数据来看,该企业上线这项功能后,1分钟内的峰值有近万名员工进行了电子签署。

电子签署的另外一点好处在于能够应对复杂、多样的场景,并作出相应的调整。

企业、政府需要人员签署防疫承诺书、社区需要住户出示企业开具的上班证明等,不同的场景,所需要签署的材料不同。对于哪些照搬“线下模式”的人员来说,就意味着要在打印店来回折腾,在疫情防疫的攻坚阶段,这显然不现实。

针对于此,金宏洲向钛媒体详述了制作电子合同的整个流程。