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“無接觸”式簽約需求爆發,400多萬企業正受益于電子簽名

“在确認滿足防疫承諾書裡的各項條款後,并輸入了短信提示的驗證碼登入後,小楠線上上就完成了承諾書的電子簽名。”小楠是網易(杭州)公司的一名營運,在即将返工之際,她收到了開頭為“e簽寶”的短信,提示公司在邀請她簽署《防疫承諾書》。

類似這樣的電子簽約流程,正在杭州當地的企業中流行起來。e簽寶這家科技公司的從業人員向钛媒體介紹,與網易一樣,杭州某大型汽車行業集團公司、杭州某知名運動健身品牌等企業也紛紛通過e簽寶的産品,完成了幾千乃至幾萬名員工的承諾書簽署。

“整個公益項目是e簽寶團隊加班加點、耗時一周完成的,而2月,也将是e簽寶今年的公益月。”e簽寶創始人兼CEO金宏洲對钛媒體談到,“未來一段時間内,e簽寶将用免費簽署防疫承諾書的公益服務,全面助力政府部門、企業、社群、學校等進行安全防疫,就目前而言,在今日頭條、微網誌等社交媒體上都可以看到我們和支付寶小程式、釘釘聯合發起的‘我承諾、我參與’公益活動。”

随着企業對數字化需求的更新,電子簽名,過去作為企業數字化程序中并不起眼的基本一環,在疫情形勢下,卻成為企業正常運轉的關鍵流程,正逐漸從小衆走向主流應用。根據杭州市經濟和資訊化局2月9日公布的《杭州市支援企業遠端辦公助力複工防疫産品和服務目錄》顯示,e簽寶(杭州天谷資訊科技有限公司)位列辦公管理類目錄中。

根據e簽寶的粗略統計,其在釘釘上的微應用,僅2月3日、4日的開通數是節前的10倍以上,排名也來到了第2位。“這放在以前是很難想象的。”金宏洲談到,而在各地返工潮即将來臨之際,不難想象,來自于企業和社會關于電子簽名的需求度仍将繼續攀升。

電子簽名需求熱度陡增

在疫情這樣的非常時期,複工意味着企業和員工都需要簽訂大量證明材料,例如一些承諾書、補休證明等。相關法律人士對钛媒體指出,電子承諾書簽署的意義不僅僅是“建議”或者“倡導”,簽署人如果瞞報實情,将被依法追究刑事責任。這讓人們開始意識到,電子簽約和紙質有着同等“效力”。

金宏洲特别補充到,“在e簽寶既定的完整服務鍊條中,考慮到簽署之後會機率性發生一些合同糾紛,因而我們運用到了區塊鍊技術,即和螞蟻金服一同建構了與簽署相關的司法鍊,司法鍊的存在,讓我們得以進行線上的證據驗證、傳送。另外,我們在這個過程中也提供了一些法律咨詢。”

同等“效力”,電子簽署的優勢得以顯現。

以浙江某大型物業集團為例,8萬員工需要在返崗前簽署了疫情防控承諾書,員工承諾如實上報接觸過相關人員、自身健康等情況。通過電子簽署,企業可以免于面對面的普通确認模式,快速完成線上調查、統計的同時,也高效地確定了8萬甚至更多員工的身體健康。根據e簽寶釋出的資料來看,該企業上線這項功能後,1分鐘内的峰值有近萬名員工進行了電子簽署。

電子簽署的另外一點好處在于能夠應對複雜、多樣的場景,并作出相應的調整。

企業、政府需要人員簽署防疫承諾書、社群需要住戶出示企業開具的上班證明等,不同的場景,所需要簽署的材料不同。對于哪些照搬“線下模式”的人員來說,就意味着要在列印店來回折騰,在疫情防疫的攻堅階段,這顯然不現實。

針對于此,金宏洲向钛媒體詳述了制作電子合同的整個流程。