用了TOM企业邮箱才知道,企业邮箱除了可以跟普通邮箱一样收发邮件,还有企业OA一样的管理功能。员工账号管理、公司邮件备份、邮件迁移、分地区部门管理邮箱等。
最近用的最多的是用企业邮箱添加邮箱账号,新员工入职和离职,员工调岗都会用到。
企业邮箱怎么添加邮箱账号?
企业邮箱的用户名一般用员工姓名,方便沟通管理,也有一些外贸公司为了更专业,会直接用sales1、sales2等。
企业邮箱账号添加流程如下:
- 从首页【企业管理员】登录管理员后台,点击左边的【邮箱管理】,进入【部门/用户管理】,再进入【新建账号】
- 填写账号密码,员工信息后,点击【保存】
- 这样创建成功的邮箱账号就成功了,登录时用随心邮可以在手机里收发邮件。
企业邮箱使用注意事项:
1.企业邮箱是无限容量,创建的所有账号都是无限容量的。
2.**当邮箱账号不用需要删除时,记得先备份邮件,再删除,**否则账号删除邮件也会消失。
3.当邮箱账号不够用时,找邮箱服务商增加账号数量就可以**,如果之前开通时是买三年送三年,增加邮箱的账号也可以一样的费用。**
以上是企业邮箱账号添加流程和注意事项,请大家查收!