Excel用户可以大概分为四个层次：
初级用户：掌握了界面上的基本功能，如合并单元格、字体的加粗、设置单元格格式、排序、汇总、筛选、查找替换、一些常见的图表等。此外，还会一些简单的函数与公式，如sum函数、IF函数、vlookup函数、offset函数、count及countif函数等，大概20个函数左右。一般来讲，初级用户，一般能应付工作中60%以上的日常问题；
中级用户：有三个标志，一是理解并熟练掌握常用函数的嵌套；二是熟练使用数据透视表；三是会使用简单的宏和VBA基础编程技能；很多这样的中级用户，他们在自己的部门甚至在公司里已经是Excel水平最高的人，高手往往是寂寞的，所以他们都认为Excel不过如此了，他们有能力解决工作中碰到的大部分问题，但不一定能提供最优的解决方案；
高级用户：高级用户需要完成知识和技术的升级，一是熟悉数组公式；二是能用VBA编写与其他组件的交互应用程序，如Excel+Sql Server程序、Excel+Access程序等，并且代码简洁、速度要快；三是要理解并掌握数组和字典的用法。比如，写一个循环程序，如果有上万行数据，总不能再用IF-then-endif来写吧，应该多用数据和字典的写法，不过，要透彻理解数组和字典的用法，这不是一朝一夕的事情；
专家级用户：这个很难评价，不过有一点，Excel是应用性非常强的软件，这意味着没有工作经验的普通学生和工作经验匮乏的在职者，要成为Excel专家几乎不可能。因为要成为一个Excel专家，首先他必须是一个行业专家，Excel必须配合丰富的行业经验来共同应用，才能开发出Excel的行业新用法和解决方案，才能将Excel发挥到极致。所以说，Excel专家，他一定首先是在这个行业中属于名声在外、受人尊敬、出类拔萃的人才。
