Excel使用者可以大概分為四個層次：
初級使用者：掌握了界面上的基本功能，如合并單元格、字型的加粗、設定單元格格式、排序、彙總、篩選、查找替換、一些常見的圖表等。此外，還會一些簡單的函數與公式，如sum函數、IF函數、vlookup函數、offset函數、count及countif函數等，大概20個函數左右。一般來講，初級使用者，一般能應付工作中60%以上的日常問題；
中級使用者：有三個标志，一是了解并熟練掌握常用函數的嵌套；二是熟練使用資料透視表；三是會使用簡單的宏和VBA基礎程式設計技能；很多這樣的中級使用者，他們在自己的部門甚至在公司裡已經是Excel水準最高的人，高手往往是寂寞的，是以他們都認為Excel不過如此了，他們有能力解決工作中碰到的大部分問題，但不一定能提供最優的解決方案；
進階使用者：進階使用者需要完成知識和技術的更新，一是熟悉數組公式；二是能用VBA編寫與其他元件的互動應用程式，如Excel+Sql Server程式、Excel+Access程式等，并且代碼簡潔、速度要快；三是要了解并掌握數組和字典的用法。比如，寫一個循環程式，如果有上萬行資料，總不能再用IF-then-endif來寫吧，應該多用資料和字典的寫法，不過，要透徹了解數組和字典的用法，這不是一朝一夕的事情；
專家級使用者：這個很難評價，不過有一點，Excel是應用性非常強的軟體，這意味着沒有工作經驗的普通學生和工作經驗匮乏的在職者，要成為Excel專家幾乎不可能。因為要成為一個Excel專家，首先他必須是一個行業專家，Excel必須配合豐富的行業經驗來共同應用，才能開發出Excel的行業新用法和解決方案，才能将Excel發揮到極緻。是以說，Excel專家，他一定首先是在這個行業中屬于名聲在外、受人尊敬、出類拔萃的人才。
