“事事都事无巨细,还是有的放矢,松弛有度?”
在职场内,各位是否经常遇到过这样的情况:
老板:“我招你们来是解决问题的,我不要过程,我只要结果”。
员工:“收到!”
实际上员工心里一定是充满了压抑和抱怨,这也是笔者的切身经历。
公司招你进来的确是为了解决问题,你的职责也是为公司的盈利、公司的运转添砖加瓦,管理者用这类话施压其实并无大碍。
但是往往经常说这句话的管理者们,却忽视了一个很重要的关键点:
当你的下属能力没办法达到预期,管理者依然丢下这样的语句不追过程,其实就是对于个人管理职责缺失而找到借口!
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过程和结果
在日常的工作中,作为管理者,什么时候要去问详细的过程,什么时候可以只要求结果呢?
1.重要的事情追过程:
如果这件事情对于你,对于你的团队非常重要,作为管理者一定要去跟进详细的过程。因为大的重要的事情往往成本较多,容错率小。
例如公司为了迎接政府检查,举办一场相应的会议,这类事项从接待领导,到入场入座,到接待礼仪细节,都必须详细的追过程,否则结果不言而喻。
2.周期长的事情追过程:
此任务涵盖的周期较长,作为管理者要去追过程。
例如年初公司制定的年度计划,亦或是到了季度节点制定的下一个季度的规划,此类任务周期较长,一定要进行任务分解,分解到每个月,每个周,每一天。针对不停的额员工进行任务分配后,再去仔细在各节点追拿小的结果。
从宏观上看是在追整个年度计划的过程,从微观上看其实就是在每个月每一天向你的员工要结果。
3.困难的事情追过程:
针对较为困难的事情,一定要去追过程。
这里详细说一下困难的事情。
困难的事情对于一个团队的影响会非常大。整体团队的意志、情绪、员工士气、目标信心等都会因为遭遇困难的事情而受到阻碍,进而降低拿到好的结果的概率。
困难的事情问过程,其实就是在让大家做的过程中,给到你的团队足够的业务支持和人员关心,体现你作为管理者的管理职能,进而保持你的团队稳定。
困难的事情不是你员工的事情,而是整个团队的事情!
相对而言,不重要的事情成本低,短的任务偏差小,容易的任务影响少,因此,当你的员工在面对此类任务时,管理者可以直接要求给结果。
作为管理者,请你在给员工布置任务和工作后,进行一个评估:
- 该任务对于你的员工是困难的吗?是非常重要的吗?是相对时间较长才能达成的吗?
- 如果以上的回答三项中有某一项或者多项都为是,请你仔细去追员工的过程。至于追过程的力度、沟通的频率、要结果的方式,请根据员工的不同发展阶段进行。
- 往往越新,经验越少的员工,你需要追的过程就更细;具备一定能力,能独立开展任务的老员工,你可以直接向他要阶段性的成果。
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向上管理、向下沟通
在理解了过程和结果的联系后,我们不难发现。
当你的身份是一个管理者的时候:
面对不同的员工,面对不同的任务:
- 大事去追过程,长线任务追过程,困难的任务追过程。
- 小事去要结果,短线任务要结果,简单的任务要结果。
这其实就是管理者在面对员工的日常工作,你应该去分清楚轻重缓急的。这是作为管理者的管理责任。
当你的身份是一个员工的时候:
你就必须要知道:
- 在个人遇到、接到重要的、长线的、困难的任务时,要主动向上汇报你的过程进度,你的项目进度,你的阶段性进度。
- 在你个人接到小的、短线的、简单的任务时,你要主动向上汇报你的任务结果。
其实这就是我们职场内经常说到的主观能动性,也有另一种说法:向上管理
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洞悉本质
过程和结果的本质就是:
- 大的事情其实就是一件一件小事情的整合
- 长线任务其实就是一条一条短线任务的串联
- 困难的任务其实就是一个一个小的没那么困难的任务的集合。
最后,最关管理者,一定不能所有的事情都只要结果,面对困难的重要的长线的工作和任务时,
多投入一些的精力,
去追一个结果,
而不是仅仅要一个结果。