天天看点

#整理电脑#有没有感觉电脑里的文件超级乱?找出来了整理电脑文件的有效方法(干货)。今天抽出半天时间,整理电脑文件(结果一

作者:教师养娃日常

#整理电脑# 有没有感觉电脑里的文件超级乱? 找出来了整理电脑文件的有效方法(干货)。

今天抽出半天时间,整理电脑文件(结果一个盘都没整理完),发现好些都乱放,整理起来很费时间和精力。 后悔当时文件夹没做好啊。乱糟糟的。 后续找文件也不好找。一些过时的资料也没有及时销毁。还有很多重复文件。

现在耗费大量时间去清理。 硬盘容量很大,就是被我乱用了[黑脸] 迅速上干货[太阳]

🉑整理电脑干货:

1. 第一次就把文件保存到正确的位置。大家往往保存临时材料时比较着急,想着节约时间随便存个位置,有空时再保存到正确的位置,但往往就忘了.后续就会像我一样耗费时间整理。

2. 分区桌面: 设置 “常用软件”、“临时文件”、“待办事项”等区域,更好地给桌面的文件分类,便于清楚整理,避免桌面乱糟糟。

3. 清晰的分类体系:将文件分为工作资料、学习资料、生活资料。 分类原则遵循: 相互独立,不重叠,不遗漏。

4. 不要建立太多文件夹,建议遵循“57原则”: 同级最多7个文件夹,最多5层。文件夹层级太深,找文件很花时间。同时可以配合使用电脑自带的文件管理器左侧的,“快速访问”列表,把自己需要每天打开的、下载储存的文件夹,固定到快速访问中。一键即达,更加方便!

5. 最基本的原则是正确给文件和文件夹命名。推荐用“3W1X”原则命名文件,When时间: 20221110,Work事项: 部门年终汇报,Who个体: 对象A,X备注: V2第二版。如20221110部门年终汇报-对象A-V2

6. 每星期整理和网盘备份1-2次文件夹。可以在每周中期和周五下班前,用15分钟的时间整理文件,将重要的文件备份到网盘。

#整理电脑#有没有感觉电脑里的文件超级乱?找出来了整理电脑文件的有效方法(干货)。今天抽出半天时间,整理电脑文件(结果一
#整理电脑#有没有感觉电脑里的文件超级乱?找出来了整理电脑文件的有效方法(干货)。今天抽出半天时间,整理电脑文件(结果一
#整理电脑#有没有感觉电脑里的文件超级乱?找出来了整理电脑文件的有效方法(干货)。今天抽出半天时间,整理电脑文件(结果一
#整理电脑#有没有感觉电脑里的文件超级乱?找出来了整理电脑文件的有效方法(干货)。今天抽出半天时间,整理电脑文件(结果一

继续阅读