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#整理電腦#有沒有感覺電腦裡的檔案超級亂?找出來了整理電腦檔案的有效方法(幹貨)。今天抽出半天時間,整理電腦檔案(結果一

作者:教師養娃日常

#整理電腦# 有沒有感覺電腦裡的檔案超級亂? 找出來了整理電腦檔案的有效方法(幹貨)。

今天抽出半天時間,整理電腦檔案(結果一個盤都沒整理完),發現好些都亂放,整理起來很費時間和精力。 後悔當時檔案夾沒做好啊。亂糟糟的。 後續找檔案也不好找。一些過時的資料也沒有及時銷毀。還有很多重複檔案。

現在耗費大量時間去清理。 硬碟容量很大,就是被我亂用了[黑臉] 迅速上幹貨[太陽]

🉑整理電腦幹貨:

1. 第一次就把檔案儲存到正确的位置。大家往往儲存臨時材料時比較着急,想着節約時間随便存個位置,有空時再儲存到正确的位置,但往往就忘了.後續就會像我一樣耗費時間整理。

2. 分區桌面: 設定 “常用軟體”、“臨時檔案”、“待辦事項”等區域,更好地給桌面的檔案分類,便于清楚整理,避免桌面亂糟糟。

3. 清晰的分類體系:将檔案分為工作資料、學習資料、生活資料。 分類原則遵循: 互相獨立,不重疊,不遺漏。

4. 不要建立太多檔案夾,建議遵循“57原則”: 同級最多7個檔案夾,最多5層。檔案夾層級太深,找檔案很花時間。同時可以配合使用電腦自帶的檔案管理器左側的,“快速通路”清單,把自己需要每天打開的、下載下傳儲存的檔案夾,固定到快速通路中。一鍵即達,更加友善!

5. 最基本的原則是正确給檔案和檔案夾命名。推薦用“3W1X”原則命名檔案,When時間: 20221110,Work事項: 部門年終彙報,Who個體: 對象A,X備注: V2第二版。如20221110部門年終彙報-對象A-V2

6. 每星期整理和網盤備份1-2次檔案夾。可以在每周中期和周五下班前,用15分鐘的時間整理檔案,将重要的檔案備份到網盤。

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