在线电子表格实现了多人在线同步协作，可以用它来共享表格内容，收集数据信息。
创建表格时可根据需要对表格的列设置不同的权限，也可以针对整表选择可查看、可编辑人员，如果是共享填写完整的表格，还可以选择单元格设置可查看人员。
精准到单元格的权限控制，能有效提高共享表格的安全性。在微表中新建表格需要填写表格名称和说明，再添加列信息，可以点击列权限中的设置按钮，在面板中配置该列的权限。
列权限分为查看、编辑两种，为了满足多种场景的使用需求又细分成指定排除和指定参与，在设置时先勾选指定方式，再添加指定参与或指定排除的人员即可。添加人员时可根据权限类型分别添加编辑人和查看人员。
【指定排除】分为两类，分别是：
1.指定不可编辑人（此项不选人员则所有人员可编辑）
2.指定不可查看人（此项不选人员则所有人员可查看）
【指定参与】也分为两类，分别是
1.指定可编辑人（此项不选人员则所有人员不可编辑）
2.指定可查看人（此项不选人员则所有人员不可查看）
需要注意的是，指定排除和指定参与不可同时勾选，若选择指定排除后再勾选人员，未勾选的人员默认为参加，反之亦然。
表格中的所有列都可以分别设置列权限，可用于共享商品清单，控制参与者能否查看产品成本价；
用于共享产品采购信息，控制参与者只可以编辑采购数量不可编辑产品信息；
还可用于公司内部共享销售统计表，设置领导可查看销售额，其他人员不能查看。
列权限适用于很多场景，按照需求灵活设置，能让在线表格的使用范围更加广泛。