線上電子表格實作了多人線上同步協作，可以用它來共享表格内容，收集資料資訊。
建立表格時可根據需要對表格的列設定不同的權限，也可以針對整表選擇可檢視、可編輯人員，如果是共享填寫完整的表格，還可以選擇單元格設定可檢視人員。
精準到單元格的權限控制，能有效提高共享表格的安全性。在微表中建立表格需要填寫表格名稱和說明，再添加列資訊，可以點選列權限中的設定按鈕，在面闆中配置該列的權限。
列權限分為檢視、編輯兩種，為了滿足多種場景的使用需求又細分成指定排除和指定參與，在設定時先勾選指定方式，再添加指定參與或指定排除的人員即可。添加人員時可根據權限類型分别添加編輯人和檢視人員。
【指定排除】分為兩類，分别是：
1.指定不可編輯人（此項不選人員則所有人員可編輯）
2.指定不可檢視人（此項不選人員則所有人員可檢視）
【指定參與】也分為兩類，分别是
1.指定可編輯人（此項不選人員則所有人員不可編輯）
2.指定可檢視人（此項不選人員則所有人員不可檢視）
需要注意的是，指定排除和指定參與不可同時勾選，若選擇指定排除後再勾選人員，未勾選的人員預設為參加，反之亦然。
表格中的所有列都可以分别設定列權限，可用于共享商品清單，控制參與者能否檢視産品成本價；
用于共享産品采購資訊，控制參與者隻可以編輯采購數量不可編輯産品資訊；
還可用于公司内部共享銷售統計表，設定上司可檢視銷售額，其他人員不能檢視。
列權限适用于很多場景，按照需求靈活設定，能讓線上表格的使用範圍更加廣泛。