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前途好不好,看他的桌面就知道

作者:非教师讲中文

有人说,决定一个人命运走向的,一是环境,二是格局,而环境又可以分为大环境和小环境。

大环境涉及到历史发展阶段、产业变革,大多数人只能在大环境中寻找机会,而不能左右大环境。

小环境不同,它是每个人能够自己把控、亲手打造的部分。

大到你的房子、院子,小到一间卧室、一张桌面,小环境影响着你的生活品质,也折射出你的内心秩序。

英国医疗服务体系专家曾指出:桌面整理得井井有条的人,在职场中更容易胜出。

乱糟糟的桌面,不但很容易让人分神、思维混乱,还可能会降低一个人对工作的要求。

环境可以乱,工作可以应付,缺少了井然有序、精益求精的心态,日积月累,影响的就是一个人的前途。

看一个人的性格、工作态度,其实只要看他如何塑造自己的小环境,就能了解很多。

前途好不好,看他的桌面就知道

《我的二本学生》中讲到广州的一处城中村龙洞村,那里房屋租金低、物价低,附近又有多家学校,很多二本学生毕业后的第一站,就是住在这里。

城中村的环境复杂,出租屋里的年轻人来来往往,很少有人会认真打理在这里租住的房子。

学生伟福不同,他的小房间被打造得温馨、精致、整洁,和周围粗糙杂乱的环境相比,是个异类。

每一个毕业来到龙洞村的学生,都会被告知,先去看看伟福的房间。

房间没有开阔的窗户、阳台,显得压抑、逼仄,但伟福却用得体、不经意的收纳,将这个密闭空间收拾得妥帖、舒坦。

他捡回房东丢弃的模板,给自己打造了一个小酒柜;两个普通的塑料凳子上放一块玻璃,再铺上清新的桌布,就给自己搭了一个书桌;他还给自己做了吧台、洗脸台;每一件衣服都整齐排列在一根木杆上……

前途好不好,看他的桌面就知道

他每天坐地铁去市中心上班,但是无论工作多辛苦,结束一天的忙乱,回到这个小窝,他就拥有了一个能让自己舒服的空间。

《十三邀》拍摄他的房间,许知远说:“与城中村的无序、敷衍构成对比,一个男孩之手,就这样实现了对美的实践、理解。”

在激烈的竞争、高居不下的房价等大环境面前,伟福能做的,只是一步一个脚印地做好自己的工作、打理好自己的小环境。

电视剧《老闺蜜》里,艾琳看见姐妹宋老师堆积成山、平时又用不着的物件,提出解决方案,断舍离。

看着装成三大包的废旧衣物,很多网友说:“太真实了,整个假期就在督促爸妈断舍离。”

把角落里吸了多年灰尘的旧东西打包扔掉或捐掉,家和心情都清爽了。节后上班要做的第一件事,也是整理自己的桌子,让新年有一个清新的开始。

前途好不好,看他的桌面就知道

《怦然心动的工作整理魔法》是近藤麻理惠专门针对办公环境的书,作者认为,整理工作的内核,其实是让工作更愉悦和高效,这样就给生活腾出更多的时间和精力,真正实现工作与生活中的平衡,最终拥有令人怦然心动的人生。

整理的目标,是为自己营造理想的工作环境、达到最好的工作状态,所以整理的第一步,就是想象自己在什么样的环境里工作,能让你有怦然心动、爱上工作的感觉。

一位在医疗用品制造公司工作的客户,这样描述自己理想的一天:

办公桌上只剩下电话和盆栽,我从架子上的指定位置拿出笔记本电脑和电源线,打开电脑,把上班途中买的咖啡搁在我最喜欢的杯垫上,喷些薄荷香氛,深吸一口气,然后开始工作。

每样东西都各有其位,不用花时间去找,而且用完后只要一秒钟就能放回原处。

“想象自己理想工作状态”的诀窍就是:用栩栩如生、鲜活生动的细节,想象你整理完毕后的一天会是什么样子。

那幅图景包含三个要素:有形的办公环境、你的举动和你的感受。

想象你的办公空间看起来会是什么样子,例如整洁的办公桌和每样东西摆放的位置;你会在那个地方做什么,包括享用咖啡或嗅闻气味清新的香氛;以及你做这些事时的感受,例如兴奋、满意或满足。

当我们想象每个细节,具体到情绪带来的身体反应,而不是仅仅客观审视它们时,自己理想的工作状态就会跃然而出。也会让你更渴望达到那种状态,让你更有动力做出改变。

前途好不好,看他的桌面就知道

无论你是在办公桌前工作,还是拥有自己的小隔间或办公室,整理的基本步骤都是一样的。

按照书籍、文件、杂项、纪念品的顺序层层推进,从最简单的类别开始,逐渐推进到最困难的类别。

取出每个类别或子类别中的所有物品,将它们集中堆放在一起,一次只整理一个类别。

比如要整理杂项中的“笔”,从抽屉和笔筒里取出所有的笔,把它们放在桌面上,选择你要保留的笔,不需要的送给同事或者丢掉,总之要立刻处理。

前途好不好,看他的桌面就知道

办公室整理最常遇到的情况和家里一样,哪怕很辛苦地整理,不久之后文件就会堆积如山,环境被打回原形。

要避免这一点,作者提出三个原则。

首先是将文件细致分类,你可以按照日期、项目、客户分类,也可以有自己的规则,原则是不要毫无理由地保留任何一张纸。

其次,将文件直立收纳。

如果通通堆在桌子上,你会搞不清自己有多少文件,压在底下的文件也常常找不到,而直立收纳的方式,会让文件的数量一目了然,看起来清爽又整洁。

最后是设置待办文件筐,只放当天需要处理的文件。

处理完待办文件后,将不需要保留的文件通通粉碎。

除此之外,你也可以在自己的办公空间里做一些能带来欢乐的小事,比如确定一个主色调,让桌面上所有物品的色彩和谐统一、选择你喜欢的电影或故事,以此为主题装饰你的办公空间、根据季节变化,更改电脑的屏幕壁纸等等。

前途好不好,看他的桌面就知道

在小事上留心的人,更容易在大事上成功。

整理也不仅仅是将东西分类并丢弃,而是一个能彻底改变人生的大项目。

拥有一张整洁的办公桌,需要你与自己对话,弄清你工作是为了什么,发现你的价值,找到你想要的工作状态。

而这个过程会让你了解,你现在做的每件事,都与美好的未来紧密相连。

作者 | 甘蓝蓝,写好别人的故事,过好自己的日子。

图片 | 视觉中国、网络(如有侵权,请联系删除)

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