关注有关系统，流程，系统，职位，模板，程序，工具，案例，故事，书籍，文案，报告，技能，工作场所等的头条新闻，并与您免费分享15年！
阅读导航→
01 确定购买交货时间
02 订单处理周期控制
03 交货进度控制
04 在运输过程中跟踪物品
<h1级"pgc-h-right-arrow"数据轨道""7">，确定购买交货时间</h1>
1.购买交货时间的组成
采购提前期是指企业采购物料所需的时间，一般由采购预处理期、采购处理前期和采购后处理前期组成。采购交货期是采购订单前处理过程的时间，采购处理提前期是从供应商处接受订单并发货的时间，采购处理后的交货时间是企业收到货物到存储时间的时间。购买交货时间示意图如下。
2. 购买交货时间的确定
采购提前期对企业的整个采购过程非常重要，由于采购材料、供应商、运输方式、运输路线等条件的多样性，前期时间在整体提前期中起着不同的作用。
为了更好地对企业的采购进度进行管理，企业应准确确定采购提前期。企业确定采购交货期的主要依据包括以下四个方面，具体如下。
1.根据合理的材料配额储备确定
2.根据物料的消耗或储存规律
3.根据材料消耗部门或使用部门提供的采购计划确定
4. 根据材料的可预测使用量确定
< h1级"pgc-h-right-arrow"数据轨道"17">ii，订单处理周期控制</h1>
在向供应商发送采购订单和接收采购货物的过程中，所有采购单据的处理称为订单处理，所经历的时间过程称为订单处理周期。订单处理周期的长短直接决定了企业的库存量，库存的层次也决定了采购成本。有效的订单处理可提高订单满意度和交付准确性，降低采购成本和库存水平。
采购部门对订单处理周期的控制主要有以下三个关键点，具体如下。
1. 订单准备控制
2. 订单审核和转移工作
3. 订单跟踪工作控制
根据完善的采购计划，采购人员收集待采购货物的必要信息，通过分析比较，制定合理的采购订单计划，向供应商正式要求采购货物。
在此过程中，采购人员应尽量了解待采购货物的技术信息、采购环境的变化和供应商市场对货物的详细报价，从而降低采购订单流程的操作难度。
2. 订单审查和转移工作控制
采购人员通过邮件或电子方式将订单请求和有关所购货物的信息发送给供应商，然后采购主管审查采购订单。其中，采购订单审核主要包括以下内容。
（1）检查所购材料的名称、编号、数量、价格等的准确性。
（2）检查所需的材料是否可以采购。
（3）审查转售或取消订单的文件。
（4）审查供应商的供应能力和财务信用。
（5）转录采购订单信息并出具采购单。
在此过程中，如果可能的话，尽量采取并行审批方式，尽量减少订单审核和传输之间的时间，从而有助于最小化订单处理周期。
采购人员跟踪采购订单，及时处理订单履行过程中或交货过程中出现任何延误，确保企业能够顺利完成采购工作。买家应在订单执行之前和期间跟踪订单。
（1） 订单执行前的跟踪
在采购过程中，供应商接受订单后，采购人员应跟踪供应商的订单处理情况，检查并确定供应商是否根据订单要求及时安排生产或供应。
（2）订单执行过程的跟踪
在供应商材料准备过程中，采购人员在监控过程中发现问题后及时反馈，中途供应商有变更要求，及时解决，不耽误时间。
在此过程中，采购人员需要有效控制采购订单的每一个环节，必要时提醒供应商及时准备材料，确保采购的材料能够及时满足企业的库存水平。
< h1级"pgc-h-right-arrow"数据跟踪"41">，交付进度控制</h1>
交货进度控制是指月度，季度采购计划或采购订单的跟踪过程，以及供应商按时，按质量和数量交付货物的能力。采购人员应有效控制供应商的备货进度、中期跟进进度、收税银行进度，确保企业生产经营活动的顺利进行。
1. 供应商库存进度控制
在与供应商确定交货期限后，采购部门人员应要求供应商提供相应的供应时间表，根据供应时间表了解供应商的库存进度，防止发生交货延迟或提前交货的情况。如果买方发现供应商的交货时间表可能会影响正常的交货期限，则应及时采取行动消除滞后。
2. 中期单单仓
单订单加急是使供应商能够在指定时间内交付货物而采取的一种措施。在订单预计到达前一周，采购商需要跟进供应商，找出库存情况和货物的预计交货日期，如果供应商无法按时交货，买方需要向供应商发送提醒通知，以确定确切的交货时间。
3. 检查收入池的进度控制
供应商在交货时，采购人员应与质量部、仓储部等部门合作，对物料数量、单价、质量等进行验证确认，确认和资格认证等前办理入库手续。如果在验收时发现不合格的材料，采购人员需要配合质检人员找出不合格的原因，并及时联系供应商协商退货。
< h1级"pgc-h-right-arrow"数据跟踪"49">，运输中的材料跟踪</h1>
采购部及时有效地跟踪和管理运输中的材料，以确保所购买的货物能够在约定的时间交付到指定地点。其中，掌握准确及时的运输信息，对于企业掌握物资在途状况非常有用。
企业应收集分析关键运输数据，掌握和管理实际物资运输情况。通常，应获得以下内容。
货物运输的转运点数量
与每个供应商相关的数量和运输成本
供应商的运输安排与买方的运输安排之间的比率
单个运营商的性能评级
承运人和运输方式的总运输成本
负责物料运输服务的承运商数量
采购部可以对上述数据进行简单分析，以更好地确定如何进行运输采购安排。如果采购部门决定减少其服务的承运人数量，则此信息非常有价值。
采购 ， 采购管理，
本文原创，版权归Verbuk所有，欢迎转发，禁止转载、抄袭、洗刷、侵权必须查处。
如何获取此材料的 Word 和 PDF 版本的完整内容：
1. 此资源编号：794。
2.关注评论和转发，然后发送私人消息"材料"。