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应广大客户的需求，微软在Ignite 2020上发布了信息管理和记录管理的新功能，以帮助客户应对这些业务需求的独特挑战：
为Yammer和团队的会议记录创建保留策略
按照严格的要求管理法规记录
为Yammer和团队的会议记录创建保留策略：
随着远程办公的广泛应用，团队会议和Yammer社区已经成为公司公告、项目协作等比较常用的交流工具，为了满足大企业的合规要求，微软将把Teams会议记录的存储转移到SharePoint和OneDrive中，利用这些平台上的丰富保留功能来管理记录的保留和删除。
按照严格的要求管理法规记录：
记录的保密性、完整性和可用性是公司治理关键业务信息时必须遵循的重要原则，对于那些需要遵守SEC 17a-4、美国金融业监管局(FINRA)和商品期货交易委员会（CFTC）等法规的机构来说，情况尤其如此。
此前，微软引入Retention Labels来帮助企业客户满足其不可编辑和不可擦除等需求，同时还提供了记录版本控制等功能，以允许信息工作者在未来需要时进行查看，然而金融服务或者政府等高度监管的行业需要的合规要求更为严格，需要确保记录的完整性，微软在Ignite 2020上宣布了监管记录标签（Regulatory Record Labels）公开预览，通过防止元数据的变化、记录移动、记录版本控制以阻止用户和管理员删除标签，进一步增强了不可变性。
当文档内容被标记为一个记录时：
允许或者阻止对Items的哪些操作方面进行限制
关于Items的其他活动将被记录
当这些Items在保留期结束后被删除时，你有处理这些Items的凭据
比较允许或阻止哪些操作的限制：
使用下表确定应用Standard Retention Label 和将内容标记为Record或Regulatory Record的Retention Label对内容施加了哪些限制。
Standard Retention Label具有保留设置和操作，但不将内容标记为记录或规范记录。
如果企业已经应用了Retention Policy，企业合规或者IT的决策者需要了解特定文档或者Items的结束日期的时间，比如对于产品规格文件，5年的保留期是从“生产结束”时间触发开始的，所以我们可以根据实际情况来生成触发Retention Policy的事件，如下图：
要创建此流，需要从SharePoint连接器开始：
1.选择何时创建或修改触发器，指定站点地址和列表名称
2.根据In Production列表列值被设置为No（或条件卡上设置为false）的时间添加一个条件
3.根据内置的HTTP模板添加一个操作，使用下面部分的值配置HTTP操作，你可以从下面的部分复制URI和主体属性的值，并将他们添加到模板中。
Method：POST
URI：https://ps.compliance.protection.outlook.com/psws/service.svc/ComplianceRetentionEvent
Headers:Key=Content-Type, Value= application/atom+xml
Body：
相关资料：
Learning about records management in Microsoft 365
Create and Configure retention policies
Automatically apply a retention label to retain or delete content
Start retention when an event occurs