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應廣大客戶的需求，微軟在Ignite 2020上釋出了資訊管理和記錄管理的新功能，以幫助客戶應對這些業務需求的獨特挑戰：
為Yammer和團隊的會議記錄建立保留政策
按照嚴格的要求管理法規記錄
為Yammer和團隊的會議記錄建立保留政策：
随着遠端辦公的廣泛應用，團隊會議和Yammer社群已經成為公司公告、項目協作等比較常用的交流工具，為了滿足大企業的合規要求，微軟将把Teams會議記錄的存儲轉移到SharePoint和OneDrive中，利用這些平台上的豐富保留功能來管理記錄的保留和删除。
按照嚴格的要求管理法規記錄：
記錄的保密性、完整性和可用性是公司治理關鍵業務資訊時必須遵循的重要原則，對于那些需要遵守SEC 17a-4、美國金融業監管局(FINRA)和商品期貨交易委員會（CFTC）等法規的機構來說，情況尤其如此。
此前，微軟引入Retention Labels來幫助企業客戶滿足其不可編輯和不可擦除等需求，同時還提供了記錄版本控制等功能，以允許資訊工作者在未來需要時進行檢視，然而金融服務或者政府等高度監管的行業需要的合規要求更為嚴格，需要確定記錄的完整性，微軟在Ignite 2020上宣布了監管記錄标簽（Regulatory Record Labels）公開預覽，通過防止中繼資料的變化、記錄移動、記錄版本控制以阻止使用者和管理者删除标簽，進一步增強了不可變性。
當文檔内容被标記為一個記錄時：
允許或者阻止對Items的哪些操作方面進行限制
關于Items的其他活動将被記錄
當這些Items在保留期結束後被删除時，你有處理這些Items的憑據
比較允許或阻止哪些操作的限制：
使用下表确定應用Standard Retention Label 和将内容标記為Record或Regulatory Record的Retention Label對内容施加了哪些限制。
Standard Retention Label具有保留設定和操作，但不将内容标記為記錄或規範記錄。
如果企業已經應用了Retention Policy，企業合規或者IT的決策者需要了解特定文檔或者Items的結束日期的時間，比如對于産品規格檔案，5年的保留期是從“生産結束”時間觸發開始的，是以我們可以根據實際情況來生成觸發Retention Policy的事件，如下圖：
要建立此流，需要從SharePoint連接配接器開始：
1.選擇何時建立或修改觸發器，指定站點位址和清單名稱
2.根據In Production清單列值被設定為No（或條件卡上設定為false）的時間添加一個條件
3.根據内置的HTTP模闆添加一個操作，使用下面部分的值配置HTTP操作，你可以從下面的部分複制URI和主體屬性的值，并将他們添加到模闆中。
Method：POST
URI：https://ps.compliance.protection.outlook.com/psws/service.svc/ComplianceRetentionEvent
Headers:Key=Content-Type, Value= application/atom+xml
Body：
相關資料：
Learning about records management in Microsoft 365
Create and Configure retention policies
Automatically apply a retention label to retain or delete content
Start retention when an event occurs