档案具体定义

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为档案定义。

一、档案的属概念

由于具体历史条件，档案与文件的关系最先被人们所发觉，所重视，人们长期用“文书”、“文件”、“文件材料”等作为档案定义的属概念，这在档案工作实践中，特别是在传统的机关文书档案工作实践中，对明确档案的外延、区分档案与文件、档案与资料，客观上起到了重要的作用。

随着档案工作的日益发展和档案工作规模的不断扩大，档案事业发展到以档案馆为主体，人们又用“文件总和”、“文件组合”、“文件有机体”、“文件整体”等作为档案的属概念，这对于强调档案的有机联系，维护档案的完整性，起到了非常积极的作用。

以文献的属概念载体作为档案定义的属概念，附加以种差因素加以限制，将能较好地使档案概念适应档案事物不断发展前进所带来的档案内涵和外延的变化。这样，可以符合档案的实际，便于研究档案与文献的联系，便于研究档案与其他文献的联系和区别，科学地提示档案的本质属性。

档案是文献的一部分，这在档案学、文献学中早已形成定论，在当今信息社会中也被社会公众所公认。档案与其他文献的差别不在于载体，而在他们记录时态上的不同。

二、档案定义

综合已有各种档案定义的成果和档案事业发展的现状，我们将档案定义为：档案是记录人们社会实践的原始信息的各种载体。具体分析如下：

1、 档案来源于社会实践。档案是在人类从事各种社会实践活动中产生的，这些社会实践活动涵盖了物质生产活动、科学研究活动、社会管理活动等社会生活的一切领域，档案是一种普遍的社会现象。

2、 档案的形成主体是人。此处所说的人是一个宽泛的概念，包括自然人、法人和其他组织。

3、 档案所记录的是原始信息。档案是历史的原始记录，或可称为原始的历史记录。这是档案的本质特征。

4、 人类实践活动的多样性，决定了档案的多样性。档案的多样性表现于两个方面：其一，档案门类的多样性，源于人们社会实践的多样性。其二，档案载体的多样发生，源于人类不同历史时期的生产力发展水平的差异及科学技术进步带来的新材料、新的记录方式的出现。

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