企事業應如何通過“四大條件”正确選型OA系統

随着oa辦公系統的火熱來襲，越來越多的企事業開始實施oa系統，以達到優化現有的管理組織結構，調整管理體制，強化決策的一緻性，最後實作提高決策效能的目的。由此一來，如何選型oa系統成為了各家cio所面臨的難題。下面筆者将根據多年經驗與各位cio共同分析oa系統的選型指南，希望以此能夠幫助cio正确選型。

　　筆者認為，cio在選型oa系統的過程中需注意四大條件。

第一，cio需明确研發oa廠商的實力。一款優秀的産品背後必然有一個優秀的研發公司。對于oa産品而言更是如此，優秀的産品必然産生于優秀的理念，研發圍繞着企業真實的需求和特點，能夠在産品之中突出和展現對企業的個性化滿足，并且能夠在産品銷售出去之後，仍然能夠按時按質提供售後服務，讓企業使用者使用産品後得到切實的利益保障。是以，要衡量評估研發公司的實力，一方面可以通過現場評估，通過檢視公司的成功案例和研發團隊;另一方面，可以咨詢已經有oa實施經驗的企業，向他們了解相關的資訊。

是以，從這兩方面來看，一線oa廠商泛微、緻遠、以及華天動力的客戶均超過10000個，各位cio選型oa辦公系統時可以參考這三家oa廠商。

第二，cio需明确oa産品的研發技術。對于oa産品而言，它具有自身的特性，就是技術的快速更新和伴随企業發展而不斷需要進行的擴充和更新。企事業需要在選型過程中就要考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期内不落時，在未來需要進行更新時能夠做到順利更新，不影響企業長遠的發展需求。資料孤島、資訊孤島、應用孤島，已經成為多年資訊化建設後的後遺症，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放性，是以開放性也是檢驗oa系統優劣的重要标準。

而java技術的優勢是跨平台、安全穩定、開放性好，尤其是開放性這個特點，使得java順應時代發展需求，成為oa軟體開發商的寵兒，截至2016年，市場上主流的oa軟體中，90%以上采用java技術。其中華天動力oa軟體是業内第一個向使用者提出需要關注開發技術的廠商。是以對于使用者來說，選擇以java技術開發的平台化oa系統是最為恰當的。

第三，cio需檢測oa系統的易用性。雖然oa産品屬于現代化程度較高，是企業管理更新和水準提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業内部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握産品的使用，發揮辦公系統的管理效能，使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發揮其作用的關鍵所在。是以，cio在選型過程中需要了解選擇的oa系統的易用性是否高，能否讓企業職工快速上手，具有較好的使用者體驗。

易用性作為oa選型的關鍵因素，需要各家oa廠商銘記于心。其中，華天動力oa系統的易用性在oa行業内實屬有口皆碑，正在選型的cio可以進行參考。

第四，cio需明确oa産品的成本效益。oa辦公系統的引入對于一般的中小企業而言，往往需要一筆不小的費用，是以各位cio在選型過程中都非常重視oa系統的成本效益。oa産品價格過高過低都是不正常的，需要各位cio客觀地看待。畢竟oa辦公系統的全面成功應用，還需要将oa部署的軟硬體環境成本、軟體實施過程中參與人員的時間成本、教育訓練成本、将來的維護難度和服務成本、資料內建的開發成本、更新成本和資料遷移成本等等統統納入成本控制範圍。

例如，oa行業的三駕馬車之一的華天動力oa，就是屬于成本效益較高的oa系統，在技術功能方面與泛微、緻遠相差無幾，而且在易用性以及價格方面也是令人滿意。産品版本包括集團版、旗艦版、平台版等等，可供任何類型企業選擇。是以華天動力完全可以納入大中小型企業cio的考慮範圍。

對oa辦公系統這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統來說，還需要各家cio認真、理性的對待。希望通過上述oa選型的“四大條件”可以幫助到cio選型到适合自己的oa系統。

本文轉自d1net（轉載）