設計OA辦公系統，這些原則不可忽略！

随着資訊化建設受到越來越多企業的重視，oa辦公系統的應用也日漸普及起來?同時，使用者對oa辦公系統的要求也在不斷提升?如何讓oa辦公系統滿足廣大使用者的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題?oa辦公系統的設計原則由此也愈受關注?國内oa辦公系統廠商也在多年成功實踐中總結出來了oa辦公系統的九大設計原則：

整體性

系統整體設計能有效的實作背景一體化管理，前端滿足使用者個性化需求，系統标準化程度高?

先進性

軟體采用的技術，将在相當長的時間内保證技術的發展能力，應具有良好便捷的更新能力，選用的硬體裝置及作業系統?資料庫産品?應用軟體均具有先進性及成熟的技術與産品?

規範性

遵循統一的國家規範公文格式和交換接口标準?

高效性

系統提供對各類事務處理的高效性?使對大容量資料的查詢和更新等操作也在較短的時間内迅速完成?對于大資料量的處理，也能高效地完成?

安全可靠性

采用最成熟和應用最廣泛的技術平台，支援身份認證技術?安全加密技術;資料在傳輸過程和資料庫中采用高加密技術，保證資料的安全性?分不同的角色控制資訊資料，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種資訊安全?

擴充性

由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬體及系統軟體都會不可避免将被更新，系統的可擴充性及版本的相容性，直接影響着應用系統和使用者需求的發展和功能的提升?是以，oa系統十分重視擴充性，能很容易地适應調整，擴充和删減;另一方面，它還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補?

适應性和靈活性

在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，oa系統能提供充分的變更與擴充能力，适用機構及人員的調整?oa系統還具有圖形化工作流定義工具，系統管理者可在浏覽器環境下任意調整或定義工作流程?系統具有靈活的資訊釋出系統，使用者可根據需要定制釋出需要的新聞?通知?

易用性

系統的設計尤其重視使用者界面的友好性?簡潔大方?功能齊備?美觀實用?提示準确?

健壯性

oa辦公系統的開發設計應該支援應用和資料庫等多重負載均衡能力，支援附件伺服器和資料庫伺服器分離技術，進而支援數萬使用者同時線上和同時操作的能力，不會因為使用者數的增長或者資訊量的增長，而導緻系統響應能力下降?

如何分辨oa辦公系統的優劣?設計原則是一個重要的評判标準?優秀的設計原則能讓oa辦公系統脫穎而出，實作系統整體的高性能?高可用?可擴充，發揮出更強的協同辦公能力?而oa辦公系統設計的九大原則，基本上包括了oa辦公系統的性能名額，給項目開發和使用者選型提供了有益的借鑒，對于中國oa辦公系統的整體水準也能起到提升作用?

本文轉自d1net（轉載）