免費oa系統選擇需謹慎

免費oa系統選擇需謹慎

    企業在進行選型的時候，很多都曾考慮過免費oa系統軟體。隻要在百度中搜尋關鍵詞，就可以找出很多免費oa系統軟體下載下傳的網頁，功能齊全，安全免費等等字樣充斥在眼前。那麼免費oa系統真的如這些網頁中說的那麼好嗎？免費oa系統是真的一無是處？還是有一定價值可言？想嘗試免費oa系統軟體的時候，又需要注意哪些呢？

    想要讓這些問題變得清晰，了解oa系統的開發成本，也許我們就能夠得出一些答案了。

    我們在選擇時，其成本不僅僅是oa系統本身的購買成本，還包括對于企業員工的教育訓練成本，以便更好更快的推廣oa系統在公司内部的應用；随着企業的發展，對于oa系統需求的擴充，還要考慮到二次開發的成本；此外oa系統的維護成本，以及更換成本也是管理者應該考慮進去的。

    了解了建設的成本構成，我們回頭再來看一下免費oa系統所能提供給我的，以及它所包含的隐性成本。

  免費oa系統軟體下載下傳，主打的就是免費，幫助企業節省成本。但是如果我們按照oa系統的成本構成來分析，其實免費oa系統所說的免費僅僅是免去了oa系統的購買成本。而且在免費oa系統後續的使用過程中，因為其功能相對固定死闆，往往無法滿足企業的實際需求，而哪些可以支援功能擴充的免費oa，在二次開發時就不會免費了，更不用說免費oa系統無法保證其安全性和穩定性了。

  是以免費oa系統的使用是存在一定風險的，企業在選擇時，不能隻是單純的注重免費，而忽略了在使用後所産生的成本。

  那麼是不是說免費oa系統就一無是處呢？也不盡然。免費oa系統可以幫助企業了解oa系統的功能和價值，增加資訊化管理的決心是有積極意義的。隻要在選擇時，充分了解企業自身的實際需求，明确oa系統的價值，堅定資訊化管理的決心，而不是盲目最求免費或者低價，就能夠選擇到适合自己的oa系統，并能在使用過程中發揮其最大的效用，進而達到提高企業的競争力。我想，這才是企業選擇oa系統的最終目标。