周四，在微軟的 build 2017 開發者大會上，該公司為其雲存儲服務 onedrive 引入了一項新功能，讓使用者可以在不占用裝置存儲空間的情況下通路自己的檔案。這項功能名為“檔案随用随取”（files on-demand），它會随着 windows 10 fall creators update跟使用者見面。有了它之後，使用者将能擁有更多的控制權來決定哪些檔案存儲在本地以及哪些檔案要存儲到雲端。
基本上，微軟的“檔案随用随取”就相當于 dropbox 的“智能同步”（smart sync），它能讓你直接在檔案資料總管中檢視所有的檔案和檔案夾，而不是隻能看到已經同步到本地的那些。
這裡的想法是，使用者使用線上存儲服務越頻繁——建立檔案、上傳照片以及跨裝置進行工作——他們就越需要能夠看到自己的所有檔案，不必擔心自己忘記把某個檔案同步到現有的裝置。
不過，dropbox 的“智能同步”是 面向企業使用者的功能，而 onedrive 的“檔案随用随取”同時支援 onedrive 個人和企業使用者，此外還支援 sharepoint online 團隊網站。
此外，你不僅可以在桌面裝置上看到 onedrive 當中的檔案，而且如果你使用的是 windows 應用商店裡的軟體，那麼你也可以在軟體的檔案選擇器中看到它們。當你從選擇器中選中一份特定的檔案，它就會自動完成下載下傳，并在軟體中被打開，就跟本地檔案一樣。
windows 10 檔案資料總管的使用者界面也将得到更新，使用者可以在多出的“狀态”（status）一欄檢視小小的雲朵圖示，以此更好地辨識檔案是在本地還是在雲端。如果你選擇下載下傳雲端檔案，你可以預先知道它要占用多少存儲空間，因為即使檔案不在本地，你也可以通過檔案資料總管檢視它的大小。
如果你想讓雲端特定的檔案或檔案夾離線可用，你可以點選滑鼠右鍵，然後選中“始終保留在此裝置上”（always keep on this device）。
不過，使用者通常不需要經曆這個過程——隻有當你知道自己需要離線很長時間且不想無法通路重要檔案夾或檔案時，你才有必要使用該功能。在大多數情況下，當你處于聯網狀态時，你隻需要輕按兩下檔案或在軟體中選中，它就會自動下載下傳到你的裝置。
對那些使用 sharepiont online 團隊網站的大型機構來說，檔案随用随取還能帶來另一個好處：它可以通過減少檔案發生變動時所進行的持續同步來減少對網絡帶寬的占用。
就目前來說，當你對檔案做出修改，它會被重新下載下傳到所有已同步的裝置之上。現在就不必了，因為使用者點選的檔案将始終是最新的。
雖然檔案随用随取在桌面裝置上的效果不錯，但在移動裝置上，網絡連通性常常成為一個問題。微軟為解決這個問題引入了一個新的選項，讓使用者可以把整個檔案夾儲存到移動裝置。這樣，一旦你再次連上了網，你就可以打開其中的檔案，其他人在你離線時對檔案所做的修改也會自動更新。
目前，檔案随用随取已經支援 android for office 365 個人和家庭使用者以及 onedrive 企業使用者，ios 使用者則将在數月之内獲得更新。
不過，ios 使用者從周四開始可以在 imessage 中使用 onedrive。使用者可以在 imessage 的界面中分享整個檔案夾或單獨的檔案。通過這項新的功能整合，使用者也可以在 imessage 界面中對文檔和照片進行即時預覽。
本文轉自d1net（轉載）