5款應用優化Outlook的體驗感

對于我們大多數生活在一個繁忙的企業通信世界中的人來說，我們每天把大把的時間花在電子郵件用戶端上，這是與我們日常使用的所有生産力應用捆綁在一起的應用，對于微軟office 365使用者來說，這就意味着outlook。

雖然微軟花了很多時間和資源努力改善outlook界面，但這款應用在易用性方面仍然需要一些幫助。下面就是可以為你改善日常與outlook電子郵件用戶端互動的5款應用。

基礎知識

如果你訂購了office 365，這些outlook外接應用可以安裝到桌面版或者線上版中。你隻需要安裝一次，同步，非常友善。

要想看到所有附加元件的完整清單，登入到office 365線上版中，然後點選office商店。你還可以從桌面版outlook中登入到office商店（在功能區中），但是這個通路路徑和浏覽器版幾乎沒有互動。

1、bing nearby

不管是與重要客戶的線上會議，還是與團隊的午餐會，及時就位都是很重要。讓你自己及時參加日程活動的最好方法，就是知道你要到哪裡去。bing nearby（如圖a）應用房裡可以通過outlook界面即時通路bing的映射功能。

當你編寫新資訊或者在月曆上建立會議的時候，隻要點選bing nearby圖示，你就會在後側窗格中看到一個對話框。輸入位址，或者餐館的名稱，應用上就會顯示地點選擇。點選其中一個選項，相關的位置資訊就會自動加載到你的資訊或者月曆項中。

bing nearby是免費的，由微軟提供，作為outlook的一個補充。

2、paypal

如今，你隻要在電腦上點選幾下就可以給某人彙款了。然而，針對outlook的paypal附加元件（如圖b）可以讓這個過程更加簡單，假設你有一個帳戶。

當你在outlook中編寫一條資訊的時候，隻要點選paypal圖示，螢幕上你就會看到允許你進行paypal付款。你隻需要填寫收據的位址，和你的帳戶密碼。當然，收據還需要一個paypal帳戶用來收款。

這個paypal附加元件是免費的，但是取決于如何組織你的帳戶，可能需要額外的交易費。

3、docusign

即使是在數字時代，有時候也必須簽署一些檔案——沒有辦法。但是，有了outlook的docusign附加元件（如圖c），你可以電子“簽署”文檔，而不需要讓你的電子郵件用戶端來做這件事。

docusign附加元件将引導你以及文檔的其他簽署人，完成這個流程，清楚地解釋每一步。一旦完成，文檔就好像你用原子筆簽名了一樣。

美中不足的一點是，docusign不是免費的。安裝這個附加元件到outlook，不需要任何費用，但是使用它來簽署文檔要訂購至少每月10美元——企業使用者費用更高一些。不過，docusign提供了30天的免費試用，你可以試用看看是否需要它，例如對于律師和房産經紀人來說，這個費用還是值得的。對于企業來說，也可能是值得的。

4、findtime

企業内協作可能會有個令人沮喪的問題，就是規劃一個每個參會人都友善的會議時間。這不隻是從outlook上找到一個大家都可以的時間。大家通常可能在工作日有時間，在工作日會盡量避免參加會議。findtime可以幫助你找到一個對大家都合适的時間。

findtime（如圖d）會建立一個投票郵件，你可以發送給所有潛在會議參加者。你可以提議一個或者多個會議時間，參會人可以投票選擇他們傾向的時間。findtime會編輯結果，确定一個大多數人傾向的時間。問題解決了，士氣大振。

findtime是由微軟的一個團隊開發的，是針對outlook的免費附加元件。這項服務要求你第一次使用的時候必須注冊一個帳戶。

5、ixd secure mail

與團隊成員就一個項目進行協作是很好的，但是有時候你需要把可能包含機密資訊的文檔在不同人之間發送。這時候就需要便捷的outlook加密附加元件了。

ixd secure mail（如圖e）在outlook界面給電子郵件或者附件增加了額外的加密等級。它會把這些文檔以加密的格式，儲存在基于雲的伺服器上，并給予你提供的資訊進行調用。

收件人會收到通路證書而不是文檔本身。在加密服務出于安全考慮删除加密文檔之前，收件人會有較短的時間收取文檔。

ixd secure mail的定價計劃很有趣。對于個人和偶爾使用來說，它是免費的。如果你希望定期使用加密系統的話，費用是每個月3美元。更大的企業可以打電話獲得定制報價。

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本文轉自d1net（轉載）