資料分析實戰:基于EXCEL和SPSS系列工具的實踐》一3.2 用“逐漸推進法”推測需要的資料

本節書摘來華章計算機《資料分析實戰:基于excel和spss系列工具的實踐》一書中的第3章 ，第3.2節，紀賀元　著 更多章節内容可以通路雲栖社群“華章計算機”公衆号檢視。

在與客戶接觸的過程中，我們發現了一種比較簡單的方法：逐漸推進法。通過該方法可以推測需要的資料。逐漸推進法一般包括幾個步驟：一是總量，二是結構，三是時間序列，四是顆粒度。下面以我做過的一個項目為例來進行說明。

客戶的需求是：是否有辦法降低企業的物流成本？

拿到這種需求，使用逐漸推進法，首先要考慮企業的物流成本是由哪些内容構成的。

在收集資料時，從各個資料部門拿到了運輸成本、庫存成本、包裝成本、裝卸成本這四大類，關于每類成本都有一些細項的說明。

有了這四類成本之後，進一步關心的是資料的時間跨度，從該企業推行資訊化之後，可以拿到2011年至2014年這4年的資料，從時間跨度上看，能夠拿到4年的資料還是說得過去的。

再往下倒推，則是資料的顆粒度，這一項資料的情況就不那麼理想了，我們隻能獲得月度資料，即使跟委托方的各部門反複溝通，最後發現也隻能獲得月度的資料。

另外一個倒推的方向是擷取更多的成本細項。可是我們遺憾地發現，該企業在物流成本的細項方面，資料也不多。

以上就是一個項目資料收集的全部過程，由于資料規劃的原因，很多資料一旦在第一時間沒有收集，以後基本就很難收集起來了，是以一個合适的企業資料規劃還是相當重要的。