本節書摘來自異步社群《sap erp财務：配置與設計（第2版）》一書中的第1章，第1.5節,作者： 【德】naeem arif , sheikh tauseef 更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
sap erp财務：配置與設計（第2版）
為了給初學的讀者一些sap系統導航的基礎，我們也把本節作為入門章節的一部分包含在内了。由于本節的内容也是本書其餘部分的基礎，是以建議把這一節也閱讀完，這樣就會對入門導航感到滿意了。
1.5.1 登入到sap系統
當登入到sap系統時，實際上登入到的是一個連結sap資料庫的前端。這個連結由一個叫sap圖形使用者界面（sap gui）的程式生成。這是用于通路所有sap系統的标準程式。你可能擁有幾套 sap 系統，包括一套開發系統，至少一套測試系統和生産系統，生産系統是實際業務最終在其中進行過賬的真實系統。要通過一個登入的面闆登入到 sap 系統中，如圖 1.1所示。登入面闆包含所有的系統位址，需要讓這些系統位址連接配接到sap系統。
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系統的設定儲存在電腦中的一個叫 saplogin.ini 的檔案裡。這個檔案通常是集中進行預配置的，以使所有的使用者都可用。登入上了sap之後，需要一個登入sap系統的使用者名和密碼。對于每一個使用者而言，使用者名和密碼都是唯一的。在如圖1.2所示的界面上，單擊按鈕就可以更改密碼了。
當登入到 sap 系統時，可以選擇該系統所支援的登入語言。當使用使用者名和密碼登入上系統之後，可以在一個 sap 系統中同時打開多個會話（視窗）（分别用于處理各自的業務，最多不能超過6個會話視窗）。
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出于安全和許可方面的原因，從4.6版本開始，sap現在可以探測到多次的登入了。如果同一個使用者名登入超過一次，則在後續的每次登入時系統都會提示一個警告資訊，該警告資訊給了使用者3種選擇。
繼續目前的登入并結束系統中現有的其他任何登入；
繼續目前的登入但并不結束系統中現有的其他任何登入（此次登入會被sap記錄到日志中）；
終止本次登入。
1.5.2 sap系統的界面結構
成功登入 sap 系統後，所出現的第一個預設的界面就是 sap 輕松通路界面，如圖1.3所示。該界面的左側包含一個在 sap 系統中現成可用的樹型層次結構菜單。
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标準的sap界面如圖1.4所示。
其中标準界面的一些要素如下所述。
菜單欄：在 sap 系統中，菜單欄位于任何主視窗的頂行。在這裡，菜單的顯示取決于目前正在處理的是哪一種業務應用程式。
指令框：可以直接在指令字段框中輸入事務代碼來啟動一個應用程式，預設情況下，這個字段是隐藏的。
标準菜單欄：标準工具欄的按鈕顯示在每一個 sap 界面上。在某個特定的業務應用程式中，那些不能使用的按鈕是不活動的（灰色的）。如果把光标放到某個按鈕上停留幾秒種，就可以看到此按鈕的名稱或功能的注釋。
标題欄：标題欄是描述你目前正在進行工作的功能的。
應用工具欄：應用工具欄是顯示目前正在進行的應用進行中可使用的按鈕的。
複選框：複選框允許從一組字段中選擇多個可選項。
單選框：可以選擇這些按鈕，但是一次隻能選擇一個選項。
視圖示簽頁：在不同的子界面中，視圖示簽頁把相近類型的字段組合在一起使之看起來更清晰。
狀态欄：狀态欄顯示目前系統狀态的資訊，如警告或錯誤。也可以更改所要顯示内容的顯示變式，例如，把目前業務交易的事務代碼顯示出來。
1.5.3 建立你的收藏夾清單
登入後，可以從界面左側的兩個概覽菜單樹來選擇功能：
收藏夾清單；
菜單或使用者角色菜單。
對于 sap 系統功能，可以使用收藏夾清單來連接配接使用者的用戶端電腦上的檔案，或者連接配接到網際網路。在預設情況下，收藏夾清單是空的，它可以由每個最終使用者根據自己的需求進行更改，而且每個使用者隻能顯示他自己的收藏夾清單。由于收藏夾的結構是儲存在 sap 系統中的，是以在不同的系統中每個使用者可以擁有不同的收藏夾。使用者也可以在檔案夾中靈活地組織想要收藏的條目。通過選中一個功能并選擇添加到收藏夾的方式，收藏夾菜單允許使用者從 sap 菜單或使用者菜單将功能增加到自己所建立的收藏夾清單中。使用者也可以使用滑鼠的拖拉功能将他們添加到收藏夾清單中。
1.5.4 sap 系統的功能調用
要在sap系統中暢遊，可以使用以下幾種方式：
在指令字段中使用事務代碼；
根據菜單欄中的菜單來選擇要應用的條目；
從收藏夾清單中選擇要應用的條目，或者從使用者或是sap菜單清單中選擇條目。
在指令字段中，可以使用很多的指令，但下述的指令是比較重要的，同時也是經常使用的：
在sap輕松通路的初始界面，可以使用沒有字首的事務代碼（例如stdu或tcmn）來調用事務；
/n是取消目前正在處理的事務的指令；
/nxxxx是直接從另外一個事務調用事務xxxx的指令；
/oxxxx是直接從另外一個事務調用事務xxxx的指令，并且新的事務xxxx處理是在另一個新的會話視窗中進行的；
/nend是帶确認對話框的登出會話視窗的指令；
/nex是不帶确認對話框而直接登出會話視窗的指令；
/i是關閉正在使用的目前會話視窗的指令；
/o是顯示會話視窗概覽的指令。
1.5.5 通路配置區
如同之前的圖1.3所顯示的那樣，登入sap系統後，你總是會被帶到相同的初始界面。這會引導你到系統的應用程式區或者是使用者使用區。它是處理系統的業務交易、維護主資料以及執行報表的地方。作為一名咨詢顧問，還需要進入系統的另一個區域，就是配置區。客戶化定制是在sap資料表中進行設定的過程，通過配置的方式，讓系統能夠運作起來。這就是sap erp之是以是一個如此強大系統的主要原因——因為可以對它進行客戶化定制配置，以便滿足特殊的業務需求。
sap系統提供了一個實施指南（img），實施指南組織起了這些客戶化定制的任務并使之更容易完成。有兩種途徑可以進入到img，如圖1.5和圖1.6所示。