本節書摘來自異步社群《金蝶kis----财務軟體教育訓練教程（第2版）》一書中的第1章，第1.6節，作者 龔中華，何亮，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
使用者管理是指為賬套中設定操作員并且賦予操作員相應的權限，如憑證錄入、查詢、稽核和報表查詢等權限。
金蝶kis預設的系統管理者使用者為“manager”，隸屬于“系統管理者組”，密碼初始為空，“權限”為“所有權限”，“授權範圍”為“目前使用者”。為保證賬套資料的安全，建議在建立賬套後，修改“manager”的登入密碼。
實際工作中，一般要為賬套建立使用者，并賦以相應權限，以給不同員工使用。在本賬套中建立“陳靜”、“何陳钰”兩名使用者，“何陳钰”主要是進行錄入資料工作，“陳靜”主要是進行稽核和出報表工作，他們的權限都為“所有權限”，如表1-18所示。
具體設定步驟如下。
（1）單擊菜單【工具】→【使用者管理】指令，系統進入“使用者（組）管理”視窗，如圖1-90所示。
視窗右邊中有“使用者組設定”和“使用者設定”，“使用者組設定”是對使用者分組管理，此賬套暫不分組；“使用者設定”設定單個使用者資訊，如新增、改組、删除、授權功能。
（2）選中“系統管理者組”，單擊“使用者設定”下的“新增”按鈕，系統彈出“新增使用者”視窗，在“使用者名”欄中處輸入“陳靜”，在“安全碼”欄中輸入“123456”，如圖1-91所示。
（3）單擊“确定”按鈕進行儲存。
（4）用同樣方法增加“何陳钰”資訊，新增完成後的使用者視窗如圖1-92所示。
（5）在“使用者（組）管理”視窗，選中“陳靜”使用者，再單擊“授權”按鈕，系統彈出“權限管理”視窗，如圖1-93所示。
視窗左邊是權限對象，視窗右邊是明細權限。在設定時先單擊左邊權限對象名稱，再選擇右邊明細權限，方框中打勾的代表標明，空代表沒有此權限。
（6）單擊視窗左下角“授予所有權限”指令，權限适用範圍選擇“所有使用者”。
（7）單擊視窗右下角的“授權”指令，系統背景處理資訊後，“授權”按鈕自動變成灰色，表示授權成功。
（8）單擊“關閉”按鈕退出授權視窗。
（9）按同樣方法為使用者“何陳钰”授權。
為防止外人盜用使用者資訊對賬套進行操作，以及業務資料的保密需要，應為每個使用者設定密碼，具體操作步驟如下。
（1）首先确定目前“操作員”是誰。如圖1-94所示，表示目前操作員是“manager”。
（2）更換操作員為“陳靜”，方法一，選擇菜單【檔案】→【更換操作員】指令，系統彈出“系統登入”視窗，在“使用者名稱”一欄選擇“陳靜”如圖1-95所示；方法二，滑鼠左鍵單擊螢幕右下角“使用者名稱”，彈出“系統登入”視窗。
（3）單擊“确定”按鈕，以“陳靜”身份進入“會計之家”視窗。
（4）單擊菜單【工具】→【修改密碼】“指令，系統彈出“修改改密碼”視窗，如圖1-96所示。
（5）在“新密碼”欄和“确認新密碼”欄中輸入密碼。如果已經設定密碼則還需在“舊密碼”欄中輸入舊的密碼，輸入完成單擊“确定”按鈕。
在“更改密碼”視窗中的“舊密碼”欄輸入舊密碼，“新密碼”和“确認新密碼”為空，單擊“确定”按鈕即可删除密碼。